প্রতি বছর, সংস্থাগুলি, উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির কর্মচারীরা মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিক হাজার হাজার কাজের প্রতিবেদন লেখেন। এবং এগুলি বারবার হাজারে বার বার লেখা হয়। দেখে মনে হয় যে তিনি এই কাজের কথা বলেছেন, কিন্তু এখানে তিনি এটি ভুল করেছেন, তিনি এটি এখানে ভুল লিখেছেন এবং মাথাটি তৃতীয় পৃষ্ঠাটি ছিঁড়ে ফেলে ট্র্যাশের ক্যানে ফেলে দেয়। প্রতিবেদনটি অনুকূল আলোতে উপস্থাপন করা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও প্রতিবেদন হ'ল, সর্বপ্রথম, বিগত সময়কালে আপনার কাজের একটি বিশ্লেষণ, এটি নির্ধারণ করে যে আপনি নির্ধারিত কাজগুলি সম্পন্ন করেছেন কি না। আপনার আগে থেকে প্রয়োজনীয় মেট্রিক সংগ্রহ করা শুরু করতে খুব অলস করবেন না। অন্যথায়, আপনার কোনও সহকর্মী আপনাকে পরিসংখ্যান সরবরাহ করতে ভুলে গিয়ে আপনাকে হতাশ করবেন। এবং কেবলমাত্র সমস্ত নথি সংগ্রহ করা হলে, রিপোর্টে কাজ শুরু করুন।
ধাপ ২
দস্তাবেজগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিবেদনের জন্য একটি সুস্পষ্ট কাজের পরিকল্পনা আছে। প্রতিটি অবস্থানের গুরুত্ব নির্ধারণ করুন, কীভাবে আপনি এটির বৈশিষ্ট্য বোধ করবেন, এই সময়ের মধ্যে আপনি কোম্পানির জন্য কী নতুন এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করেছেন, আপনার ক্রিয়াকলাপ থেকে লাভ বৃদ্ধি পেয়েছে (বা এন্টারপ্রাইজের তহবিল সংরক্ষণ করা হয়েছে)। যদি কিছু কার্যকর না হয় তবে কেন তা বিবেচনা করুন।
ধাপ 3
বিগত বছরের তুলনায় টেবিল এবং গ্রাফ আকারে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি প্রতিফলিত করার চেষ্টা করুন। এটি কাজটিতে সূচকগুলির বৃদ্ধি স্পষ্টভাবে দেখিয়ে দেবে, পরিকল্পনাটি এই সময়ের জন্য পূরণ হয়েছিল কিনা, যা রিপোর্টগুলি আঁকার সময় গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 4
উপস্থাপনা ভাষা অফিসিয়াল, ব্যবসা। "গাছের সাথে আপনার চিন্তা ছড়িয়ে দেওয়ার" দরকার নেই, এই সময়ের মধ্যে সমস্ত অর্জন পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করুন, আপনি কোন উদ্ভাবনী ধারণা প্রবর্তন করেছিলেন এবং ফলাফল কী হয়েছিল।
পদক্ষেপ 5
প্রতিবেদনটি এ 4 শিটগুলিতে অঙ্কিত হয়েছে, মার্জিনগুলি মানক, ফন্ট টাইমস নিউ রোমান, আকার 12 বা 14। এটি আপনার প্রতিবেদনটিকে আরও পঠনযোগ্য করে তুলবে। এবং পৃষ্ঠাগুলি ভুলবেন না।
