রিপোর্টটি প্রায়শই পরিচালনকে তথ্য সরবরাহের প্রধান উপায়। এটি আপনাকে কর্মচারীর কাজের সমস্ত দিক সম্পর্কে ধারণা পেতে, এর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে এবং নেতৃস্থানীয় সূচকগুলি বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। একটি সুচিন্তিত প্রতিবেদন আপনাকে ধীরে ধীরে ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে উঠতে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। যদি আমরা অল্প সময়ের জন্য বর্তমান প্রতিবেদনের কথা বলছি তবে মনে রাখবেন এটি 1-2 পৃষ্ঠাগুলির বেশি না নেয়। প্রায়শই, সাধারণ কর্মীদের নিয়মিত - প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক প্রতিবেদন জমা দিতে হয়। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি টেম্পলেট নথি আঁকার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে আপনি পরবর্তীকালে প্রকৃত ফলাফল এবং ডেটা প্রবেশ করবেন।
ধাপ ২
আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সংক্ষেপে তালিকাভুক্ত করে আপনার প্রতিবেদনটি শুরু করুন। যদি সেগুলি পর্যাপ্ত পরিমাণে থাকে, তবে শব্দার্থবিরোধী ব্লকগুলি হাইলাইট করুন যাতে কিছু মূল বৈশিষ্ট্য দ্বারা যুক্ত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
ধাপ 3
উপরের লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি এবং সংস্থাগুলির রূপরেখা দিন। এই বিভাগে আর্থিক ব্যয়, অতিরিক্ত শ্রম আকর্ষণ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বিপণন গবেষণা, উপকরণ, পরীক্ষাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনার কাজের ফলাফল উপস্থাপন করুন। তারা নির্ধারিত কার্যগুলির সাথে কি পরিমাণের সাথে মিল রয়েছে তার বিশদ বর্ণনা করুন। পরিস্থিতি সম্পর্কে আপনার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গিটি বর্ণনা করুন, প্রধান সিদ্ধান্তগুলি তালিকা করুন। যদি ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করা যায় তবে এগুলি নির্দিষ্ট নম্বর এবং সূচক আকারে উপস্থাপন করুন। আরও লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নিশ্চিত করে নিশ্চিত করুন। আপনার যদি কর্মক্ষেত্রে কোনও অসুবিধা হয় তবে সেগুলিও বর্ণনা করুন: সম্ভবত নেতা আপনাকে সেগুলি মোকাবেলায় সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 5
ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলির সাথে প্রতিবেদনটি সরবরাহ করুন: সারণী, গ্রাফ, ডায়াগ্রাম। যদি ম্যানেজার নথির মাধ্যমে স্কিম করে তবে এগুলির মতো সন্নিবেশগুলি খুব কার্যকর হবে। এটি সম্ভব যে আপনার কাজের ফলাফলগুলি মূল্যায়নের জন্য তার কেবল এই পরিসংখ্যানগুলি দেখার প্রয়োজন হবে।
পদক্ষেপ 6
প্রতিবেদনের সঠিক নকশার যত্ন নিন। বিভিন্ন ফন্ট এবং রঙ ব্যবহার করুন, পাঠ্য এবং সন্নিবেশগুলির সঠিক বিন্যাসে মনোযোগ দিন। যদি আমরা একটি বৃহত সময়ের জন্য কোনও প্রতিবেদনের কথা বলছি তবে এটিকে আরও গুরুত্ব সহকারে নিন take নিশ্চিত করুন যে পৃষ্ঠাগুলি এবং ছবিগুলি সঠিকভাবে সংখ্যায়িত হয়েছে, বৈদ্যুতিন এবং মুদ্রিত উভয় আকারেই একটি নথি তৈরি করুন। আপনার যদি প্রতিবেদনটির মৌখিক বা ভিডিও উপস্থাপনা করতে হয় তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সহ এটি আলাদা করে তৈরি করুন।
