একটি সঠিক প্রতিবেদন আঁকার জন্য, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য এবং এর ফর্মটি পরিষ্কারভাবে নির্ধারণ করা প্রয়োজন। প্রতিবেদনটি কয়েকটি পর্যায়ে সংকলিত হয়েছে, আপনাকে মূল পয়েন্টগুলি সঠিকভাবে হাইলাইট করার অনুমতি দেয়।
প্রয়োজনীয়
রিপোর্টের রূপরেখা, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিশেষ মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে আঁকতে যাওয়ার জন্য প্রথমে এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন: "প্রতিবেদনটি সংকলিত কেন"। কেবলমাত্র এই ক্ষেত্রে আপনি সমস্ত "ক্ষতি" বিবেচনা করবেন। এই প্রশ্নের বেশ কয়েকটি উত্তর থাকতে পারে। এর মধ্যে কয়েকটি হ'ল: report প্রতিবেদনটি অবহিত বা ব্যাখ্যা করা উচিত;
• সুপারিশের খাতিরে প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করা হয়েছে;
Report প্রতিবেদনে অনুপ্রেরণা বা প্ররোচিত করা উচিত;
Report প্রতিবেদন বিতর্ক অব্যাহত রাখতে পারে বা পূর্ববর্তী বার্তা / আলোচনাকে শক্তিশালী করতে পারে;
Report প্রতিবেদনটি কোনও নির্দেশনার অংশ হতে পারে।
ধাপ ২
ব্যবসায়ের প্রতিবেদনের ধরণ আপনার এই বিশেষ ক্ষেত্রে যে ধরণের ব্যবসায়িক প্রতিবেদনের প্রয়োজন তা ঠিক করুন। ব্যবসায়িক প্রতিবেদন জমা দেওয়া যেতে পারে: writing লিখিতভাবে এবং মৌখিকভাবে;
• আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক;
Traditional প্রচলিত আকারে এবং মূল আকারে;
One এক পৃষ্ঠার এবং বহু-ভলিউমের আকারে, পাশাপাশি, প্রতিবেদনটি ঘরে বসে তৈরি করা যায়, বা আউটসোর্সযুক্ত পরামর্শদাতারাও করতে পারেন।
ধাপ 3
রিপোর্ট শিরোনাম পৃষ্ঠার রচনা। প্রতিবেদনের শিরোনাম, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যে ব্যক্তির পুরো নাম এবং অবস্থান, প্রতিবেদন প্রস্তুতকারী ব্যক্তির পুরো নাম এবং অবস্থান এখানে নির্দেশিত রয়েছে। এই অংশে, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য বা সমস্যাটির প্রকৃতি নির্দেশ করুন indicate আপনি যদি একটি দীর্ঘ রিপোর্ট আঁকতে চান, তবে ভূমিকাটিতে একটি প্রতিবেদনের রূপরেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিবেদনের এই অংশে, প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য বা যে বিষয়টির কভারেজ প্রয়োজন তার সাথে সম্পর্কিত কোনও তথ্য সরবরাহ করুন। প্রতিবেদনের চূড়ান্ত অংশে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে প্রাপ্ত সিদ্ধান্তগুলি চিহ্নিত করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিবেদন বিন্যাসকরণ প্রতিবেদন ফর্ম্যাট করার সময় আপনাকে অবশ্যই বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করতে হবে। ডকুমেন্টটি পড়া আরও সহজ করার জন্য স্পেসগুলির সাথে অনুচ্ছেদগুলি পৃথক করুন ফন্টের আকার এবং প্রকার। পড়ার জন্য অনুকূল একটি ফন্ট চয়ন করুন। ফন্টের আকার পরিবর্তন করে সাবহেডিং নির্বাচন করা যেতে পারে। ইটালিক, বোল্ড, আন্ডারলাইন এবং বিশেষ অক্ষরগুলি প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলি হাইলাইট করে। পৃষ্ঠায় পাঠ্য পৃষ্ঠাটি ভাঙ্গার ফলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে পাঠকের দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে পারবেন।
