ব্যবসায়িক বিষয়গুলিতে, কর্মচারীকে অন্য শহরে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা হয়। প্রতিবেদনের অধীনে, কর্মচারীকে অর্থ দেওয়া হয়, যার ভিত্তিতে তাকে অবশ্যই সংগঠনের প্রধানকে প্রতিবেদন করতে হবে। এটি করার জন্য, হিসাবরক্ষক একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করে, যার একীভূত ফর্ম রাশিয়ার নং 55 এর তারিখ 01.08.2011 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে।
প্রয়োজনীয়
- - অগ্রিম প্রতিবেদনের একীভূত ফর্মের ফর্ম,
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় কর্মচারীর ব্যয় নিশ্চিত করার নথি,
- - কোম্পানির সিল,
- - কর্মচারী নথি,
- - প্রতিষ্ঠানের নথি,
- - ক্যালকুলেটর,
- - আগত এবং বহির্গামী নগদ অর্ডার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অগ্রিম প্রতিবেদনের আকারে, সংস্থার দলিল অনুসারে এন্টারপ্রাইজের নাম লিখুন বা শেষ নাম, প্রথম নাম, কোনও ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষক, যদি কোম্পানির আইনী রূপটি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয়, তেমনি সংস্থারও সংস্থা ও উদ্যোগের অল রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধ অনুসারে কোড।
ধাপ ২
এন্টারপ্রাইজের যে কোনও অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের মতো, অগ্রিম প্রতিবেদনকে একটি ক্রমিক নম্বর এবং প্রস্তুতির তারিখ নির্ধারিত করা হয়। স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম, পদে অধিষ্ঠিত, পদবি, প্রতিবেদনের ব্যক্তির আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ভ্রমণকারীকে যে পরিমাণ পরিমাণ পরিমাণ সন্নিবেশ করেছেন তা প্রবেশ করুন, জমা দেওয়া নথি (টিকিট, ক্যাশিয়ারের চেক, রসিদ ইত্যাদি) দ্বারা নিশ্চিত হওয়া তহবিলের ব্যয়ের গণনা করুন। যদি আপনি দেখতে পান যে কর্মচারী রিপোর্টে যা দেওয়া হয়েছে তার চেয়ে বেশি পরিমাণে ব্যয় করেছে, জারি করা অর্থ থেকে ব্যয়িত অর্থ ওভারস্পেন্ডিং কলামে বিয়োগ করে প্রাপ্ত চিত্রটি লিখুন। বিশেষজ্ঞ যদি সংস্থার নগদ ডেস্ক থেকে প্রদত্ত পরিমাণের চেয়ে কম ব্যয় করেন তবে ব্যালেন্সের সংখ্যাটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
অগ্রিম প্রতিবেদনের পরিমাণ লিখুন, অর্থাত্ প্রতিবেদক ব্যক্তি ভ্রমণের সময় ব্যয় করেছেন। সংযুক্ত নথিগুলির নথি এবং পত্রকের সংখ্যা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
অগ্রিম রিপোর্টে হিসাবরক্ষক স্বাক্ষরিত হন যিনি এটিকে আঁকেন, অবস্থান, উপাধি, আদ্যক্ষর নির্দেশ করে প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার, যিনি পরিবর্তে প্রাপ্তির আদেশে কর্মীর কাছ থেকে অর্থের ভারসাম্য গ্রহণ করেন বা পরিমাণের পরিমাণ জারি করেন অর্ডার সংখ্যা এবং তারিখ নির্দেশ করে নগদ বহির্মুখী অর্ডারে ওভারস্পেন্ডিং।
পদক্ষেপ 6
অগ্রিম প্রতিবেদনের বিপরীত দিকে, প্রতিটি সংযুক্ত নথির জন্য অ্যাকাউন্টেন্ট তার নম্বর, তারিখ, নাম, ব্যয়ের পরিমাণ, সেইসাথে অ্যাকাউন্টগুলির ডেবিট, সাব-অ্যাকাউন্টস হিসাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি প্রবেশ করে। সহায়ক নথিগুলির মোট ব্যয় গণনা করুন, স্বাক্ষরের বিপরীতে অগ্রিম প্রতিবেদন দিয়ে ভ্রমণকারীকে পরিচিত করুন।
