শ্রম সংবিধানের ১8৮ অনুচ্ছেদ অনুসারে, নিয়োগকর্তা, একজন কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করা, এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যয় প্রদান করতে বাধ্য। এর মধ্যে ভ্রমণ ব্যয়, জীবনযাত্রার ব্যয় ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে কর্মচারী ব্যয় করা পরিমাণের জন্য একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করার পরেই প্রতিদান প্রদান করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান আইন অনুসারে, আপনার ব্যবসায়িক ট্রিপ শেষ হওয়ার তিন দিনের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রতিবেদন করতে হবে। প্রাঙ্গনে, পরিষেবাগুলি (উদাহরণস্বরূপ, টেলিযোগাযোগ), পাশাপাশি খাবারের জন্য অর্থ প্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করে সমস্ত নথি সরবরাহ করুন।
ধাপ ২
ধরা যাক, ব্যবসায়ের ভ্রমনে যাওয়ার আগে আপনি ম্যানেজারের সাথে খাবারের জন্য প্রদানের শর্তাদি আলোচনা করেছিলেন, অর্থাত্ নিয়োগকর্তা এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে সম্মত হন। এই ক্ষেত্রে, কোনও রেস্তোঁরা বা ক্যাফেতে খাওয়ার সময় আপনার চেক, বিল নেওয়া উচিত। সহায়ক নথিতে উল্লিখিত বিবরণগুলিতে মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, চেক এবং চালানে থাকা নামটি অবশ্যই মিলবে। এছাড়াও, লেটারহেডে অবশ্যই সেই সংস্থার নীল সীল থাকতে হবে যার পরিষেবাগুলি আপনি ব্যবহার করেছেন।
ধাপ 3
টিকিটের জন্য অর্থ প্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করতে আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বৈদ্যুতিন টিকিট জমা দিতে হবে (যদি আপনার কাছে থাকে)। আপনি যদি বিমান ভ্রমণ ব্যবহার করে থাকেন তবে দয়া করে চেক-ইন-এ আপনি প্রাপ্ত বোর্ডিং পাসটিও অন্তর্ভুক্ত করুন। মনে রাখবেন যে সদৃশ টিকিট জারি করা হবে না, তাই এটি হারাতে চেষ্টা করবেন না। কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং অফিসারের আপনার একটি যাত্রাপথের রসিদ সরবরাহ করার প্রয়োজন হতে পারে, আপনি এয়ারলাইন্সের প্রতিনিধি অফিসে বা প্রধান কার্যালয়ে এটি পেতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
প্রাপ্তি, চেক, চালান এবং অন্যান্য সহায়ক নথি ছাড়াও একটি ভ্রমণ শংসাপত্র সরবরাহ করে। এটিতে প্রস্থান এবং আগমনের চিহ্ন সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে হবে। ব্যয়ের রিপোর্টটি পূরণ করুন এবং এটি আপনার সংস্থার প্রধান বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির সাথে সাইন করুন।
