সংস্থার সমস্ত কর্মচারী বার্ষিক বেতনের ছুটির অধিকারী, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তাও এর ব্যতিক্রম নন। অনেকেরই প্রশ্ন আছে, কীভাবে নথি আঁকবেন? সর্বোপরি, সমস্ত অবকাশের আদেশগুলি তাদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। অনুশীলনে, কোনও পরিচালকের জন্য ছুটির ব্যবস্থা করার দুটি উপায় রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কিছু সংস্থার সনদ শর্ত দেয় যে সাধারণ পরিচালক সম্পর্কিত ছুটিতে যাবার বিষয়টি কোম্পানির সভা দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। এক্ষেত্রে নেত্রীকে অবশ্যই সভার চেয়ারম্যানের কাছে ছুটির জন্য অনুরোধ লিখতে হবে। এই দস্তাবেজের বিষয়বস্তু আনুমানিক নিম্নলিখিত: "আমি আপনাকে (সময়কাল নির্দেশিত) থেকে (দিনের সংখ্যা) বার্ষিক ছুটির বিধান সম্পর্কে অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভায় বিবেচনা করতে বলি""
ধাপ ২
সভার অংশগ্রহণকারীদেরও সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে ছুটির সময় পরিচালক কে প্রতিস্থাপন করবেন। সিদ্ধান্তটি অবশ্যই একটি প্রোটোকল আকারে আঁকতে হবে, যা সভায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত।
ধাপ 3
যদি এই পদ্ধতিটি চার্টারে নির্দিষ্ট না করা হয় তবে সিইওর কাছ থেকে কোনও বিবৃতি প্রয়োজন হয় না। তবে তাকে অবশ্যই অবকাশের নোটিশে স্বাক্ষর করতে হবে। এই নথিটি চিফ অফ স্টাফ বা অন্য কোনও দায়িত্বশীল ব্যক্তির দ্বারা আঁকতে পারে।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, ছুটি দেওয়ার জন্য একটি আদেশ তৈরি করা হয় (নং টি -6 ফর্ম)। যদি সভায় সিদ্ধান্ত হয়, তবে অবশ্যই এই নথিতে সভার চেয়ারম্যানের স্বাক্ষর থাকতে হবে। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হলে, আদেশটি মাথা দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। উভয় ক্ষেত্রেই তাকে অবশ্যই চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
সাধারণ পরিচালক ছুটিতে যাওয়ার আগে, আদেশের দ্বারা তার প্রতিস্থাপনটি নির্বাচন করা এবং অনুমোদিত করা প্রয়োজন। যদি তার ডেপুটি থাকে তবে এখানে কোনও বিশেষ সমস্যা নেই। প্রথম ক্ষেত্রে, একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নির্বাচিত করা হয়, নিয়োগ দেওয়া হয় এবং মজুরি বাড়ানো হয়। এই সমস্ত অবশ্যই ক্রমে লেখা উচিত। আনুমানিক আদেশটি নিম্নরূপ: "আমি জেনারেল ডিরেক্টরের (পুরো নাম) একটি সময়ের জন্য (পিরিয়ড নির্দেশ করুন) দায়িত্ব পালনের আদেশ করি। এই সময়ের জন্য সংস্থার প্রধানের দায়িত্বগুলির পরিসংখ্যান (অংকের পরিসংখ্যান) এর অস্থায়ী কার্য সম্পাদনের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের (পদ এবং ডেপুটির পুরো নাম) প্রতিষ্ঠা করতে হবে।"
