নিয়োগকর্তার কাজের বই নষ্ট হয়ে গেলে, কর্মচারীর দ্বারা ক্ষতি বা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর ক্ষতি হওয়ার ক্ষেত্রে, কার্য বইয়ের একটি নকল জারি করা দরকার, যেখানে কাজের বইগুলি রক্ষণের জন্য বিধি অনুসারে প্রবেশিকা দেওয়া হয় জমা দেওয়া নথির ভিত্তিতে। যেদিন কর্মীর আবেদন জমা দেয় তার 15 দিনের মধ্যে একটি অনুলিপি জারি করা হয়।
এটা জরুরি
কর্মচারীর নথি, প্রাসঙ্গিক নথির ফর্ম, কলম, সংস্থার সিল, সংস্থার নথি, ফাঁকা কাজের রেকর্ড বই, সহায়ক নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কোনও কর্মচারী তার কাজের বইটি হারিয়েছে তাকে অবশ্যই কোম্পানির প্রথম ব্যক্তির উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা একটি আবেদন লিখতে হবে, যাতে তাকে মূল কাজের বইয়ের পরিবর্তে একটি অনুলিপি দেওয়ার অনুরোধ জানাতে হবে। দস্তাবেজটি অবশ্যই কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং তারিখটি লিখেছিল। আবেদনটি বিবেচনা করে, সংস্থার পরিচালক, ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, তারিখ এবং স্বাক্ষর সহ একটি প্রস্তাব রাখেন।
ধাপ ২
এন্টারপ্রাইজের প্রধান কর্মচারীকে আসল পরিবর্তে ডুপ্লিকেট কাজের রেকর্ড বই দেওয়ার সম্ভাবনা সম্পর্কে একটি আদেশ জারি করেন। কেন কর্মীর একটি সদৃশ জারি করা প্রয়োজন তা ইঙ্গিত করুন। এটি কোনও কাজের বইয়ের ক্ষতি, ক্ষতি, ক্ষতি হতে পারে। দলিলটি ইস্যুর একটি নম্বর এবং তারিখ দিন Give পরিচালক আদেশের কার্য সম্পাদনের দায়িত্ব কর্মী বিভাগের কর্মচারীর উপর অর্পণ করেন, যিনি কাজের বই রক্ষণ করেন। অর্ডারিং ডকুমেন্টটি কোম্পানির প্রথম ব্যক্তি, একজন কর্মী কর্মকর্তা, স্বাক্ষরিত পদ, সংকেত এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে স্বাক্ষর করেন। কোম্পানির স্ট্যাম্প রাখুন। স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মীর আদেশের সাথে পরিচিত।
ধাপ 3
যে কর্মচারী তার কাজের বইটি হারিয়েছে তার অবশ্যই তার কাজের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে পূর্ববর্তী কাজের স্থান থেকে নথি জমা দিতে হবে। এগুলি ভর্তি বা বরখাস্তের আদেশ, চাকরীর চুক্তি, লেটারহেডে শংসাপত্র হতে পারে। এই নথিগুলি অবশ্যই উদ্যোগের প্রধানদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং সংস্থাগুলির সিলগুলির দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আদেশটি কর্মীদের পরিষেবাতে প্রেরণ করা হয়, যার কর্মীরা জমা দেওয়া নথির ভিত্তিতে কর্মচারীর জন্য একটি নকল আঁকেন। একটি ফাঁকা কাজের বইয়ে শিরোনাম পৃষ্ঠায় পরিচয় দলিল, তার জন্মের তারিখ এবং স্থান অনুসারে কর্মচারীর নাম, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন write শিক্ষার নথি অনুযায়ী শিক্ষা, পেশা, বিশেষত্বের স্থিতি নির্দেশ করুন। উপরের ডানদিকে, "নকল" শব্দটি লিখুন। আপনার চাকরিতে যোগদানের আগে কর্মচারীর মোট কাজের অভিজ্ঞতা গণনা করুন, এটি শিরোনাম পৃষ্ঠায়ও লিখুন।
পদক্ষেপ 5
দাখিলকৃত নথির সাথে মিল রেখে আরবিক সংখ্যায় অর্ডিনাল প্রবেশের সংখ্যা, ভর্তির তারিখ / বরখাস্তের সংখ্যা লিখুন। যদি দলিলগুলি আইন অনুসারে কেবল ভর্তি / বরখাস্তের বছর নির্দেশ করে তবে এটি 1 জুলাই হিসাবে স্বীকৃত, যখন কেবলমাত্র মাসটি লেখা হয়, নির্দিষ্ট মাসের 15 তম দিন প্রবেশ করান। চাকরি সম্পর্কিত তথ্যগুলিতে ভর্তি / বরখাস্তের সত্যতা, সংস্থার নাম, পদগুলির নাম, কাঠামোগত বিভাগগুলি লিখুন। ভিত্তিতে, সমর্থনকারী নথির নম্বর এবং তারিখটি নির্দেশ করুন। প্রতিটি প্রবেশিকা প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা শংসিত হয়, কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত।
পদক্ষেপ 6
পূর্বে কর্মের রেকর্ড বইয়ে তার নম্বর এবং তারিখ স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীকে একটি নকল প্রদান করুন। কাজের বইটি ক্ষতিগ্রস্ত হলে শিরোনাম পৃষ্ঠায় "এর পরিবর্তে একটি সদৃশ জারি করা হয়েছে" বাক্যাংশটি নির্দেশ করে। কাজের পরবর্তী স্থানের কর্মচারীকে অবশ্যই একটি অনুলিপি উপস্থাপন করতে হবে, সম্ভব হলে মূল কাজের নথিটি সংযুক্ত করুন, যদি তার একটি থাকে।
