এন্টারপ্রাইজে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কীভাবে সংগঠিত করা যায় সেই প্রশ্নটি সেই পরিচালকরা উদ্বেগ প্রকাশ করে যারা উত্পাদন দক্ষতা বৃদ্ধির আধুনিক পদ্ধতি ব্যবহার করে। এটি মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার একটি প্রয়োজনীয় উপাদান, যা বাজারে এন্টারপ্রাইজের একটি স্থিতিশীল অবস্থান তৈরির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, বাজারের অভিনেতা এবং জনসাধারণের দ্বারা স্বীকৃতি দেয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাজারে বাহ্যিক পরিস্থিতির পরিবর্তনশীলভাবে এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন ও পরিচালন ব্যবস্থার অপারেশনাল অভিযোজনে অবদান রাখে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এন্টারপ্রাইজে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রবর্তন করার সময় প্রথমে একটি সমালোচনা বিশ্লেষণ করুন এবং পূর্ববর্তী অর্থনৈতিক অবস্থার জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি নতুন বাজারের অবস্থার সাথে তুলনা করুন। প্রয়োজনীয় ক্রিয়া, কৌশল এবং কৌশলগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। বর্তমান পরিস্থিতি বিবেচনা করে বর্তমান সময়ের জন্য বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামোর সক্ষমতা, প্রযুক্তিগত ও সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম, সংস্থান এবং কর্মীদের ডিগ্রি অর্জনের মূল্যায়ন করুন।
ধাপ ২
অভ্যন্তরীণ বিধিবিধান দ্বারা সংস্থাটির জন্য একটি নতুন ব্যবসায়িক ধারণা বিকাশ এবং প্রয়োগ করা। একটি নতুন ব্যবসায়িক ধারণা প্রবর্তন, সংস্থার বিকাশ ও উন্নতি এবং বাজারে এর অবস্থানকে আরও শক্তিশালী করার জন্য ব্যাপক ব্যবস্থা গ্রহণ করুন। বিশেষত, আর্থিক এবং অর্থনৈতিক, উত্পাদন এবং প্রযুক্তিগত, উদ্ভাবন, অ্যাকাউন্টিং, সরবরাহ, বিক্রয় এবং কর্মীদের নীতি সম্পর্কিত একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করুন।
ধাপ 3
বিদ্যমান পরিচালনা কাঠামোর কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করুন এবং এটিকে সামঞ্জস্য করুন। চিন্তাভাবনা করুন এবং সাংগঠনিক কাঠামোর একটি বিবৃতি বিকাশ করুন। প্রশাসনিক, কার্যকরী এবং পদ্ধতিগত অধস্তনতার ইঙ্গিত সহ এর প্রতিটি লিঙ্ক বর্ণনা করুন। প্রতিটি লিঙ্কের ক্রিয়াকলাপ এবং দিকনির্দেশনা, তাদের দায়িত্বের ক্ষেত্র, তাদের মধ্যে সম্পর্কের বিধিগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। সংস্থার সমস্ত অংশের জন্য একই নিয়ম বিকাশ এবং তাদের কর্মীদের জন্য কাজ সংগঠিত করার পরিকল্পনা করে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি কর্মী ইউনিটের জন্য অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহ, কর্মচারী এবং কাজের বিবরণের পরিকল্পনা এবং কাঠামো তৈরি এবং অনুমোদন করুন। এটি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের প্রতিটি লিঙ্কের কার্যকারিতা এবং কাজকে সুস্পষ্টভাবে সমন্বয় করা সম্ভব করবে।
পদক্ষেপ 5
আর্থিক, উত্পাদন ও ব্যবসায়িক লেনদেন নিয়ন্ত্রণের জন্য আনুষ্ঠানিক মানক পদ্ধতিগুলি বিকাশ করুন। এটি তাদের প্রমিতকরণে সহায়তা করবে এবং সঠিক পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ও নির্ভরযোগ্য ডেটা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অর্জন করবে।
পদক্ষেপ 6
এমন একটি ইউনিট সংগঠিত করুন যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সম্পাদন করবে। বাজারের পরিবর্তিত পরিস্থিতি, এর কার্যকারিতার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক অবস্থার বিষয়টি বিবেচনায় রেখে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উন্নতি করার পদ্ধতি এবং উপায়গুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
