একটি উদ্যোগের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি তিনটি উপাদান থেকে গঠিত: নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি procedures এই সিস্টেমের উপস্থিতি সংস্থার একটি সু-সমন্বিত কাজ অর্জন করতে এবং এর আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে দেয়। ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে একটি নিয়ন্ত্রণ পরিবেশের সৃষ্টিটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো এবং পরিচালনা পদ্ধতির সংগঠন, ক্ষমতা বিতরণ এবং পরিচালনা অ্যাকাউন্টিংকে বোঝায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উদাহরণস্বরূপ সম্পাদিত কার্যাদি সম্পর্কে কর্মীদের মধ্যে একটি বিবেকবান মনোভাব তৈরি করুন। "সম্মানের কোডগুলি" বিকাশ করুন। কর্মীদের প্রতি আপনার পেশাদার যোগ্যতা প্রদর্শন করুন।
ধাপ ২
একটি স্পষ্ট রিপোর্টিং লাইন তৈরি করুন, প্রতিটি কর্মচারী অবশ্যই তাদের কর্তৃত্ব এবং তাদের তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে জানতে হবে। এছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীকে বোঝান যে তিনি কী জন্য দায়বদ্ধ এবং তার কাজের ফলাফল মূল্যায়নের মানদণ্ডগুলি কী। কাজের জন্য রিপোর্টিং কর্মচারী একটি সিস্টেম পরিচয় করিয়ে দিন।
ধাপ 3
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম গঠনের সময় কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের অন্তর্-উত্পাদন পরিকল্পনার তথ্য সরবরাহ করুন, যেমন। কে এবং কোন সময় ফ্রেমে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করে। লাভ এবং ব্যয় সূচকগুলিতে ফোকাস করুন। একই সময়ে, বিভাগগুলির যে কোনওের মুনাফা বৃদ্ধির ফলে পুরো উদ্যোগের আর্থিক দক্ষতার সূচকগুলিকে হ্রাস করা উচিত নয়। পুরো সংস্থার আর্থিক বৃদ্ধি নির্বিশেষে প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের লাভের গণনা করুন।
পদক্ষেপ 4
অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের সিস্টেমের কার্যকর কার্যকারিতার জন্য নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি তৈরি করা হয়। তাদের অর্পিত কার্য সম্পাদনের জন্য কাঠামোগত বিভাগগুলির নিয়মিত চেক পরিচালনা এবং তাদের বাস্তবায়নের প্রতিবেদনের যথার্থতা। নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করার সময়, বিভাগ বা স্বতন্ত্র কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের সমস্ত দিক বিবেচনা করুন। প্রবিধান তৈরি করুন, যার ভিত্তিতে নির্ধারিত কাজগুলির লঙ্ঘনগুলি বিভাগের প্রধান এবং স্বতন্ত্র কর্মচারী উভয়কেই আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন করবে। এটি, বোনাস প্রদানের একটি সিস্টেম বিকাশ করুন।
পদক্ষেপ 5
নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করার সময়, প্রমিত বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়াস পাবেন না, এটি বিশেষজ্ঞের সমস্যাগুলির সমাধান করা থেকে বিরক্ত করে যা সংস্থার আর্থিক অবস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে।
