সংস্থার কার্যকর কার্যকারিতার জন্য, মাথার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বিকাশ করা উচিত। এটি দলের সকল সদস্যের কাজের মান উন্নত করতে সহায়তা করবে।
প্রয়োজনীয়
সনদ, নিয়ন্ত্রণ কার্ড, দীর্ঘমেয়াদী এবং সময়সূচী পরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা, ভুলগুলি বিবেচনায় নেওয়ার ক্ষমতা
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার উদ্যোগে ঠিক কে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করবে তা স্থির করুন। এগুলি প্রশাসনিক কর্মচারী এবং একটি তৈরি বিশেষায়িত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পরিষেবা উভয়ই হতে পারে। আপনার পছন্দ আপনার অধীনস্থ কর্মচারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করবে।
ধাপ ২
কর্মীদের দ্বারা অভ্যন্তরীণ শ্রম বিধি পালনের উপর নিয়ন্ত্রণের অন্যতম প্রধান অংশ করুন। কেবলমাত্র সুস্পষ্ট শৃঙ্খলা দিয়েই নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা সম্ভব হবে, পাশাপাশি সেগুলি অর্জনের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করুন। এছাড়াও, এই জাতীয় নিয়মগুলি কর্মচারীদের দায়বদ্ধতা নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করবে।
ধাপ 3
প্রতিষ্ঠানের সনদে অভ্যন্তরীণ শ্রম বিধিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যা সমস্ত কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত প্রধান নথি। তাদের প্রত্যেককে স্বাক্ষরের বিপরীতে সনদের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। এইভাবে, কর্মচারীরা নিশ্চিত করে যে তারা যে সমস্ত নিয়ম তাদের কাজের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত সেগুলি তারা জানে।
পদক্ষেপ 4
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায়, কর্মচারীদের দ্বারা সম্পাদিত কাজের মানের দিকে মনোযোগ দিন। এটি করার জন্য, নিয়ন্ত্রণ কার্ডগুলি বিকাশ করুন, যা শ্রমের ফলাফলগুলি মূল্যায়নের জন্য সর্বোচ্চ সংখ্যার মানদণ্ডকে প্রতিফলিত করে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের প্রতিটি দিকনির্দেশের জন্য পৃথক পৃথকভাবে মানচিত্র তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, শেফগুলির ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণের জন্য একটি মানচিত্র, চিকিত্সা পরিষেবাদির ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণের জন্য একটি মানচিত্র ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত কর্মচারীদের অবহিত করে নিশ্চিত করুন যে তাদের কাজের প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট মূল্যায়নের মানদণ্ডের বিরুদ্ধে তদারকি করা হবে। এই মানদণ্ডগুলির তালিকাটিও ঘোষণা করুন যাতে প্রতিটি কর্মচারী শেষ পর্যন্ত তার কাছে ঠিক কী জিজ্ঞাসা করা হবে তা জানতে পারে। এছাড়াও, দলের সদস্যদের প্রতিটি সদস্যের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের ফলাফলকে উত্সাহমূলক সিস্টেমের অংশে পরিণত করুন of এটি সাধারণভাবে কাজের মানের উপর একটি ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
পদক্ষেপ 6
অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাটিকে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের আলাদা আইটেমের নিয়ন্ত্রণ করুন। এইভাবে আপনি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক প্রবাহ সম্পর্কে সচেতন হবেন এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনায় প্রাপ্ত তথ্যগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, আর্থিক তথ্য থাকা আপনাকে সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের লাভজনকতা জানতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 7
নিয়ন্ত্রণের ফলাফলের ভিত্তিতে, কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির ঘাটতিগুলি দূর করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। দীর্ঘমেয়াদী এবং ক্যালেন্ডার পরিকল্পনাগুলির পাশাপাশি আর্থিক এবং উপাদান সমর্থন প্রক্রিয়াতে সামঞ্জস্য করা হয়। তদতিরিক্ত, কাজের মানের উন্নতির জন্য সুপারিশগুলি প্রতিটি সেবার জন্য তৈরি করা হয় এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নিয়োগ দেওয়া হয়। এই সুপারিশগুলির বাস্তবায়নও পর্যবেক্ষণ সাপেক্ষে।
