আমাদের মধ্যে অনেকে প্রকাশ্যে কথা বলতে ভয় পান - আমরা বিশ্বাস করি যে পক্ষান্তরে দাঁড়িয়ে থাকা, পটভূমিতে থাকা ভাল তবে মনোযোগ কেন্দ্রে নয়।
তবে অনেক কর্মচারীর পেশাগত জীবনের কিছু সময়ের সাথে এই সত্যটি উপস্থিত হয় যে তাকে অবশ্যই প্রকাশ্যে কথা বলতে হবে, এটি কোনও নতুন পণ্যের উপস্থাপনা হোক বা তার মতামত এবং ধারণা, কারও কাছে প্রস্তাবনা ইত্যাদি etc. এই জাতীয় পরিস্থিতিতে স্পিকারকে জনসাধারণের বক্তব্যে ভয় পাওয়া উচিত নয়।
চিন্তা করার দরকার নেই, আপনার কিছু অভিজ্ঞতা অর্জন করা দরকার এবং শীঘ্রই আপনার কাছে উপস্থাপনার সাথে জনসাধারণের কাছে যাওয়া খুব কঠিন হবে না। আপনার ক্যারিয়ার সম্ভবত আপনি কতটা ভাল পারফর্ম করবেন তার উপর নির্ভর করবে।
আপনি যদি দর্শকদের যে কোনও ব্যক্তির জুতোতে নিজেকে রাখেন তবে আপনার উপস্থাপনা সফল হবে। শ্রোতার কীভাবে আগ্রহী তা একবার বুঝতে পারলে আপনাকে দর্শকদের কাছে একটি পদ্ধতির সন্ধান করতে হবে।
এটি উপস্থাপনের জন্য আগে থেকে প্রস্তুত করা প্রয়োজন। এখানে কিছু প্রস্তুতি পদ্ধতি রয়েছে:
- দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য, একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি দিন বা দর্শকদের একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। তবে মনে রাখবেন যে ভূমিকাটি নিজেই বেশি সময় নেয় না। শতাংশের ক্ষেত্রে, প্রবর্তনের সময় পুরো প্রতিবেদনের 5-10 শতাংশের বেশি লাগবে না।
- উপস্থাপনার একটি যৌক্তিক ক্রম প্রস্তুত করুন।
- রিপোর্টটি পরিসংখ্যান, বিশেষজ্ঞের মতামত, বিক্ষোভ এবং উপমা দিয়ে পরিপূরক হতে পারে।
- উপস্থাপনা বক্তৃতা খুব দীর্ঘ করবেন না। আপনার বক্তৃতাটি খুব দীর্ঘ কিনা এবং যদি আপনার সময় শেষ হয়ে চলেছে তা জোরে জোরে দিন। প্রশ্নের জন্য একটু সময় দেওয়া উচিত।
- প্রতিবেদনের চূড়ান্ত অংশে আপনার সমস্ত লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংক্ষিপ্তসারটি সংক্ষেপে সংক্ষিপ্ত করা উচিত। আপনার কথার মূল বিষয়গুলি আপনাকে ফ্রেম করতে হবে যাতে আপনার বক্তৃতা শেষ করার পরে শ্রোতাদের কিছু ভাবতে হবে।
- আপনার প্রতিবেদনের জন্য একটি চাক্ষুষ সঙ্গী প্রস্তুত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনি স্লাইড বা পোস্টার ব্যবহার করতে পারেন যা প্রতিবেদনের বিষয় প্রতিফলিত করবে। আপনি যদি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করছেন তবে দ্রুত, সুগমভাবে এবং সুন্দর করে লেখার চেষ্টা করুন।
- স্লাইডগুলিতে তথ্য পড়বেন না। এটি সর্বদা বিরক্তিকর এবং বিরক্তিকর। কেবলমাত্র মূল বিষয়টি পড়ুন, এবং বাকী অংশটি বলুন।
- আপনার বক্তৃতাটি কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করুন। এটি আয়নার সামনে, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সামনে করা যেতে পারে। আপনার বক্তৃতায় তাদের মতামত, তাদের মতামত, নেতিবাচক এবং ইতিবাচক বিষয়গুলি শুনুন।
ভাষণে, আপনাকে অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে, প্রতিবেদনের বিষয়টি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অধ্যয়ন করতে হবে। আপনার উপস্থাপনায় আত্মবিশ্বাসী হন। কাপড় পরিষ্কার এবং স্বাদযুক্ত হওয়া উচিত। উপস্থাপনা চলাকালীন, দর্শকদের সাথে চোখের যোগাযোগ স্থাপন করুন, স্পষ্টভাবে কথা বলুন, আপনার সময় নিন। প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন। নিজেকে হতে চেষ্টা করুন!
