ব্যবসা, গবেষণা এবং উন্নয়ন, রাজনৈতিক ক্রিয়াকলাপের প্রায় কোনও ক্ষেত্রেই নিয়ন্ত্রণের ধারণাটির মুখোমুখি হতে পারে। এই শব্দটি নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য নিয়মিতভাবে ব্যবহৃত একটি নির্দিষ্ট নথিযুক্ত পরিচালনা ব্যবস্থা হিসাবে বোঝা যায়। একটি বিধিবিধান হ'ল একধরণের পরিচালনা প্রক্রিয়া যা প্রদত্ত ফলাফল অর্জনের জন্য সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির ক্রমকে চিহ্নিত করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি তফসিল তৈরি করুন যাতে এটি পরিকল্পনাকৃত ইভেন্টের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, এর সময়কাল এবং সেইসাথে ক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সম্পাদন করা আবশ্যক ক্রমের ক্রমটির ধাপে ধাপে বর্ণনা রয়েছে।
ধাপ ২
প্রবিধানগুলিতে একটি বাধ্যতামূলক সংখ্যক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন যার মাধ্যমে সেট টাস্ক অর্জনের প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রিত হয়। নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য: এই বিভাগে, এই দস্তাবেজের প্রয়োগের মাধ্যমে সমাধান করা হবে এমন কার্যগুলির তালিকা নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
নথিগুলির বিবরণ: বিভাগে নথির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা বিধিমালার কাঠামোর মধ্যে, এই নথিগুলির সংরক্ষণের স্থান এবং প্রাপ্তির স্থানের মধ্যে ক্রিয়া সম্পাদনের প্রয়োজন হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
অভিনেতাদের রেজিস্ট্রেশন বইয়ের তালিকা। বিধিমালা বাস্তবায়নের সাথে জড়িত সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য এবং তাদের মধ্যে দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির বিতরণ সম্পর্কে ইঙ্গিত দিন।
নথিগুলির তালিকা এবং ফর্মগুলি: বিভাগে, প্রবিধান পূরণের পদ্ধতি সম্পর্কে সুপারিশ সহ প্রবিধান প্রয়োগের সময় পূরণ করতে হবে এমন নথির একটি তালিকা সরবরাহ করুন এবং প্রবিধান প্রয়োগের প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনের সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন ।
পদক্ষেপ 5
এর প্রয়োগে জড়িত ব্যক্তিদের সাথে নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্মত হন। এই পর্যায়ে, সর্বোত্তম প্রয়োগের জন্য নথিতে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 6
একটি "পরীক্ষা রান" চালিয়ে যান। অনুশীলনে প্রবিধানের প্রয়োগের এই জাতীয় প্রবর্তনগুলি মূল ক্রিয়াগুলি কার্যকর করার জন্য সময়সীমা নির্ধারণের জন্য এবং অঙ্কিত নথির কাঠামোর মধ্যে পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করার জন্য বাহ্য হতে পারে, যদি প্রয়োজন হয় তবে কার্যকর করার জন্য সময়সীমা সামঞ্জস্য করা হয়।
পদক্ষেপ 7
প্রবিধান অনুমোদন করুন। পারফর্মারদের সাথে চুক্তি এবং একটি পরীক্ষার প্রবর্তনের পরে, বিধিগুলি ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে চূড়ান্ত প্রয়োগের জন্য অনুমোদিত হয়।
