এক্সট্রাক্টটিতে মূল নথিতে নির্দিষ্ট করা সঠিক তথ্য রয়েছে। অনুশীলনে, এটি ইভেন্টে অঙ্কিত হয় যে অনুলিপি করা অসম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, গোপনীয় নথিগুলির সাথে কাজ করার সময়। একটি বিবৃতি সংকলন করার সময়, আপনাকে বিশেষ প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দস্তাবেজ থেকে নিষ্কাশনের জন্য কোনও একীভূত ফর্ম নেই, সুতরাং এটি আঁকানোর সময়, সংস্থার বিধিবিধান এবং অভ্যন্তরীণ নথিগুলি অনুসরণ করতে ভুলবেন না। প্রধান নথিতে, আপনি বিবৃতিতে দেখতে চান এমন পাঠ্যের টুকরোগুলি নির্বাচন করুন। আপনি যদি এটির পুরোপুরি পুনরায় টাইপ করতে চান তবে আপনাকে কিছু নির্বাচন করার দরকার নেই। নথির শীর্ষ কেন্দ্রে খালি কাগজের কাগজে, সংস্থার নাম পুরো টাইপ করুন। নীচে, দস্তাবেজের নামটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আদেশ নম্বর 12 থেকে তারিখ 01.02.2012" এক্সট্রাক্ট করুন।
ধাপ ২
অনুলিপি করা দস্তাবেজের সঠিক শব্দটি আবার লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি কোনও আদেশ হয় তবে আপনাকে অবশ্যই "আই অর্ডার" শব্দটি ভুলে গিয়ে এই খণ্ডটির বিবৃতিটি পুনরায় লিখতে হবে। আপনি যদি প্রোটোকল থেকে কোনও এক্সট্র্যাক্ট আঁকেন, তবে "সিদ্ধান্ত নেওয়া" বা "সিদ্ধান্ত নেওয়া" শব্দটিতে লিখুন। আপনি যদি কেবল কয়েকটি অনুচ্ছেদ অনুলিপি করছেন তবে তাদের নম্বরগুলি নিশ্চিত রাখুন (এমনকি যদি ধারাবাহিক সংখ্যা উপস্থিত থাকে)। মনে রাখবেন যে আপনাকে অবশ্যই কোনও শব্দ, বাক্যাংশ, বা শেষ পরিবর্তন না করেই মূল পাঠ্যটি পুরোপুরি পুনরুত্পাদন করতে হবে, আপনাকে অবশ্যই নথির উদ্ধৃতি দিতে হবে।
ধাপ 3
মূল পাঠ্যটি অবশ্যই মূল নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির স্বাক্ষরের অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি প্রোটোকল থেকে কোনও নিষ্কাশন আঁকেন, তবে এটি অবশ্যই সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে যার স্বাক্ষর মূল নথিতে রয়েছে। ঠিক নীচে, আপনার স্বাক্ষর সহ সমস্ত তথ্য প্রত্যয়িত করুন, আপনার উপাধি, আদ্যক্ষর এবং অবস্থান নির্দেশ করুন। প্রতিষ্ঠানের সিলটি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য যদি দস্তাবেজের প্রয়োজন হয়, তবে নথিগুলির নিবন্ধকরণের জন্য এটি স্ট্যাম্প লাগানো যথেষ্ট হবে।
পদক্ষেপ 4
সচিব বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির সাথে নথিটি প্রত্যয়িত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, তাকে অবশ্যই "সংশোধন" লিখতে হবে, তার আদ্যক্ষর এবং সাইন ইন করতে হবে। এই শব্দটি ব্যতীত, দস্তাবেজটি অবৈধ হবে।
