গুরুত্বহীন ক্রিয়াকলাপ দ্বারা কোনও ব্যক্তি নিজের দ্বারা অলক্ষিত হয়ে কাজ থেকে বিক্ষিপ্ত হওয়া অস্বাভাবিক কিছু নয়। এগুলির মতো বাধাগুলি উত্পাদনশীলতাকে মারাত্মকভাবে আঘাত করতে পারে কারণ তারা কাজের সামগ্রিক প্রবাহকে ব্যাহত করে। আপনার সময়কে ট্র্যাক রাখতে শিখুন যাতে আপনি এটি নষ্ট করেন না।
সময় ট্র্যাকিং
কাজের সময়টাকে অনুকূলভাবে পরিকল্পনা করা বেশ কঠিন। সবার আগে, তারপরেও আপনাকে নিজের কাছে স্বীকার করতে হবে যে কাজের সময় সিংহের অংশটি অনুকরণমূলক ক্রিয়াকলাপে ব্যয় হয়। প্রায় কোনও বাস্তব দরকারী কাজ হয় না, বিভক্ত কথোপকথন বা অপরিকল্পিত বিরতিতে প্রচুর সময় ব্যয় হয়।
সময়টি কার্যদিবসের পুরো কর্মচারীর কর্মসংস্থানের একটি উদ্দেশ্যমূলক চিত্র প্রদর্শন করবে show একই সময়ে, এমনকি ক্ষুদ্রতম বিবরণগুলি (ধূমপানের বিরতি বা অন্য কাপ কফির সাথে হাঁটা) নোট করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। একদিন সত্যিকারের ছবি পাওয়ার পক্ষে যথেষ্ট হবে না। অনুশীলন দেখায় যে রেকর্ডগুলি কমপক্ষে দুই সপ্তাহ রাখা উচিত এবং ত্রৈমাসিক পুনরাবৃত্তি করা উচিত।
এই প্রক্রিয়াটি ইতিহাসের উপর তার চিহ্ন না রেখেই পরিচালিত হয়, তবে যাতে কর্মচারী উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং মামলার প্রতি তার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারে। কাজের সময়সীমার মতো নিখুঁত দৃষ্টিভঙ্গি কাজের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বাড়িয়ে তুলবে।
সর্বাধিক নির্ভরযোগ্য ছবিটি ছুটির দিন বা রাশ দিনগুলিতে নয়, শুরুতে বা মাসের মাঝামাঝি সময়ে পাওয়া যায়। একই সময়ে, কারও মনে রাখা উচিত যে কার্যদিবসের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তির সময়টি সর্বদা আসল সময়টি শেষ হওয়ার সময়ের সাথে মিলে যায় না। আপনি নিজের জন্য সময় নিরীক্ষণের জন্য রাখেন না, তাই আসল সময়টি রাখুন।
সময় প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য
যে কর্মসূচির ভিত্তিতে কর্মীদের কর্মঘণ্টা পরিকল্পনা করা হয়েছে তা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনি সকালে ঘুম থেকে ওঠার মুহুর্ত থেকে আপনার নিজের সময় ঠিক রাখার চেষ্টা করুন। আপনি যখন বিছানা ছেড়ে যাবেন সেই মুহুর্তটি শুরুর দিক। এই ক্ষেত্রে, আপনার সময়ের সন্ধান করা আপনাকে কেবল আপনার কাজেই নয়, আপনার দৈনন্দিন জীবনেও সহায়তা করবে। আপনার পরিবারের সাথে অবসর, শখ এবং যোগাযোগের জন্য সময় থাকবে।
ক্রিয়াকলাপের যে কোনও পরিবর্তন অবশ্যই অবিলম্বে রেকর্ড করা উচিত। এক ঘন্টা পরে, মিনিটের মধ্যে কিছু পুনরুদ্ধার করা বেশ সমস্যাযুক্ত। তালিকার মধ্যে টেলিফোন কথোপকথন (কার সাথে, কী সম্পর্কে, সময়কাল), ইমেলের প্রতিক্রিয়া এবং বিশ্রামের সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তদুপরি, মেল এবং কলগুলি ব্যক্তিগত এবং কর্ম, বহির্গামী এবং আগতগুলিতেও ভাগ করা উচিত।
প্রথম নজরে, এটি কোনও বহিরাগতের কাছে মনে হতে পারে যে কোনও ব্যক্তি তার মাথা নিয়ে কাজ করছেন তবে এর ফলাফল প্রায়শই শূন্যের কাছাকাছি থাকে। সময় আপনাকে এ জাতীয় ফলহীন দীর্ঘ কাজের কারণ বুঝতে সাহায্য করবে। অবিলম্বে না, ধীরে ধীরে চলুন, তবে নিজেকে স্ব-প্রতিষ্ঠানের সাথে অভ্যস্ত করা আবশ্যক। এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং একটি দু: খজনক কাজ। তবে এক্ষেত্রে ফলাফল সুস্পষ্ট।
