একটি ভুলভাবে কার্যকর করা চুক্তি সেই সংস্থার ক্ষতি করতে পারে যা এটি শেষ করেছে এবং যে কর্মচারী ভুল করেছে - শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ। যদি আপনার কাজের দায়িত্বে ক্লায়েন্টদের সাথে চুক্তি সম্পাদনের অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে বিদ্যমান নিয়ম অনুসারে এগুলি আঁকুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার সুপারভাইজারের কাছ থেকে একটি স্ট্যান্ডার্ড উন্নত চুক্তি ফর্ম বা মডেল ফর্মটি পান। একটি নিয়ম হিসাবে, পরিষেবাগুলির সরবরাহ, কাজের উত্পাদন, পণ্য সরবরাহ এবং ক্লায়েন্টদের সাথে অন্যান্য ধরণের কাজের সরবরাহে বিশেষী যে কোনও সংস্থায় এগুলি উপলব্ধ। আপনার যে ফর্মের ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করা উচিত, ফর্মের কোন কলামগুলি পূরণ করতে হবে তা পরিচালনা করে দেখুন।
ধাপ ২
ক্লায়েন্টকে তার পরিচয় প্রমাণ করার নথি, এবং, প্রয়োজনে অন্যান্য নথিও সরবরাহ করতে বলুন। তাদের তালিকা চুক্তির সমাপ্তির সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে। ফর্মের উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে নথিগুলি থেকে ডেটা প্রবেশ করুন। চুক্তিটি একটি নম্বর দিন, বর্তমান তারিখ সরবরাহ করুন।
ধাপ 3
চুক্তি ফর্মটি পূরণ করার পরে তা ক্লায়েন্টের কাছে পর্যালোচনার জন্য জমা দিন। প্রয়োজনে কোনও ভুল বোঝাবুঝি পরিষ্কার করুন। ক্লায়েন্ট চুক্তির পাঠটি পড়ার পরে, তাকে নথির সমস্ত অনুলিপিতে স্বাক্ষর করতে আমন্ত্রণ জানান। একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের দুটি আছে, প্রতিটি পক্ষের জন্য একটি।
পদক্ষেপ 4
আপনার ফার্মের প্রধানের কাছে স্বাক্ষরের জন্য চুক্তি জমা দিন। সংস্থার সিল দিয়ে তার স্বাক্ষর প্রত্যয়ন করুন। ক্লায়েন্ট যদি কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোগী হয় তবে তাদের অবশ্যই স্ট্যাম্প করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
চুক্তির তারিখ এবং নম্বর, পাশাপাশি চুক্তির রেজিস্টারে অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডেটা লিখুন। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে লিখিতভাবে বা বৈদ্যুতিনভাবে পূরণ করা যেতে পারে।
