বিভাগের কাজকে আরও সহজ করে তোলা এবং প্রতিটি কর্মীর দায়বদ্ধতার ক্ষেত্র নির্ধারণ করতে আপনার প্রতিটি কর্মস্থলের জন্য একটি কাজের বিবরণ বিকাশ করতে হবে। এটি এক ধরণের ডিপার্টমেন্ট স্ট্যান্ডার্ড, প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি না রাখার জন্য যা কোনও কর্মী শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপ নিতে পারে এমনকি চাকরীচ্যুতও হতে পারে। তবে কাজের বিবরণ লেখার মূল উদ্দেশ্যটি তার প্রতিটি কাজ এবং দায়িত্বের ক্ষেত্রের জন্য সংজ্ঞা দেওয়া।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই দস্তাবেজের নকশা অবশ্যই GOST R 6.30-2003 মেনে চলবে। এটিতে সাধারণ বিধানগুলি প্রতিফলিত করা উচিত, নির্দিষ্ট কর্মস্থলে একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর দ্বারা সম্পাদিত কার্যাদি তালিকাভুক্ত করা উচিত, তাকে যে পদে অধিষ্ঠিত পদ অনুসারে দায়িত্ব পালন করতে হবে। কাজের বিবরণে, অধিকারগুলি তালিকাভুক্ত করা, তার দায়িত্ব নির্ধারণ করা এবং অন্যান্য পদের কর্মীদের সাথে সম্পর্কের ক্রম নির্ধারণ করাও প্রয়োজনীয়।
ধাপ ২
সাধারণ পদগুলিতে, স্থানীয় সংবিধানগুলি পড়ুন যা আপনার সংস্থায় শ্রমের সম্পর্ককে পরিচালনা করে, পাশাপাশি বিভাগের বিধিগুলিও। এই ডকুমেন্টগুলি কাজের বিবরণ লেখার জন্য আইনী ভিত্তি। কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রটি স্থাপন করুন এবং অসুস্থতা বা অবকাশকালীন সময়ে এই পদে তাঁর নিয়োগের পদ্ধতি এবং এর প্রতিস্থাপনের পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার তালিকা করুন।
ধাপ 3
বিভাগের কাজের পুরো প্রযুক্তিটি চিন্তা করুন, একটি চিত্র আঁকুন এবং এটি থেকে সেই দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করুন যা প্রত্যেকের দ্বারা সম্পাদন করা উচিত। প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য কাজের বিবরণীতে তালিকাবদ্ধ করুন বিভাগের সুষ্ঠু পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য কর্মীকে অবশ্যই কার্য সম্পাদন করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
পজিশনে যে সমস্ত দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত থাকে তার জন্য তালিকাবদ্ধ করুন। এটি যত বেশি হয়, এই দায়িত্বগুলি সম্পাদনের জন্য আরও বেশি যোগ্যতার প্রয়োজন। এই কর্মক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞের যে নির্দিষ্ট কাজগুলি সমাধান করা উচিত তা তালিকাবদ্ধ করুন। বাক্যগুলি দিয়ে শব্দগুলি শুরু করা উচিত: "সরবরাহ করে", "নিয়ন্ত্রণ", "অংশগ্রহণ", "তদারকি" ইত্যাদি etc.
পদক্ষেপ 5
এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীর যে অধিকার রয়েছে তা নির্ধারণ করুন, যা তাকে নির্ধারিত দায়িত্ব এবং কার্যাদি নিরপেক্ষভাবে সম্পাদন করতে দেয়। সময় মতো দায়িত্ব পালনে ব্যর্থ হওয়ার জন্য বা সেগুলি যথাযথভাবে সম্পাদনের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ মঞ্জুরিপ্রাপ্ত অধিকারগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হয় নি তার জন্য দায়বদ্ধতার প্রকারগুলি প্রতিষ্ঠা করুন।
পদক্ষেপ 6
বিশেষজ্ঞের সাথে যাদের কাজ করা উচিত এবং কাদের সাথে তার অফিসিয়াল সম্পর্ক বজায় রাখা উচিত তাদের একটি তালিকা তৈরি করুন। তথ্য আদান প্রদানের জন্য পদ্ধতি এবং শর্তাদি নির্ধারণ করুন, নথি প্রবাহের পদ্ধতি the
