শ্রমিকদের শংসাপত্র এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে কাজ প্রক্রিয়াটি সজ্জিত করার অনুমতি দেয়। কর্মীদের ক্ষেত্রে শংসাপত্র পাস করার প্রয়োজনীয়তাও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তাদের যোগ্যতার পদ্ধতিগতভাবে উন্নতি করতে উত্সাহিত করে। শংসাপত্র সম্পর্কে তথ্য একটি বিশেষ প্রোটোকল প্রবেশ করা আবশ্যক।
প্রোটোকল ফর্ম
সমস্ত উদ্যোগ এবং সংস্থার জন্য সার্টিফিকেশন প্রোটোকলের একটি অভিন্ন ফর্ম স্থাপন করে আইন বা উপ-আইন নেই। সুতরাং, ফর্মটি সংগঠনের প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। তিনি "কর্মচারীদের শংসাপত্রের বিষয়ে প্রবিধানগুলি" তৈরি করেন, যাতে শংসাপত্রের পদ্ধতি, শর্তাদি, শংসাপত্র কমিশন, পাশাপাশি চূড়ান্ত নথিপত্র সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকে। বড় বড় সংস্থাগুলি এ জাতীয় দলিলগুলির জন্য বিশেষ ফর্মগুলি বিকাশ করে এবং অর্ডার করে। শংসাপত্র কমিশনের চেয়ারম্যান এবং সচিব সংগঠনের সনদের উপর নির্ভর করে পরিচালনা বা নির্বাচিত হতে পারেন।
মিনিট রাখার দায়িত্ব সচিবের উপর নির্ভর করে। চেয়ারম্যান ও সেক্রেটারি নথিতে স্বাক্ষর করেন।
প্রোটোকল অন্তর্ভুক্ত কি?
প্রোটোকলটিতে অবশ্যই এই জাতীয় ডকুমেন্টগুলিতে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা থাকতে হবে। এটি প্রোটোকল নম্বর, শংসাপত্রের তারিখ, যাচাই করা হচ্ছে তাদের তালিকা এবং ডেটা। উপাধি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, অংশগ্রহণকারীর অবস্থান, তার রিপোর্ট সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য, তাকে যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, পাশাপাশি উত্তরগুলি বাধ্যতামূলক। প্রোটোকলটি যদি একটি টেবিল হয় তবে আপনি কোনও পৃথক কলামে পেশাদার দক্ষতা প্রতিযোগিতায় কর্মচারীর অংশগ্রহণের তথ্য রাখতে পারেন। প্রোটোকলটিতে ভোটিং ফলাফলের উপর একটি বিশেষ কলাম থাকতে হবে - কমিশনের কত সদস্য "পক্ষে", কতজন "বিরুদ্ধে" ভোট দিয়েছিলেন। এই জাতীয় ইভেন্টগুলিতে সাধারণত কোনও বিরত থাকে না। একটি পৃথক কলামে, কর্মচারীর যোগ্যতা এই বিভাগ বা বিভাগের সাথে সামঞ্জস্য কিনা তা নিয়ে কমিশনের সিদ্ধান্ত প্রবেশ করা হয়।
কিছু সংস্থায়, সার্টিফিকেশন বিভিন্ন পর্যায়ে হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষকের একটি উন্মুক্ত পাঠ প্রদর্শন করা উচিত। প্রোটোকল এ সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা হয়।
প্রোটোকল নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া
প্রোটোকলের ফর্মটি আগেই প্রস্তুত করা ভাল। এটিতে সেই তথ্যগুলি প্রবেশ করা দরকার যা কোনও পরিবর্তন হয় না, অর্থাৎ তারিখ, কর্মীদের তালিকা এবং তাদের ব্যক্তিগত ডেটা। অনেক প্রতিষ্ঠানে কর্মীরা যোগ্যতার কাজগুলি কমিশনকে আগেই সরবরাহ করে, যাতে কমিশনের সভার আগে তাদের সংক্ষিপ্তসারও প্রবেশ করা যায়। কমিশনের ভোটদান এবং সিদ্ধান্তের জন্য কলামগুলি প্রত্যয়নপত্রের সময় সরাসরি পূরণ করা হয়। প্রোটোকলটিতে চেয়ারম্যানের স্বাক্ষর না হওয়া পর্যন্ত পরিবর্তন করা যেতে পারে। দস্তাবেজ স্বাক্ষর হওয়ার পরে, সংশোধনগুলি অগ্রহণযোগ্য।
অন্য নথিপত্র
প্রোটোকল অনুসারে, কর্মচারীর শংসাপত্রের কার্ডটি পূরণ করা হয়েছে। শংসাপত্রের তারিখ এবং নির্দিষ্ট যোগ্যতার অ্যাসাইনমেন্টের ডেটা সেখানে স্থানান্তরিত হয়। কার্ডটি সাধারণত নকল করে পূরণ করা হয়, একটি কর্মীর হাতে দেওয়া হয়, এবং দ্বিতীয়টি শংসাপত্র কমিশনের প্রোটোকলের পাশাপাশি কর্মী বিভাগে রাখা হয়।
