একটি স্ট্রিম একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট যা আলোচনার সময় কী ঘটছে তা সঠিকভাবে রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয়। প্রোটোকলগুলি এমনকি ব্যবসায়িক সভা এবং আলোচনায়ও রাখা হচ্ছে। এই নথিতে কমিশন দ্বারা আলোচিত সমস্ত ইস্যু এবং কালানুক্রমিক ক্রমে গৃহীত সিদ্ধান্তের ধারাবাহিক রেকর্ড রয়েছে। যদি আপনাকে কখনও লগিংয়ের সাথে ডিল করতে হয়, তবে মনে রাখবেন যে এই দস্তাবেজটির প্রস্তুতি বেশ কয়েকটি পর্যায়ে ঘটে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রশিক্ষণ। সভায় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন করুন, বর্ণনামূলক ক্রমে, তাদের নাম, অবস্থান নির্দেশ করুন possible আপনার স্বাভাবিক সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়াই যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে হওয়া উচিত, প্রোটোকলে এই জাতীয় তথ্য প্রতিবিম্বিত করা উচিত।
ধাপ ২
একটি প্রোটোকল আঁকার জন্য পদ্ধতি। এটি কোনও প্রদত্ত সংস্থা বা সংস্থায় কমিশনের সভাগুলি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার প্রথাগত উপর নির্ভর করে: এটি স্টেনোগ্রাফি, বা শব্দ রেকর্ডিং, বা হাতে লেখা নোট। এটির উপর নির্ভর করে, আপনাকে একটি প্রোটোকল আঁকতে হবে, একটি প্রতিলিপি বা শব্দ রেকর্ডিং প্রতিলিপি করতে হবে, পাশাপাশি এজেন্ডায় থাকা প্রতিবেদনের বিমূর্ত বিষয়বস্তু তৈরি করতে হবে।
ধাপ 3
প্রোটোকলগুলি সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত। সংস্থায় কী কী নমুনা প্রোটোকল গৃহীত হয় সে সম্পর্কে যদি আপনাকে আগেই সতর্ক না করা হয়, তবে আপনি কী আরও সুবিধাজনক হবে তা নিজেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
একটি সম্পূর্ণ প্রোটোকল অঙ্কন করার সময়, আপনাকে সমস্ত বক্তৃতা এবং প্রতিবেদনগুলির একটি রেকর্ড রাখতে হবে, যার মধ্যে কমপক্ষে থিসিসের প্রতিটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এবং সংক্ষিপ্ত প্রোটোকলটি কেবল স্পিকারের নাম এবং তাদের বক্তৃতার বিষয়গুলির রেকর্ডিংয়ের জন্য সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 5
প্রোটোকল নিবন্ধকরণ। এই জাতীয় দলিলের উপর, প্রতিষ্ঠানের নাম, কমিশনের সভার তাত্ক্ষণিক তারিখ, নিবন্ধকরণ নম্বর, স্বাক্ষরগুলি অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। এগুলি GOST এর প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা। এই তথ্য ব্যতীত, প্রোটোকলটি অবৈধ এবং অবৈধ হিসাবে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 6
দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রোটোকল পাঠ্যের একটি সূচনা এবং মূল অংশ এখনও রয়েছে। পুরো এবং স্বল্প মিনিটের জন্য সূচনা অংশটি একই এবং সেক্রেটারি এবং মিনিট রাখার কমিশনের চেয়ারম্যান এবং সেই সাথে সভার অংশগ্রহণকারীদের মোট সংখ্যা এতে সূচিত রয়েছে। যে সমস্ত লোক কমিশনের অফিসিয়াল সদস্য নন, তবে সভায় উপস্থিত রয়েছেন, তাদেরকে "আমন্ত্রিত" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 7
সচিব এবং চেয়ারম্যানের স্বাক্ষর না হওয়া পর্যন্ত একটিও প্রোটোকলের ডকুমেন্টারি ফোর্স থাকে না। এটি পূর্বশর্ত।
