নিয়োগকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি হ'ল প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি যা গ্রাহক loanণের জন্য আবেদন করার সময় অবশ্যই ব্যাংকে জমা দিতে হবে। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রতিটি ব্যাংকের কর্মচারীরা তাদের ক্লায়েন্টদের একটি নমুনা সরবরাহ করতে পারে না, যার অনুসারে কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি অবশ্যই শংসাপত্রিত হতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিষ্ঠানের এইচআর বিভাগে কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি প্রত্যয়ন করা প্রয়োজন। সংস্থার কোনও কর্মী বিভাগ না থাকার ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের ব্যক্তিগতকৃত রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তি দ্বারা কাজের বইয়ের একটি অনুলিপিটির শংসাপত্র সঞ্চালিত হয়। এই ব্যক্তিটি সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক বা নিজেই পরিচালক হতে পারেন।
ধাপ ২
দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে অবশ্যই কাজের বইয়ের সমস্ত পৃষ্ঠার অনুলিপি তৈরি করতে হবে। শ্রম পৃষ্ঠার প্রতিটি স্প্রেডের একটি অনুলিপি আলাদা এ 4 শীটে তৈরি করা হয়। অনুলিপি তৈরি করার সময়, সমস্ত নোট অবশ্যই স্পষ্ট এবং স্পষ্টতই সুস্পষ্ট।
ধাপ 3
কাজের বইয়ের অনুলিপিটির প্রতিটি পৃষ্ঠায়, শেষটি ব্যতীত, সংস্থার প্রত্যয়িত ব্যক্তি সংস্থার সীলমোহর রাখেন, নীচে তিনি শিলালিপিটি তৈরি করেন: "অনুলিপিটি সঠিক" " তারপরে তিনি অনুলিপিটির শংসাপত্রের তারিখ রাখেন, তার অবস্থান নির্দেশ করে, স্বাক্ষরগুলি এবং ডিক্রিপটগুলি স্বাক্ষর করে। সীলটি এমনভাবে স্থাপন করা উচিত যাতে এটি সরানো কাজের বইয়ের পাঠ্যের প্রায় অর্ধেকটি, এবং দ্বিতীয়ার্ধ - একটি ফাঁকা শীটে।
পদক্ষেপ 4
কাজের বইয়ের শেষ পৃষ্ঠার একটি অনুলিপিটির শংসাপত্রটি একই বিধি অনুসারে সংগঠনের দায়িত্বশীল ব্যক্তি দ্বারা সম্পাদিত হয়, কেবলমাত্র শিলালিপিটির আগে: "অনুলিপিটি সঠিক", বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই একটি অতিরিক্ত চিহ্ন রাখতে হবে: " বর্তমানে কাজ করে।"
পদক্ষেপ 5
প্রতিটি পৃষ্ঠার শংসাপত্র ছাড়াই অন্য উপায়ে শংসাপত্রিত হতে পারে। এটি করার জন্য, সংস্থার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে অবশ্যই কাজের বইয়ের সমস্ত শীটটি নীচের ডান কোণে নম্বর করতে হবে, দুটি পাঙ্কচারের জন্য সাদা থ্রেড দিয়ে সেঁকতে হবে এবং থ্রেডগুলি বেঁধে রাখতে হবে। শেষ পৃষ্ঠায়, একটি এন্ট্রি করুন: "সেলাইযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা"। নীচে: "অনুলিপিটি সঠিক" " তারপরে স্বাক্ষরের তারিখ, অবস্থান, স্বাক্ষর এবং ডিক্রিপশন। এবং প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে রেকর্ডগুলি সিল করুন।
পদক্ষেপ 6
এইভাবে শংসিত কাজের বইয়ের একটি অনুলিপি যে কোনও ব্যাংক গ্রহণ করবে, যেহেতু এই নথিটি সম্ভাব্য orণগ্রহীতার স্থায়ী স্থানে স্থান নিশ্চিত করে।
