বিভিন্ন উপায়ে, পরিকল্পিত মামলার ভাগ্য, অনুরোধ, বিবৃতি, আরও সহযোগিতা নির্ভর করে আপনি আপনার সম্ভাব্য অংশীদার বা বিনিয়োগকারীকে যে প্রথম ব্যবসায়িক চিঠি পাঠিয়েছেন তার উপর on এটি এক ধরণের কলিং কার্ড যার মাধ্যমে আপনি বিচার করতে পারবেন যে আপনার আবেদনটির ক্ষেত্রে আপনার কতটা গুরুত্ব সহকারে প্রতিক্রিয়া দেখা উচিত। এটি আপনার ব্যবসায়ের গুণাবলী, দক্ষতা, সংগতভাবে সংক্ষিপ্তভাবে এবং সংক্ষেপে উপস্থাপনের দক্ষতার সাক্ষ্য দেয়। চিঠির বিষয়বস্তু ভিন্ন হতে পারে তবে সমস্ত ব্যবসায়িক বর্ণগুলির নকশার মূল পয়েন্টগুলি একই।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্নার স্ট্যাম্প বা লেটারহেড সহ কাগজের একটি স্ট্যান্ডার্ড এ 4 শীটে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখা থাকে। স্ট্যাম্প বা লেটারহেড অবশ্যই আপনার ব্যবসায়ের নাম, মেলিং ঠিকানা, টেলিফোন, ফ্যাক্স, এবং ইমেল বা ওয়েবসাইট ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি আপনার চিঠি প্রাপককে কোনও সমস্যা ছাড়াই দ্রুত আপনার সংস্থায় যোগাযোগ করতে সক্ষম করে।
ধাপ ২
চিঠির পাঠ্যটির বাহ্যরেখা নকশা - মার্জিন এবং ইনডেন্টগুলি GOST আর 6.30-2003 অনুসারে তৈরি করা হয়, বাম দিকে - 3 সেমি, ডানদিকে - 5, 5 সেমি। সাধারণত ফন্ট টাইমস নিউ রোমান 12 আকার ব্যবহৃত হয়। যদি চিঠিটি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় থাকে তবে সেগুলি অবশ্যই নাম্বার করা উচিত। উপরে বর্ণের বহির্গামী নিবন্ধন নম্বর এবং তার লেখার তারিখ রয়েছে।
ধাপ 3
চিঠির শিরোনামে, প্রাপকের অবস্থান, নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, চিঠিটি যেখানে পাঠানো হয়েছে তার প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা চিঠির বিষয় ডানদিকে নির্দেশিত। চিঠিটি "প্রিয় (গুলি)", "মিস্টার" বা "উপবাস" ঠিকানা দিয়ে শুরু করা উচিত, তারপরে প্রাপকের নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা অনুসরণ করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
মূল পাঠ্যের প্রথম অনুচ্ছেদটি একটি ঘোষণা বা একটি ভূমিকা, এটি সাধারণত "এই মুহুর্তে …", "দয়া করে …", "আপনাকে অবহিত করতে পেরে আমরা আনন্দিত …" ইত্যাদি শব্দগুচ্ছ দিয়ে শুরু হয় etc. ঠিকানা ঠিকানা ঠিকানা সর্বদা একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। সূচনায়, সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির সংক্ষিপ্তসার এবং মূল অংশে এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 5
একে অপরের সাথে যুক্তিযুক্তভাবে যুক্ত ছোট ছোট অনুচ্ছেদে পাঠ্য ভাঙ্গুন। অযৌক্তিক বিবরণ দেবেন না, খুব সারাংশ জানান state আদর্শভাবে, ব্যবসায়ের চিঠির পরিমাণ এক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়, এটির মধ্যে রাখার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 6
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি এই শব্দগুলির সাথে শুরু করুন: "উপরের উপর ভিত্তি করে …", "উপরোক্ত বিবেচনা করা হচ্ছে …" এবং সেগুলি পরে আপনার প্রস্তাব, অনুরোধ, উপসংহারটি জানান।
পদক্ষেপ 7
যদি ব্যবসায়ের চিঠির সাথে সংযুক্তি থাকে তবে এগুলিকে একটি নম্বরযুক্ত তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রতিটি নথিতে তাদের নাম এবং পত্রকের সংখ্যা উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 8
অবস্থান, স্বাক্ষর এবং এর লিপিটির শিরোনাম সহ চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন। যদি আপনার অধস্তন চিঠিটি লিখেছিল, তবে পৃষ্ঠার নীচে অভিনয়কারীরের নাম, আদ্যক্ষর এবং ফোন নম্বরটি নির্দেশ করা উচিত।
