ব্যক্তিগত প্রকৃতির একটি চিঠি লেখার সময়, যে কোনও স্টাইলের বক্তব্য সম্ভব, তবে চিঠিটি যদি অফিসিয়াল হয়, তবে লেখার সময় ব্যবসায়ের স্টাইলকে মেনে চলা বাধ্যতামূলক। একটি ভুলভাবে সমাপ্ত আবেদন পত্র এমনকি সংস্থাটি যাতে এটি মোকাবেলা করবে তা বিবেচনাও করতে পারে না।
প্রয়োজনীয়
- - সংস্থাটির আইনী নাম যা চিঠি পাঠানো হবে;
- - প্রতিষ্ঠানের ডাক ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা;
- - সংগঠনের প্রধানদের পুরো নাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি কভার পৃষ্ঠা প্রস্তুত করুন, আপনার পরিচিতির তথ্যটি নির্দেশ করুন: ডাক ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য, যদি থাকে। একটি সু-নকশিত শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি প্রাথমিকভাবে আপনাকে চিঠির অ্যাড্রেসিকে অবস্থান করবে।
ধাপ ২
আবেদনের একটি সংক্ষিপ্তসার তৈরি করুন। এতে বিবরণের বিষয়টি বাদ দিয়ে ইস্যুর সংক্ষিপ্তসার এবং আপনার আপিলের একটি সংক্ষিপ্ত বিষয়বস্তুতে এটি লিখুন। আপিলের উদ্দেশ্য প্রণয়ন করুন, আপনি যে সংস্থায় আবেদন করছেন তার নাম নির্দেশ করুন। আপিলের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল এবং এই আবেদনপত্র জমা দিয়ে আপনি যে প্রত্যাশা করছেন তার ইঙ্গিত দিন।
ধাপ 3
যে সংস্থাগুলি আপনাকে এই সংস্থাকে এই জাতীয় চিঠিতে আবেদন করার অনুরোধ জানিয়েছিল - সেগুলি উল্লেখ করুন - অযৌক্তিক ট্র্যাজেডি, অতিরঞ্জিততা এবং স্টিং সৃষ্টির প্রচেষ্টা ছাড়াই। ব্যবসায়ের ব্যবসায়ের স্টাইলে ইভেন্টগুলি বর্ণনা করতে ভুলবেন না, ঘটনাগুলিকে বিকৃত করবেন না এবং কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রেই প্রাসঙ্গিক বিবরণটি পাঠ্যে উল্লেখ করবেন না।
পদক্ষেপ 4
কার্যগুলি কীভাবে সমাধান করার সম্ভাবনা, যা সরাসরি আপনার আবেদনের ইতিবাচক বিবেচনার উপর নির্ভর করে এবং তার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি সমাধান করার প্রস্তাবিত উপায়গুলি বিশদ বর্ণনা করুন। যদি অ্যাপ্লিকেশন লেটারে সংযুক্তি থাকে তবে দয়া করে নীচে তাদের কী তথ্য রয়েছে এবং কী উদ্দেশ্যে তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি ফ্লোচার্ট, টেবিল, পরিসংখ্যান এবং প্রতিবেদন, অনুমোদনের উত্স থেকে নিবন্ধ হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
চিঠির শেষে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করুন, তার পাশে আপনার স্বাক্ষর সহ চিঠিটি প্রত্যয়ন করুন এবং প্রেরণের তারিখটি লিখুন।
