একটি নিশ্চিতকরণ পত্র হ'ল এমন একটি সংস্থার প্রতি সম্মানের প্রদর্শন যা কোনও প্রস্তাব নিয়ে আপনার কাছে এসেছিল। এমনকি আপনি অস্বীকার করলেও, প্রশ্নটি উপেক্ষা করা হয়নি তা নিশ্চিত করা আপনাকে আপনার প্রতিপক্ষকে আঘাত না করার সুযোগ দেয় এবং, প্রয়োজনে, পরে সংলাপে ফিরে আসবে।
প্রয়োজনীয়
- - আপনার সংস্থার বিবরণ;
- - ঠিকানা ঠিকানা সংস্থার বিশদ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি কোনও সংস্থা বা সংস্থার পক্ষ থেকে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি লিখছেন তবে লেটারহেডে এটি করুন। দস্তাবেজের শিরোনামে আপনার কোম্পানির নাম, তার আইনী ঠিকানা, প্রধান রাজ্যের নিবন্ধকরণ নম্বর, পৃথক করদাতার নম্বর, যোগাযোগ নম্বর, কখনও কখনও সংস্থার ওয়েবসাইট এবং ইমেল ঠিকানা নির্দেশিত থাকতে হবে। এই সমস্ত তথ্য একটি এ 4 শীটের উপরের বাম কোণে থাকা উচিত। চিঠিটি যদি কোনও ব্যক্তিগত ব্যক্তির কাছ থেকে প্রেরণ করা হয় তবে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, স্থায়ী বসবাসের ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য লিখুন।
ধাপ ২
প্রেরকের তথ্যের বিপরীতে, ডানদিকে, ঠিকানা ঠিকানা লিখুন: সংস্থার নাম, ডাক ঠিকানা, অবস্থান এবং পদবি, নাম, প্রথম নাম, ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষক যাকে এই নিশ্চিতকরণ পত্রটি ব্যক্তিগতভাবে সরবরাহ করা উচিত।
ধাপ 3
বামদিকে নীচে নথির প্রস্তুতির তারিখ এবং এর ক্রমিক বহির্গামী সংখ্যাটি নির্দেশ করুন। এরপরে, মাঝখানে, চিঠির নামটি লিখুন, এটির সারমর্মটি এবং প্রশ্নের বিষয়বস্তু প্রতিবিম্বিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "একটি সেমিনারে আমন্ত্রণের প্রাপ্তির নিশ্চয়তা"।
পদক্ষেপ 4
এরপরে, চিঠির পাঠ্য নিজেই লিখুন। অপ্রয়োজনীয় কথা ও আবেগ ছাড়াই তাকে সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট, হওয়া উচিত। আপনার লক্ষ্যটি ঠিক ঠিক ঠিকানাটিকে স্পষ্ট করেই বোঝানো হয়েছে যে তাঁর প্রস্তাবটি গৃহীত হয়েছে বা কেবল উপেক্ষা করা হয়নি। আপনার চিঠির সাথে আপনাকে প্রস্তাবটির সাথে একমত হতে হবে না, তবে আপনি কিছু অস্বীকার করলেও আপনি মনোযোগ এবং সম্মান প্রদর্শন করতে পারেন, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি সম্পর্ক বজায় রাখার পিছনে চাপ। আপনি কেবল কোনও ইভেন্টে একটি আমন্ত্রণের প্রাপ্তি বা এই বা সেই তথ্যটির প্রাপ্তি স্বীকার করতে পারেন। চিঠির পাঠ্যে, ঠিকানা এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা ঠিকানাটিকে সম্বোধন করুন।
পদক্ষেপ 5
চিঠিটি অবশ্যই সদৃশ ছাপাতে হবে এবং প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা প্রেরকের স্বাক্ষরিত হতে হবে, যদি তার কাজ করার অধিকার থাকে। একটি অনুলিপি আপনার কাছে রয়ে গেছে, দ্বিতীয়টি ঠিকানা পাঠানো হয়েছে।
