জন্মদিন যে কোনও ব্যক্তির জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ছুটি। বয়সের সাথে সাথে লোকেরা এই দিনটিকে কিছুটা আলাদাভাবে মূল্যায়ন করে এবং প্রায়শই কোনও উদযাপনের ব্যবস্থা করে না, তবে যে কোনও ক্ষেত্রে আপনার নিজের নেতাকে অভিনন্দন জানাতে হবে, উপহারগুলি উপহার দিতে হবে এবং এমনকি তার জন্য একটি ছুটির ব্যবস্থাও করতে হবে। তাছাড়া, যদি একটি বার্ষিকী পরিকল্পনা করা হয়।
অতিথি তালিকা
আপনার ইভেন্টের আয়োজন শুরু করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল অতিথি তালিকা তৈরি করা। আপনার পরবর্তী ক্রিয়াগুলি আমন্ত্রিত সংখ্যা এবং তাদের সামাজিক অবস্থানের উপর নির্ভর করবে। এটি ঘটে যে পরিচালকরা তাদের সমস্ত পরিচিতিকে এক জায়গায় একত্রিত করেন না এবং তারা সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক পরিচিতদের জন্য পৃথক ছুটির ব্যবস্থা করেন। প্রায়শই, বস তাত্ক্ষণিকভাবে অতিথিদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা সরবরাহ করতে পারে না, এই ক্ষেত্রে, আপনি স্বাধীনভাবে সম্ভাব্য অতিথির আনুমানিক রচনাটি স্কেচ করতে পারেন, যা অনুষ্ঠানের নায়ক দ্বারা সংশোধন করা হবে। আগে থেকে এটি করা ভাল, যাতে পরে কম ভুল হয় এবং কেউ ভুলে যায় না।
এর পরে, আপনাকে আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করতে হবে। আদর্শ যদি তাদের কোনও ডিজাইন এজেন্সি থেকে আদেশ দেওয়া হয়। পূর্বে, ইভেন্টে অংশগ্রহনের নিশ্চয়তা সহ ইমেল দ্বারা সকলকে আমন্ত্রণ জানানো ভাল, এবং কেবলমাত্র একটি সুন্দর আমন্ত্রণ কার্ড প্রেরণ করুন। এটি অবশ্যই ব্যক্তিগতকৃত করা উচিত, ইভেন্টের তারিখ, স্থান এবং সময় নির্দেশ করে, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে আমন্ত্রিতের উদ্দেশ্যে টেবিলের সংখ্যাটি নির্দেশ করতে পারেন।
সমস্ত আমন্ত্রিতকে অবশ্যই দলে ভাগ করা উচিত। এটি প্রয়োজন হবে, উদাহরণস্বরূপ, অনার্য অতিথিদের জন্য যাদের টিকিট বা হোটেল সংরক্ষণে সহায়তা প্রয়োজন with এটি সম্ভব যে আপনি সমস্ত হোটেলে থাকা সমস্ত আত্মীয়কে এক হোটেলে রাখতে পারবেন; একসাথে একদল লোকের জন্য টিকিট বুক করা আরও সুবিধাজনক। এছাড়াও, টিকিট কেনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য ই-মেইল এবং ফোনের মাধ্যমে বিবিধ লোকের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
উদযাপন সংগঠন
যখন অতিথির সংখ্যা একমত হয়ে যায়, আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করা হয়ে থাকে, আপনাকে উদযাপনের জন্য জায়গা চয়ন করা শুরু করতে হবে। বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তবে সবচেয়ে সাধারণ একটি রেস্তোঁরা। তদতিরিক্ত, এটি বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি পাওয়া সহজ হওয়া উচিত, হলটি রান্নাঘর থেকে যতটা সম্ভব দূরে অবস্থিত হওয়া উচিত, তদ্ব্যতীত, এটি বেশ প্রশস্ত হওয়া উচিত, এটি একটি বিশেষভাবে ধূমপান করার অঞ্চল হিসাবে কাঙ্ক্ষিত। আপনি যদি একটি সম্মিলিত ভোজের পরিকল্পনা করছেন সে ক্ষেত্রে দুটি কক্ষ থাকতে হবে: বুফে টেবিলের জন্য এবং সরাসরি ছুটির জন্য। মেনু এবং পরিষেবার স্তরের জন্য আপনার ইচ্ছাকে সন্তুষ্ট করার জন্য প্রতিষ্ঠানের সম্ভাবনা সম্পর্কে আগাম সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ।
পার্টির বিনোদন অংশটি ভোজের জায়গার উপর নির্ভর করবে। এটির প্রতিষ্ঠানের জন্য বিশেষজ্ঞের দিকে যাওয়া ভাল, কারণ অনেক অতিথির স্ট্যাটাস যথেষ্ট উচ্চ হবে, যা অপেশাদার অভিনয়গুলির জন্য কোনও স্থান সরবরাহ করে না। উদযাপনের জন্য এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করার আগে, আপনাকে ইভেন্টটির সংগঠন এবং এর অর্থায়ন সম্পর্কিত বিষয়ে প্রধানের শুভেচ্ছাসমূহ খুঁজে বের করতে হবে। আপনি বিশেষজ্ঞদের ছুটির দৃশ্যের বিভিন্ন রূপ বিকাশ করতে বলতে পারেন, এবং পরিচালক তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত চয়ন করবেন। স্ক্রিপ্টটি আদর্শভাবে উপযুক্ত হওয়ার জন্য আপনাকে আয়োজকরা দিনের নায়ক - তার শখ, আগ্রহ এবং সাফল্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে। অপ্রীতিকর মুহুর্তগুলি এড়ানোর জন্য আপনাকে তাদের আগাম সতর্ক করতে হবে যে আপনার বস অপ্রীতিকর হবে। স্ক্রিপ্টটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটি প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত হওয়া দরকার।
মনে রাখবেন যে আপনার নেতা অবশ্যই অভিনন্দন জানাবে এবং ছুটির বক্তৃতা করবে, উপহার দেবে বা এমনকি কোনও সংখ্যার সাথে পারফর্ম করবে। সংখ্যার প্রোগ্রামে এই অভিনন্দনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, আগাম কথা বলতে আগ্রহীদের একটি তালিকা তৈরি করা এবং উদযাপনের আয়োজকদের সাথে এটি আলোচনা করা ভাল।
রাতের মহাভোজ
সাধারণত, এই জাতীয় উদযাপনের জন্য, তারা পূর্ণ বা আংশিক পরিষেবা সহ একটি টেবিলে একটি ভোজের বা বুফে টেবিলের সাথে এই জাতীয় কোনও সংমিশ্রণ চয়ন করে। একটি পূর্ণ-পরিষেবা ভোজন হল এমন একটি উদযাপন যেখানে টেস্টগুলিতে অতিথিরা বসে থাকে এবং টেবিলে অ্যাপিটিজার, খাবার এবং পানীয় ব্যতীত ওয়েটারদের দ্বারা খাবার এবং পানীয় পরিবেশন করা হয়।
সর্বাধিক সাধারণ আংশিক পরিষেবা ভোজ, যেখানে টেবিলটি কাটলেট, স্ন্যাকস, পানীয়, ফলের বাটি এবং গরম খাবারের সাথে পরিবেশন করা হয়। অতিথিরা নিজেরাই যা পছন্দ করেন তা চয়ন করেন।
যদি বিপুল সংখ্যক আমন্ত্রিত সহ দীর্ঘমেয়াদী ইভেন্টটি বোঝানো হয়, তবে প্রথমে একটি বুফে আয়োজন করা হয়। সমস্ত অতিথিদের সমবেত হওয়ার পরে, তাদের অন্য একটি হলে নিয়ে যাওয়া হয়েছে, যেখানে ভোজ হবে।
একটি মেনু রচনা করার সময়, বেশ কয়েকটি বিকল্প প্রস্তুত করা ভাল, তারপরে ম্যানেজারের সাথে তাদের আলোচনা করুন। আপনি আপনার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে বেছে নেওয়া রেস্তোঁরাগুলিতে পরামর্শ করতে পারেন, তারা সর্বজনীন মেনুতে পরামর্শ দিতে সক্ষম হবে যা সমস্ত অতিথির কাছে আবেদন করবে।
কোনও জন্মদিনের একটি অবশ্যই থাকা বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে ভুলবেন না - একটি জন্মদিনের কেক। এটি প্রমাণিত প্যাস্ট্রি শপে অর্ডার করা আরও ভাল। এর নকশা এবং স্বাদটি দিনের নায়কটির শুভেচ্ছাকে পূরণ করা উচিত। এই ক্ষেত্রে, তার শখ এবং শখগুলি মনে রাখা দরকারী হবে।
