একটি ডাটাবেস হ'ল একটি বিশেষভাবে সংগঠিত তথ্য সিস্টেম যা একই ধরণের নির্দিষ্ট অবজেক্ট সম্পর্কে একজাতীয় তথ্য সংগ্রহ করতে, সঞ্চয় করতে এবং প্রক্রিয়া করার জন্য ডিজাইন করা হয়। এর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য, সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা হয় - সহজতম এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে শুরু করে বিশেষ ডাটাবেস পরিচালন সিস্টেমের।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এতে অবাক হওয়ার মতো কোন বিষয় নেই যে তারা বলে যে তথ্যের মালিক তিনি বিশ্বের মালিকানাধীন। ডাটাবেস, যা আপ টু ডেট রাখা হয় এবং ক্রমাগত আপডেট করা হয় প্রতি বছর মূল্যবৃদ্ধি হয়। অতএব, এর রক্ষণাবেক্ষণে অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং নিয়মিত ব্যাকআপগুলি থেকে সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস সহ অপারেটর এবং ব্যবহারকারীরা এটি সম্পাদন করতে পারে functions
ধাপ ২
আপনি তথ্য সংগ্রহ এবং পরিচালনা শুরু করার আগে এই কাজগুলি সমাধান করুন। আপনার উদ্ভিদ বা আইটি ম্যানেজারের সাথে সুরক্ষা ছাড়পত্রের স্তর নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি আপনার সিস্টেম প্রশাসকের সাথে নিযুক্ত করুন। ডাটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ করে নথি বিকাশ। এগুলি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন স্তরের জন্য রচনা করা উচিত: অপারেটর, প্রোগ্রামার, ডাটাবেস প্রশাসক।
ধাপ 3
প্রতিটি বিমূর্ত বস্তুর তথ্যের কাঠামো, ডাটাবেসে প্রবেশ করা হবে এমন তথ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন। যে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হবে এবং তাদের মধ্যে যে ধরণের তথ্য থাকবে তা নির্ধারণ করুন: পূর্ণসংখ্যা, ভগ্নাংশের মান, তারিখ, স্ট্রিং, চিত্র ইত্যাদি The কাঠামোর মধ্যে অবজেক্টের সর্বাধিক সম্পূর্ণ চিত্র এবং এর বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্য দেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 4
অপারেটরের ম্যানুয়ালটিতে ডাটাবেস বজায় রাখা এবং প্রতিটি ধরণের ক্ষেত্রে তথ্য প্রবেশের সাধারণ নীতিগুলি লিখুন। আপনাকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে এইভাবে সজ্জিত তথ্য স্বয়ংক্রিয় বিশ্লেষণের জন্য সীমাহীন সম্ভাবনা সরবরাহ করে। অতএব, তথ্য বিশ্লেষণ এবং প্রক্রিয়া করার সময়, পরে করা হবে সেই নির্বাচনগুলি এবং প্রশ্নগুলি বিবেচনায় রেখে ডাটাবেস বজায় রাখার নিয়মগুলি লিখুন।
পদক্ষেপ 5
ট্রেন অপারেটরগুলি, তাদের নির্দেশাবলী এবং ম্যানুয়ালগুলির সাথে পরিচিত করুন। তারা যা শুনেছেন তাতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ডাটাবেস বজায় রাখার নিয়মগুলির সাথে তাদের পরিচিত। সিস্টেমেটিক ত্রুটি করে এবং ভুলভাবে তথ্য প্রবেশ করে এমন অপারেটরদের কঠোরভাবে শাস্তি দিন, যা এর মান এবং পদ্ধতিগতকরণের সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।
