স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান, অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা কর্মী সেবার কোনও কর্মচারীর দ্বারা এন্টারপ্রাইজে রাখা নথিগুলির একটি হ'ল টাইমশিট। এই দস্তাবেজটি তাদের প্রত্যক্ষ দায়িত্বের সংস্থার কর্মীদের দৈনিক কর্মক্ষমতা বিবেচনায় রাখতে এবং শ্রম শাসনের কর্মীদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে।
প্রয়োজনীয়
- - সময় পত্রক;
- - কর্মীদের উপস্থিতি এবং অ-উপস্থিতি সম্পর্কিত ডেটা;
- - ক্যালকুলেটর
নির্দেশনা
ধাপ 1
টাইমশিটের কার্যকারিতা বুঝুন। নথিতে প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছেন তা প্রতিফলিত করে এবং বিভিন্ন কারণে কাজের উপস্থিতি বা তার অনুপস্থিতি রেকর্ড করে। এই প্রতিবেদন কার্ডটি অবশ্যই সমস্ত উদ্যোগের দ্বারা কর্মীদের একটি কর্মচারী দ্বারা রাখা উচিত। এটি ছাড়া, কোনও কর্মচারী ঠিক কত সময় কাজ করেছেন তা জানা অসম্ভব এবং সঠিকভাবে মজুরি গণনা করা এবং গণনা করা অসম্ভব। এছাড়াও, সময় পত্রিকাটি রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের জন্য তথ্য সরবরাহ করে।
ধাপ ২
রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির অনুমোদিত সময় পত্রটি পড়ুন। এটির দুটি প্রধান ফর্ম রয়েছে: টি -12 এবং টি -13। টি -12 ফর্মটি সর্বজনীন হিসাবে বিবেচিত হয়। দ্বিতীয় বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে সজ্জিত উদ্যোগগুলিতে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যা শ্রমিকদের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়।
ধাপ 3
আপনি যে ফর্মটি বেছে নিয়েছেন তা অনুসারে সরাসরি টাইমশিটটি বজায় রাখলে সম্পূর্ণ নিবন্ধকরণের পদ্ধতিতে কর্মীদের উপস্থিতি বা অ-উপস্থিতি রেকর্ড করুন। এটি করার জন্য, টাইমশিট সারণীর প্রতিটি ঘরে আপনি স্বীকৃতিপ্রাপ্ত নাম লিখুন। কিছু ক্ষেত্রে, কেবল উপস্থিতি প্রবেশ করা নয়, কাজের সময়সূচী থেকে বিচ্যুতিগুলিও লক্ষ করা সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, অতিরিক্ত সময় বা দেরি হওয়া।
পদক্ষেপ 4
সমস্ত বিভাগের কর্মীদের ডেটা প্রবেশ করে পুরো মাস জুড়ে একটি টাইমশিট রাখার নিয়ম করুন। পিরিয়ড শেষে, সংস্থার কর্মীদের দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টা সংক্ষিপ্ত করুন। কিছু ক্ষেত্রে, মোট মাসের প্রতি অর্ধেক পোস্ট করা হয়।
পদক্ষেপ 5
দয়া করে মনে রাখবেন যে সময় পত্রটি একক অনুলিপিতে দায়বদ্ধ কর্মচারী আঁকেন। ভরাট করার পরে, প্রতিটি মাসের শেষে এই নথিটি সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। এর পরে, টাইমশিট অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বা বেতনের গণনার জন্য আর্থিক পরিষেবাতে যায়।
