প্রাসঙ্গিক নথিগুলি সঠিকভাবে আঁকতে বিদেশীদের সাথে ব্যবসায়ের চিঠিপত্র পরিচালনা করার সময় এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিদেশী ভাষার সমস্ত নিয়মই নয়, নিবন্ধনের স্বীকৃত মানগুলিও বিবেচনায় রাখা প্রয়োজন। আলোচনার ক্ষেত্রে অনেকগুলি ব্যর্থতা নির্দিষ্ট নিয়মগুলি অনুসরণ করতে অনিচ্ছুক কারণে অবিকল ছিল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়ের চিঠি রচনা করতে আপনার অবশ্যই কেবল এ 4 কাগজ ব্যবহার করতে হবে। ডকুমেন্টটিতে প্রশস্ত মার্জিন রেখে যেতে ভুলবেন না যাতে কোনও ক্ষেত্রে ডকুমেন্টটি ফোল্ডারে ফাইল করা যায় (বাম এবং ডান মার্জিন প্রতিটি 2.5 সেমি হতে হবে এবং উপরের প্রান্তটি কমপক্ষে 4 সেমি হওয়া উচিত)।
ধাপ ২
পৃষ্ঠার শীর্ষে, বিপরীত ক্রমে রিটার্ন ঠিকানা লিখুন। প্রথমে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন, তারপরে - অফিস বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর, বাড়ির নম্বর, রাস্তার নাম, শহর, শহরের কোড, অঞ্চল, দেশ।
ধাপ 3
এটি দুটি বার স্পেস করুন এবং চিঠির তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। মাসটি শব্দ বা সংখ্যায় নির্দিষ্ট করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, নভেম্বর 12, 2011)। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি চিঠি প্রেরণ করার সময়, মাসটি প্রথমে লিখতে হবে, যখন যুক্তরাজ্যে প্রথমে নম্বরটি নির্দেশ করা হয়।
পদক্ষেপ 4
ডানদিকে, ঠিকানার একই ক্রমে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন। যদি আপনাকে আগে প্রেরিত চিঠিটি উল্লেখ করতে হয় তবে ডকুমেন্টের বাম দিকে লিঙ্কটি ব্যবহার করার সাথে যোগাযোগ করার আগে তাড়াতাড়ি করুন ("আমাদের রেফ। # চিঠি নম্বর", বা "আপনার রেফ।" ")।
পদক্ষেপ 5
আবার ডাবল স্পেস করুন এবং আবেদন লিখুন। যদি আপনি ঠিকানাটি জানেন, তবে চিঠিটি "প্রিয় মিঃ …" দিয়ে শুরু হবে। আপনি যদি কোনও মহিলার কথা উল্লেখ করছেন, তবে "মিসেস" নির্দেশ করুন (বা "মিসেস" যদি তিনি বিবাহিত না হন বা তার সামাজিক অবস্থান অজানা)। যদি ঠিকানাটি অজানা থাকে তবে "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" ইঙ্গিত করা ভাল। আপনার অনুরোধের পরে কোনও কোলন অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
পদক্ষেপ 6
চিঠির পাঠ্যটি একক ব্যবধান সহ কমপক্ষে লেখা হয়েছে। আপনার যে কোনও ক্ষেত্রে বিনয়ের সাথে লিখতে হবে। অনুচ্ছেদের মধ্যে দুটি লাইন ছেড়ে যান, "লাল রেখা" ব্যবহার করবেন না, কারণ আমেরিকান এবং ইউরোপীয়দের এমন ধারণা নেই।
পদক্ষেপ 7
সাধারণ ভাষা ব্যবহার করে একটি ইতিবাচক নোটে পাঠ্যটি শেষ করুন (উদাহরণস্বরূপ, "আমরা আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার অপেক্ষায় আছি")। আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা যেতে পারে দয়া করে তা নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 8
আপনার সমাপ্ত বাক্যাংশটি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সত্যিকার অর্থে"), স্থান ভাল করুন এবং সাইন করুন। স্বাক্ষরটি ডিক্রিপ্ট করা আবশ্যক।
