নথি নিষ্পত্তি একটি খুব জটিল এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থাগুলির সংরক্ষণাগারগুলিতে প্রচুর নথি জমে থাকে, যা সীমাবদ্ধতার মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, নিষ্পত্তি করতে হবে, যা ধ্বংস হয়। সংরক্ষণাগারটি ধ্বংস সম্পর্কিত সমস্ত নথি সঠিকভাবে পূরণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ very মূল নথিগুলির মধ্যে একটি হ'ল আইন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি নোট করা উচিত যে নথিগুলি ধ্বংস করার আগে, আপনাকে অবশ্যই তাদের একটি তালিকা নিতে হবে, অর্থাৎ সমস্ত তারিখ, উপলভ্যতা এবং গোপনীয়তা ডাবল-চেক করতে হবে check এমন নথি রয়েছে যা ব্যবসায়ের গোপনীয়তা প্রকাশ না করার জন্য কেবল ফেলে দেওয়া নয়, তবে পুড়িয়ে দেওয়া (বা কুঁচকানো অবস্থায় ধ্বংস) করা দরকার।
ধাপ ২
নিষ্পত্তি করার জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি তালিকা তৈরি করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, আদেশ দ্বারা, বিশেষজ্ঞ কমিশনে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এমন ব্যক্তিদের নিয়োগ করুন। এর মধ্যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি স্থানান্তর করার জন্য দায়িত্বে থাকা চেয়ারম্যান একক আউট।
ধাপ 3
সীমাবদ্ধতার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে এমন দস্তাবেজগুলি নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে নিজেই আইনটির একীভূত ফর্ম নেই। অতএব, আপনি এটি কোনও আকারে রচনা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
প্রথমে সংস্থার বিশদটি নির্দেশ করুন, এগুলি উপরের ডানদিকে এবং বামে উভয়দিকেই অবস্থিত হতে পারে। সংবিধানের দলিল, কাঠামোগত ইউনিট, ব্যাঙ্কের বিবরণ, ঠিকানা এবং পরিচিতি অনুসারে এই প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করুন।
পদক্ষেপ 5
ডানদিকে সামান্য নীচে, "আমি অনুমোদন" লিখুন, নীচে ম্যানেজারকে নির্দেশ করুন এবং তার স্বাক্ষর এবং সংকলনের তারিখের অধীনে ক্ষেত্রটি ছেড়ে যান।
পদক্ষেপ 6
কেন্দ্রের নীচে, "দস্তাবেজগুলির বরাদ্দ এবং ধ্বংসের বিষয়ে আইন লিখুন যা মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।" এর পরে, নীচের লাইনে, ভিত্তিটি নির্দেশ করুন, সেটি হ'ল মাথার ক্রম (ক্রম)। তারপরে বিশেষজ্ঞ কমিশনের ব্যক্তিদের তালিকা, তাদের নাম ও অবস্থান নির্দেশ করে indic
পদক্ষেপ 7
তারপরে এই জাতীয় কিছু লিখুন: "বিশেষজ্ঞ কমিশন, (তালিকা, তালিকা) দ্বারা পরিচালিত, ধ্বংসের জন্য বরাদ্দকৃত দলিলগুলি সীমাবদ্ধতার বিধি হারিয়েছে" " এরপরে, টেবিলের আকারে ডেটাটি নির্দেশ করুন, যাতে সিরিয়াল নম্বর, নথির তারিখ, শিরোনাম, ব্যাখ্যা, নথির সংখ্যা, তালিকাতে তালিকাভুক্ত নথির সংখ্যা (তালিকা) থাকা উচিত।
পদক্ষেপ 8
টেবিলের পরে সংক্ষিপ্তসার করুন, অর্থাৎ পুনর্ব্যবহারযোগ্য নথিগুলির সংখ্যা নির্দেশ করুন। আরও, এই আইনটি কমিশনের সকল সদস্যের স্বাক্ষরিত হতে হবে। এবং চেয়ারম্যানকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে যে পুরো দস্তাবেজগুলি পুনর্ব্যবহারের জন্য স্থানান্তরিত হবে। শেষে, সংকলনের তারিখটি রাখুন এবং প্রতিষ্ঠানের সিলের নীল স্ট্যাম্পের সাথে সমস্ত কিছু সিল করুন।
