প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে একটি টাইম শীট আঁকা হয়। এটি প্রতিমাসের শেষে হিসাব বিভাগকে বেতনভিত্তিক গণনার জন্য সরবরাহ করা হয়। রিপোর্ট কার্ডের দুটি ফর্ম রয়েছে: টি -12 এবং টি -13। সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় টি -12।
প্রয়োজনীয়
একটি সময় পত্রিকা আঁকতে, আপনাকে কর্মীরা তাদের কাজের সময়কালে কী কী ঘন্টার মধ্যে গণনা করতে হবে। এছাড়াও, এন্টারপ্রাইজে শ্রম শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা হয়েছে কিনা তা খতিয়ে দেখা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, আপনাকে সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের নিজস্ব কর্মী সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে। এই নম্বরটিই মজুরি এবং শ্রমের অ্যাকাউন্টিংয়ের সম্পূর্ণ নথিগুলিতে রাখা অবিরত থাকবে।
ধাপ ২
উপরের ফর্ম টি -12 বজায় রাখার জন্য আপনাকে কেবল দুটি লাইন পূরণ করতে হবে। শীর্ষ লাইনটি আক্ষরিক মানগুলির জন্য ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে তৈরি। চিঠিগুলি সাধারণত কাজের সময় ব্যয়ের প্রকারগুলি নির্দেশ করে। এটি হতে পারে - উপস্থিতি, নো-শো, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অবকাশ। প্রতিদিন কাজ করা ঘন্টা সংখ্যা প্রতিফলিত করতে নীচের লাইনের প্রয়োজন। যদি আপনার কর্মচারী কোনও দিন ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে বেড়াতে যান, তবে সেই দিনের জন্য আপনাকে অবশ্যই "কে" অক্ষরটি উপরের লাইনে এবং নীচের লাইনে "শূন্য" লিখতে হবে, কারণ কর্মচারী সেদিন কর্মক্ষেত্রে ছিল না।
ধাপ 3
প্রতি মাসের শেষে, আপনাকে মোট ঘন্টা এবং কাজ করা সংখ্যা, না-শোয়ের দিন এবং ছুটির দিন গণনা করতে হবে। সংগৃহীত সমস্ত তথ্যের ভিত্তিতে টি -12 ফর্মটি পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 4
নিম্নলিখিত শিখতে গুরুত্বপূর্ণ। এই বা সেই কোডটি কোনও কর্মীর কাছে রেখে দেওয়ার জন্য, আপনার সঙ্গত কারণ থাকতে হবে। যখন তাকে বরখাস্ত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, অনুপস্থিতির জন্য, মূল নথি যা শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারে তা হ'ল সময় পত্রিকা।
