কখনও কখনও কাজটি সম্পন্ন করার চেয়ে কাজটি করা সম্পর্কে রিপোর্ট করা আরও বেশি কঠিন। এদিকে, এ জাতীয় প্রতিবেদনের উপর অনেক কিছুই নির্ভর করতে পারে। আপনার প্রতিবেদন অনুসারে, যিনি এটি পড়বেন তিনি কেবল আপনার কাজটি সম্পর্কে ধারণা পাবেন না, তবে আপনার ব্যবসায়ের গুণাবলী সম্পর্কে ভালভাবে শিখতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিবেদনের ফ্রিকোয়েন্সি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। এগুলি সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক। জমা দেওয়া রিপোর্টের বিশদটি এর উপর নির্ভর করে। সাপ্তাহিক এবং মাসিক প্রতিবেদনগুলি অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে করা হয়, সুতরাং, তারা উচ্চ পর্যায়ের বিশদ গ্রহণ করে, প্রতিটি পর্যায়ের বিশদ বিবরণ ধরে। ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদনে, শুধুমাত্র সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপের উপর কাজের বিশ্লেষণ করা হয় এবং এর ফলাফল উপস্থাপন করা হয়।
ধাপ ২
সাপ্তাহিক বা মাসিক প্রতিবেদনে ক্রিয়াকলাপের ফলাফলগুলির উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত। সেগুলিতে শুধুমাত্র সম্পাদিত নির্দিষ্ট কাজটি নির্দেশ করুন এবং নির্দিষ্ট কর্মসংখ্যা নির্দেশকগুলি সরবরাহ করুন যা পরিমাণগতভাবে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। পূর্ববর্তী প্রতিবেদনের সময়কালের তুলনায় যদি সূচকগুলিতে বড় ধরনের তফাত্ থাকে তবে এ জাতীয় অমিলের কারণগুলি প্রতিফলিত করুন এবং তাদের বিশ্লেষণ করুন। যদি আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করতে জানেন তবে আপনার পরামর্শগুলি প্রতিবেদনেও উপস্থাপন করতে পারেন।
ধাপ 3
তথ্য কাঠামোটি সম্পন্ন হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে, তারপরে সংক্ষিপ্তসার, মাসিক প্রতিবেদনটি ভিজ্যুয়াল ডায়াগ্রাম দিয়ে চিত্রিত করা যেতে পারে।
