যত তাড়াতাড়ি বা পরে, প্রতিটি কর্মী এই প্রশ্নের মুখোমুখি হবেন: কীভাবে সঠিকভাবে তাদের কাজের বিষয়ে একটি প্রতিবেদন আঁকতে হয়। যে কোনও প্রতিবেদন কর্মচারী এবং পরিচালকের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম, এই আনুষ্ঠানিক প্রকারের যোগাযোগের সাহায্যে ম্যানেজারকে তার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্ত হয়, যা তাকে কর্মীর ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নের জন্য প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, কোন ধরণের প্রতিবেদনটি আঁকতে হবে তা নির্ধারণ করা দরকার: এককালীন বা কাজ। এককালীন প্রতিবেদনগুলি সাধারণত নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আঁকা হয় এবং কর্মীরা আপনাকে পর্যায়ক্রমে কর্মচারীর দ্বারা সম্পাদিত কাজ বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয় (ভলিউম এবং ফলাফল)।
পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদনগুলি হ'ল: দৈনিক (গুরুত্বপূর্ণ স্বল্প-মেয়াদী প্রকল্পগুলি নিরীক্ষণের জন্য বা কোনও কর্মীর প্রবেশনারি সময়কালে ব্যবহার করা যেতে পারে), সাপ্তাহিক (সর্বাধিক সাধারণ), মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং রেডিমেড (এই ধরণের প্রতিবেদনে বিপুল পরিমাণে বিশ্লেষণাত্মক তথ্য রয়েছে এবং সাধারণত সিনিয়র ম্যানেজমেন্টকে সরবরাহ করা হয়)।
ধাপ ২
সুতরাং আপনি কিভাবে সঠিকভাবে একটি কাজের রিপোর্ট লিখবেন?
প্রথমত, আপনাকে প্রতিবেদনের সময় নির্ধারণ করতে হবে এবং এর প্রস্তুতির জন্য আপনার কাজের সময়সূচিতে পরিকল্পনা করতে হবে। এটি প্রতিদিন অল্প পরিমাণে বা পুরো প্রতিবেদনটি একবারে সংকলনের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ হতে পারে, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি সময়সীমা অবধি দেরি না করা।
ধাপ 3
সবার আগে, আপনার কাজের চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু তথ্যমূলক, স্পষ্ট এবং পছন্দসই সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। "সাতটি নিয়ম" সম্পর্কে ভুলে যাবেন না, যা বলে যে আমাদের চেতনা কার্যকরভাবে একই সময়ে 7 টি উপাদানকে একীভূত করতে সক্ষম হয় (+/- 2)। তদনুসারে, প্রতিবেদনের পয়েন্ট বা বিভাগের এই সংখ্যাটি হাইলাইট করা বাঞ্ছনীয়।
পদক্ষেপ 4
কোন নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি তালিকাভুক্ত না করে আপনার কাজগুলির ফলাফলগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 5
আরও সুস্পষ্টতার জন্য, আপনার উত্তরটি সারণী, ছবি, ডায়াগ্রাম সহ সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 6
পরিস্থিতি সরল করা হয়েছে, যদি আপনার সংস্থা ইতিমধ্যে রিপোর্ট ফর্মগুলি তৈরি করেছে (ফর্মগুলি, সারণীগুলি যা আপনার মন্তব্য করে পূরণ করতে হবে)
পদক্ষেপ 7
আপনি যে প্রতিবেদনটিতে গুরুত্বপূর্ণ লিখেছেন তা কেবল তা নয়, আপনি কীভাবে এটি পাঠিয়েছেন তাও নয়। এখানে আপনার সুবর্ণ নিয়মটি মনে রাখা উচিত: প্রতিদিনের রিপোর্টগুলি কার্যদিবসের শেষে পাঠানো হয়, এবং পরের দিন সকালে নয়। সাপ্তাহিক - শুক্রবার রাতে, সোমবার সকালে নয়।
পদক্ষেপ 8
অন্য টিপ: আপনি প্রতিবেদনটি পাঠানোর আগে এটি আবার পড়ুন, আপনার পরিচালনার চোখ দিয়ে এটি করার চেষ্টা করুন। তোমার কি প্রশ্ন আছে? সম্ভবত কিছু যুক্ত করা প্রয়োজন বা বিপরীতে, যথাসম্ভব তথ্য সরল করার জন্য।
