যে কোনও উদ্যোগে একটি পরিকল্পনার সভা প্রকৃতপক্ষে বর্তমান উত্পাদন কর্মের আলোচনা, বর্তমান সময়ের জন্য করা কাজ সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন, জরুরী পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা। পরিকল্পনা সভায় উর্ধ্বতন বিভাগের প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা উপপ্রধান উপস্থিত থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পূর্বের বৈঠকে কার্য সম্পাদনের বিষয়ে আলোচনা করে সভার সূচনা করুন। বিভাগগুলি প্রধানদের ঘুরেফিরে কাজটি করা, অপ্রত্যাশিত সমস্যার যে উত্থাপিত সমস্যা এবং নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির সেবামূলকতার বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে।
ধাপ ২
পরিকল্পনা সভার পরবর্তী পর্যায়ে এন্টারপ্রাইজে জরুরি অবস্থা এবং অসাধারণ ঘটনাগুলি নিয়ে আলোচনা করা হবে। এই বিভাগটি প্রতিটি বিভাগের জন্য পৃথকভাবে আলোচনা করা হয়, এবং এই পরিস্থিতিগুলি দূর করার পদ্ধতিগুলির জন্য প্রস্তাবনা করা হয়।
ধাপ 3
কর্মীদের বোনাস এবং উত্সাহের বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। নির্দিষ্ট কাঠামোর জন্য রিপোর্টিং কাজের ফলাফলের ভিত্তিতে প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের জন্য বোনাসের অর্থের পরিমাণ নির্ধারিত হয়। কাঠামোগত ইউনিটের প্রতিটি প্রধান নিজেরাই সিদ্ধান্ত নেন যে প্রতিটি কর্মচারী কত পারিশ্রমিক পাবেন।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা উপপ্রধান কথা বলেন। বর্তমান কাজগুলি পরবর্তী সময়ের জন্য সেট করা হয়, প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিটের কাজের মূল্যায়ন দেওয়া হয় এবং কাজের গুণমান এবং পরিমাণের উন্নতির জন্য সুপারিশ দেওয়া হয়। কাজের অ-কার্যকারিতা এবং নিম্নমানের পারফরম্যান্সের জন্য তিরস্কার ও সতর্কতা দেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 5
পরিকল্পনা সভায় যা কিছু বলা হয় তা পৃথক প্রোটোকলে প্রবেশ করা হয় এবং কাঠামোগত ইউনিটের প্রতিটি প্রধানের দ্বারা বর্ণিত হয়।
পদক্ষেপ 6
বর্তমান সময়ের পরিকল্পনাগুলি এবং কার্যগুলি নেতাদের নোট এবং সভার মিনিটের একটি পৃথক লাইনে প্রবেশ করানো হয়েছে।
পদক্ষেপ 7
পরিকল্পনার সভা শেষে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান সবাইকে সফল কাজের জন্য শুভেচ্ছা জানায় এবং পরবর্তী সভার জন্য তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করে।
পদক্ষেপ 8
কিছু উদ্যোগ মিটিং পরিকল্পনা করার জন্য তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করে না। সেগুলি সংস্থার সনদে কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
