সংখ্যাগরিষ্ঠের মতামতকে বিবেচনায় নিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য বিতর্কিত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনার জন্য সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হয়। সাধারণত, সাধারণ বিষয়গুলি এখানে আলোচনা করা হয় তবে আমন্ত্রিতদের প্রত্যেকের বিষয়ে। এবং সাধারণ সভায় গৃহীত প্রস্তাবগুলি তত্ক্ষণাত্ বাস্তবায়নের সাপেক্ষে ইতিমধ্যে those আগ্রহী পক্ষের মতামত বিবেচনায় না নিয়ে যারা ভোটে অংশ নেয়নি বা সংখ্যালঘু ছিল না। এই ধরনের সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য উচ্চ-মানের প্রস্তুতি এবং সম্পাদন প্রয়োজন, যাতে করা সমস্ত সিদ্ধান্তের আইনী শক্তি থাকতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাধারণ সভার প্রস্তুতি আলোচনার বিষয়গুলির একটি উচ্চ-মানের অধ্যয়নের অন্তর্ভুক্ত। প্রথমে "এজেন্ডা" শিরোনামের অধীনে এগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। এখানে, বিশদ বিবরণ (যদি প্রয়োজন হয়) এবং নির্দিষ্ট সমস্যার জন্য স্পিকারের ইঙ্গিত সহ আইটেম অনুসারে বিষয়গুলি তালিকাভুক্ত করুন। নির্দিষ্ট সময়ে বক্তাদের তাদের উপস্থাপনের সম্ভাবনা (সম্মতি পেতে) সম্ভাবনা এবং বিষয় (প্রতিবেদনের জন্য বরাদ্দকৃত সময়), পাশাপাশি অতিরিক্ত সরঞ্জাম (প্রজেক্টর ইত্যাদি) প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে আলোচনা করুন।
ধাপ ২
আসন্ন সভার বিষয়ে দলকে অবহিত করার জন্য একটি ঘোষণা লিখুন। এটি সাধারণ সভার সময় এবং স্থান, এজেন্ডা (আলোচনার জন্য প্রস্তাবিত বিষয়গুলির তালিকা) নির্দেশ করে। আপনার বিজ্ঞাপন এমন সর্বজনীন স্থানে পোস্ট করুন যেখানে আগ্রহী পক্ষগুলি এটি পড়তে পারে। এজেন্ডায় নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি থাকলে, তাদের বৈঠকে আলাদাভাবে রিপোর্ট করা উচিত, কখনও কখনও লিখিতভাবে (ইস্যুর গুরুত্বের উপর নির্ভর করে)।
ধাপ 3
সভার শুরুতে, এজেন্ডা ঘোষণা করুন এবং একটি চেয়ারম্যান (মডারেটর) এবং একজন সচিবকে কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য দর্শকদের আমন্ত্রণ জানান। প্রতিটি প্রার্থীর জন্য ইস্যুটি সাধারণ ভোটে রাখা হয়। প্রস্তাবিত ব্যক্তিদের অনুমোদনের পরে নির্বাচিত চেয়ারম্যান সভার নেতৃত্ব অব্যাহত রাখেন। তিনি, যাতে আলোচনার এজেন্ডা থেকে বিষয়গুলি প্রস্তাব করেন, বক্তাদের বক্তৃতা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান এবং একটি ভোটে প্রশ্ন রাখেন।
সেক্রেটারি সভার কয়েক মিনিট সময় রেখে ডকুমেন্ট প্রচারের জন্য গৃহীত বিন্যাসে আলোচনা রেকর্ড করেন। প্রথমে, সংস্থার নাম (এইচওএ, স্কুল, ওজেএসসি, ইত্যাদি) নির্দেশ করুন, যেখানে সভা অনুষ্ঠিত হয়, এর অধিবেশন, তারিখ, সময় এবং স্থান। এখানে আপনার উপস্থিত উপস্থিতদের রিপোর্ট করতে হবে। এটি "এজেন্ডা" বিভাগ দ্বারা অনুসরণ করা হয়, যেখানে পূর্বে প্রস্তুত সমস্ত বিষয় স্থানান্তরিত করা উচিত। মিনিটের মূল অংশটি "শোনো" বিভাগে সভার গতিপথ বর্ণনা করে। স্পিকারের পুরো নাম সরবরাহ করুন এবং সংক্ষিপ্তভাবে বক্তৃতার সারাংশের রূপরেখা দিন। চূড়ান্ত অংশটি "জন্য" এবং "বিরুদ্ধে" ভোটদানের সংখ্যা নির্দেশ করে নেওয়া সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্তগুলি বর্ণনা করে।
পদক্ষেপ 4
সভা শেষে মিনিটগুলি সভার চেয়ারম্যান ও সচিবের স্বাক্ষরিত হয়। এটি নিয়ে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি, যদি তারা রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইনটির বিরোধিতা না করে তবে মৃত্যুদণ্ড কার্যকর করতে পারে। আগ্রহী ব্যক্তিরা যারা বিভিন্ন কারণে সভায় উপস্থিত ছিলেন না, তবে যারা বিবেচ্য বিষয়গুলির সাথে সরাসরি জড়িত তাদের সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়ে অবহিত করা যেতে পারে।
