খুব প্রায়ই, কোনও লেনদেন করার সময় বা শংসাপত্র, শংসাপত্র ইত্যাদি প্রদান করার সময়, কোনও নথির অনুলিপি সরবরাহ করা প্রয়োজন, যেহেতু তাদের মূলগুলি একক অনুলিপি মালিকের দ্বারা রাখা হয়। তবে অনুলিপিগুলিতে কোনও আইনী বল থাকতে হলে সেগুলি অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত বিধি ও বিধিবিধান অনুসারে শংসাপত্রিত হতে হবে।
আপনার কখন নথিপত্র প্রত্যয়িত করা দরকার
নথির অনুলিপিগুলিকে যে কোনও ক্ষেত্রে অবশ্যই শংসাপত্রিত করতে হবে, অন্যথায় সেগুলিকে কেবল কাগজের টুকরো হিসাবে বিবেচনা করা হবে, এমনকি যদি তাদের বিষয়বস্তু আসল সাথে মেলে না। তবে কপিটি কাদের দ্বারা শংসাপত্রিত হবে তা মূলত আপনাকে যে প্রতিষ্ঠানে এটি জমা দিতে হবে তার উপর নির্ভর করে। কিছু ক্ষেত্রে, যদি দস্তাবেজটি আপনার সংস্থার সিল দ্বারা শংসাপত্রিত হয় তবে এটি যথেষ্ট হবে - কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে এই পদ্ধতির জন্য একটি নোটারি দিতে হবে।
নাগরিক লেনদেনগুলি রেজিস্ট্রেশন করার সময়, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ এবং অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলগুলিতে জমা দেওয়ার জন্য, পাশাপাশি আদালতে উপস্থাপনের জন্য ডকুমেন্টের অনুলিপিগুলির প্রয়োজন হতে পারে etc. সুতরাং, বিশেষত, রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক-আইনী কোডের 75 অনুচ্ছেদের 8 অনুচ্ছেদে একটি বিধি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যার ভিত্তিতে মূল নথি বা তাদের অনুলিপি, যথাযথভাবে প্রত্যয়িত, অবশ্যই আদালতে উপস্থাপন করতে হবে। অন্যথায়, যদি অনুলিপিগুলি সঠিকভাবে প্রমাণিত না হয়, রায়টিকে চ্যালেঞ্জ দেওয়া এবং এমনকি বাতিল করা যেতে পারে।
একটি নোটারী সহ কোনও দস্তাবেজের অনুলিপি কীভাবে প্রত্যয়িত করবেন
একটি নোটারি-তে আপনি একেবারে যে কোনও নথির অনুলিপি প্রত্যয়ন করতে পারেন, তবে যেহেতু আপনাকে এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, আপনাকে কেবলমাত্র সেই নথিরই প্রমাণীকরণ করা উচিত যার জন্য নোটারিকরণ বিধি দ্বারা নির্ধারিত রয়েছে। সুতরাং, রাজ্য রেজিষ্টারে কোম্পানির কর নিবন্ধন এবং নিবন্ধনের ক্ষেত্রে বা কোনও এসআরওতে সদস্যপদ প্রাপ্তির জন্য কাগজপত্রের ক্ষেত্রে এবং নির্দিষ্ট ধরণের ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নে ভর্তির ক্ষেত্রে কেবল নোটারিযুক্ত অনুলিপি গ্রহণ করা হয়। উত্তরাধিকার, রিয়েল এস্টেট লেনদেন ইত্যাদির ক্ষেত্রে নাগরিকদের নোটারিকরণের প্রয়োজন হবে
কোনও নোটির অভাবে, পৌরসভা গঠনের প্রশাসনের প্রধানের বা কোনও বিশেষ অনুমোদিত আধিকারিকের প্রত্যয়িত স্বাক্ষর তার স্বাক্ষরের সমতুল্য হতে পারে।
কীভাবে নিজে কোনও দস্তাবেজের অনুলিপি করবেন
যদি নরমাল ডকুমেন্টটি নোটারাইজড কপিগুলি সরবরাহ করার প্রয়োজনটিকে সরাসরি নির্দেশ না করে তবে আপনি নিজেই তাদের সত্যতা প্রমাণ করতে পারবেন। ইউএসএসআর এর সুপ্রিম সোভিয়েতের প্রেসিডিয়ামের ডিক্রি অনুসারে 04.08.83 নং 9779-এক্স তারিখে "উদ্যোগ, সংস্থা এবং সংস্থাগুলি দ্বারা" নাগরিকের অধিকার সম্পর্কিত নথিগুলির অনুলিপি প্রদান ও প্রমাণীকরণের পদ্ধতি সম্পর্কে এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা কর্তৃপক্ষের যে কোনও কর্মকর্তা কর্তৃক শংসাপত্র প্রাপ্ত। এই ক্ষমতা সংস্থার প্রাসঙ্গিক আদেশ দ্বারা সরবরাহ করা হয়।
যদি অনুলিপি বেশ কয়েকটি শীটে থাকে তবে আপনি সেগুলির প্রত্যেককে আলাদা আলাদাভাবে শংসাপত্র দিতে পারেন বা শিটগুলি সেলাই করতে পারেন এবং শংসাপত্রের শিলালিপিতে নির্দেশ করতে পারেন: "3 শীটের অনুলিপিটি সঠিক""
অতএব, সংস্থার নিজেই এবং এর কর্মচারীদের উভয় দলিলই মাথা বা সরকারী কর্তৃপক্ষের কর্তৃক যাচাই করার অধিকার রয়েছে তার দ্বারা শংসাপত্রের অধিকার রয়েছে। GOST আর 51141-98 অনুসারে এই জাতীয় অনুলিপিটির আইনী বলটি প্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে দেওয়া হবে: মূল নথিটি কোথায় রয়েছে সে সম্পর্কে একটি চিহ্ন, ইস্যুর তারিখ এবং শিলালিপি "অনুলিপিটি সঠিক", নিশ্চিত করেছেন পদবি, আদ্যক্ষর এবং সরকারী প্রত্যয়কারীর স্বাক্ষর। সাক্ষীর স্বাক্ষরের সত্যতা প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।
