কোনও সেবার জন্য প্রায় কোনও সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার সময়, নথিগুলির মূল সহ, তাদের অনুলিপি সরবরাহ করা প্রয়োজন। অতএব, কপির শংসাপত্রের শর্তাবলী বর্তমান আইনটিতে বর্ণিত হয়েছে এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও অনুলিপি শংসাপত্রযুক্ত বলে বিবেচিত হয় যখন এতে বিশদ থাকে যা এর সত্যতা নিশ্চিত করে এবং এর মাধ্যমে এটি আইনী বল দেয়। এই বিবরণটি নথির নীচে খালি জায়গায় লেখা আছে। যদি নথিতে বেশ কয়েকটি শিট থাকে, তবে তথ্যগুলি তাদের শেষের দিকে নির্দেশিত। এছাড়াও, বহু-পৃষ্ঠাগুলি অনুলিপিগুলি প্রয়োজনীয়ভাবে সেলাই করা এবং সংখ্যাযুক্ত। প্রয়োজনীয় বিধিবিধানে বর্ণিত নির্দিষ্ট বিধি অনুসারে সেট করা হয়।
ধাপ ২
আপনি যদি সংগঠনের প্রধান বা এর অনুমোদিত ব্যক্তি হন তবে আপনি একটি অনুলিপি নিজেই প্রত্যয়ন করতে পারেন। যাইহোক, আইনটি এই দস্তাবেজের জন্য বাধ্যতামূলক নোটারিকরণের জন্য সরবরাহ না করে তবেই এই বিকল্পটি উপলভ্য।
ধাপ 3
পূর্বশর্ত হ'ল কোলন এবং অন্যান্য বিরাম চিহ্ন ছাড়া "সত্য" শব্দের উপস্থিতি। যদি নথিতে বেশ কয়েকটি শিট থাকে, তবে এখানে আপনাকে এই শীটের সংখ্যাটি নির্দেশ করতে হবে। গ্রহণযোগ্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটির মতো দেখতে: "3-শীটের অনুলিপিটি সঠিক" " নীচে সেই ব্যক্তির অবস্থানের নাম দেওয়া আছে যা নথির অনুলিপি প্রত্যয়ন করে। যে তারিখে শংসাপত্র প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়েছিল তা শিরোনামের অধীনে লেখা হয়েছে। এর পাশে একটি সিল এবং স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়েছে। স্বাক্ষরটি অবশ্যই ডিক্রিফায়ার করা উচিত: উপাধি পূর্ণভাবে লেখা আছে, এবং আদ্যক্ষরগুলি রাখা হয়।
পদক্ষেপ 4
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসাবেও বিবেচিত হয় যা মূল নথিটি কোথায় অবস্থিত তা বর্ণনা করে, যার একটি অনুলিপি আপনি প্রত্যয়িত করেন। আপনি যদি কোনও ফেডারেল এজেন্সির জন্য অনুলিপি সংগ্রহ করেন তবে এটি অবশ্যই আবশ্যক। সমস্ত তথ্য যদি একটি স্ট্যাম্পের সাথে স্ট্যাম্প করা হয় তবে অবাক হবেন না (অবশ্যই, প্রত্যয়ীকরণকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর ব্যতীত) - এটি প্রক্রিয়াটি গতিতে ব্যবহৃত হয় এবং প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলির বিরোধিতা করে না।
পদক্ষেপ 5
মানের জন্য অনুলিপি পরীক্ষা করুন। এর অর্থ হল অনুলিপি করা দস্তাবেজের পাঠ্যটি বোধগম্য। অনুলিপিটিতে স্কফস বা গা dark় প্রতিচ্ছবি থাকা উচিত নয় যা প্রযুক্তিগত কারণে স্ক্যান করার ফলে হতে পারে। অন্যথায়, একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি আপনার কাছ থেকে গৃহীত হবে না।
