প্রতিবেদন লেখার জন্য কোনও একক কঠোর ফর্ম নেই। প্রতিটি সংস্থা যেমন অভিজ্ঞতা অর্জন করে তেমনি এর অভ্যন্তরীণ নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা বিকাশ করে। যদি এটি আপনার প্রথমবারের মতো প্রতিবেদন লেখেন তবে এটিকে অর্থবহ এবং যৌক্তিক রাখার চেষ্টা করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রিপোর্টিং ফর্মটি নির্ধারণ করুন। প্রতিবেদন পাঠ্য এবং পরিসংখ্যানগত হতে পারে। প্রথমটিতে তথ্যগুলি একটি সুসংগত বর্ণনার আকারে উপস্থাপন করা হয়, যা প্রয়োজনে টেবিল, গ্রাফ এবং অন্যান্য চিত্র দিয়ে পরিপূরক হয়। পরিসংখ্যান প্রতিবেদনে, বিপরীতটি সত্য: সংখ্যার সূচক এবং ডায়াগ্রামগুলির সাথে সংক্ষিপ্ত পাঠ্য ব্যাখ্যা রয়েছে।
ধাপ ২
একটি সময় ফ্রেম সেট করুন। এক সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক, বছরের জন্য কাজের বিষয়ে একটি প্রতিবেদন লেখা যেতে পারে। তবে কখনও কখনও কোনও নির্দিষ্ট ইভেন্ট, সংস্থা এবং এর বাস্তবায়নে কয়েক দিন সময় নেয় বলে রিপোর্ট করা প্রয়োজন। যাইহোক, সময় সম্পর্কিত তথ্য প্রতিবেদনের শিরোনামে নির্দেশিত হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ: "২০১১ এর দ্বিতীয় প্রান্তিকে বিভাগের কাজ সম্পর্কিত প্রতিবেদন" বা "২৩-২৫ জানুয়ারী রেকর্ডে সেমিনারে রিপোর্ট করুন", 2011 "।
ধাপ 3
প্রতিবেদনের কাঠামো ডিজাইন করুন। প্রথম বিভাগে একটি "পরিচিতি" তৈরি করুন, যাতে আপনি আপনার সামনে যে লক্ষ্যগুলি রেখেছিলেন সেগুলি, পদ্ধতি এবং সেগুলি অর্জনের ফলাফল সম্পর্কে সংক্ষেপে বর্ণনা দিন।
পদক্ষেপ 4
এরপরে, ছোট ছোট বিভাগগুলি হাইলাইট করুন যা পুরোপুরিভাবে কাজটি প্রতিফলিত করে: প্রস্তুতি, প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়, ইতিবাচক ফলাফল অর্জন, অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছে এবং সেগুলি অপসারণের বিকল্পগুলি। আর্থিক দিকটিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। এটি একটি পৃথক বিভাগে হাইলাইট করা প্রয়োজন এবং সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা দরকার।
পদক্ষেপ 5
সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে। ধরে নিবেন না যে প্রতিবেদনের ভলিউম এর গুরুত্বকে গুরুত্ব দিবে। বিপরীতে, আপনার বস সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং উপযুক্ত পদ্ধতিতে আপনার মতামত প্রকাশের ক্ষমতাকে মূল্যায়ন করবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার বর্ণিত সত্যগুলিকে সমর্থন করে অ্যাপেন্ডিস সহ রিপোর্টের মূল সংস্থার পরিপূরক করুন। এগুলি চালান এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথি, ধন্যবাদ চিঠির অনুলিপি, সাময়িকীতে ইভেন্ট সম্পর্কে প্রকাশনা ইত্যাদি হতে পারে
পদক্ষেপ 7
উপসংহার বিভাগের সাথে প্রতিবেদনটি শেষ করুন। এখানে আপনি সেই সিদ্ধান্তগুলি এবং পরামর্শগুলি প্রস্তুত করবেন যা কাজ শেষ হওয়ার পরে উদ্ভূত হয়েছে এবং ভবিষ্যতে এই সংস্থার পক্ষে কার্যকর হতে পারে।
পদক্ষেপ 8
এ 4 শিটগুলিতে প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করুন। 12 এর নীচে অভিনব হরফ এবং চরিত্রের আকারগুলি এড়িয়ে চলুন the যদি প্রতিবেদনটি বড় হয় তবে আপনাকে পাঠ্যের দ্রুত নেভিগেট করতে সহায়তা করতে আলাদা শিটে সামগ্রীর সারণীটি মুদ্রণ করুন। একটি কভার পৃষ্ঠা ডিজাইন করুন এবং প্রতিবেদনটি একটি ফোল্ডারে রাখুন।
