ইভেন্ট রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বা বিস্তারিত হতে পারে। তবে ইভেন্টটি আয়োজনে কত অর্থ ব্যয় হয়েছিল এবং কতজন অতিথি এসেছিল সে সম্পর্কে এটি অবশ্যই ডেটা ধারণ করে। এবং সন্ধ্যায় উপস্থিত সংবাদমাধ্যমের একটি তালিকাও।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিম্নলিখিত হিসাবে প্রতিবেদনের "শিরোনাম" পূরণ করুন। উপরে, এ 4 শীটের মাঝখানে, বড় মুদ্রণে REPORT লিখুন। পরের লাইনে "অনুষ্ঠিত ইভেন্ট সম্পর্কে", উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে ইভেন্টের নামটি নির্দেশ করে। এর নীচে তারিখ এবং ভেন্যু রয়েছে।
ধাপ ২
দুটি বা তিনটি লাইন ইনডেন্ট করার পরে, "আমন্ত্রিত" সাবহেডিংটি টাইপ করুন। এখানে যাদের কাছে আমন্ত্রণ কার্ড প্রেরণ করা হয়েছিল এবং যারা ইভেন্টে অংশ নিয়েছেন তাদের সংখ্যা নির্দেশ করুন। আপনি এটি একটি সহজ উপায়ে খুঁজে পেতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্মারক অগ্রিম প্রস্তুত করুন। ইভেন্ট শেষ হওয়ার অল্প সময়ের আগে, প্রস্থানকারীদের প্রস্থান করুন যারা উপহার বিতরণ করবেন। অবশিষ্ট সংখ্যা গণনা করে আপনি খুঁজে পাবেন যে কতজন অতিথি ছিলেন। অথবা, লটারির আড়ালে যারা এসেছিলেন তাদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ এবং ব্যবসায়িক কার্ড সংগ্রহ করুন। একদিকে আপনি উপস্থিতদের গণনা করবেন, অন্যদিকে, আপনি দরকারী পরিচিতি অর্জন করবেন। কতগুলি ভিআইপি-ব্যক্তি ছিলেন তা আলাদাভাবে উল্লেখ করুন - উদ্যোগ, শেয়ারহোল্ডার, বিখ্যাত ব্যক্তিত্বের সাধারণ পরিচালক। তাদের প্রথম এবং শেষ নামগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
ধাপ 3
"প্রেস" বিভাগে, কতজন সাংবাদিক উপস্থিত ছিলেন এবং কোন মাধ্যমের জন্য তারা কাজ করেছেন তা লিখুন। এখানে যোগাযোগের নম্বর যুক্ত করুন। যদি প্রকাশনা ইতিমধ্যে প্রকাশিত হয় তবে এগুলি প্রতিবেদনে সংযুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
পরবর্তী সাবহেডিংটি হ'ল "ইভেন্ট"। সন্ধ্যা কীভাবে চলে গেল, ম্যানেজমেন্ট থেকে কে মঞ্চে পারফর্ম করেছিল, প্রোগ্রামে কী ছিল তা এখানে বর্ণনা করুন। বুফে টেবিল এবং সংগীত পছন্দ হয়েছে কিনা তা শ্রোতারা সংগঠনটিকে কীভাবে উপলব্ধি করেছিল তা বলুন। শেষে ব্যয়ের অনুমান সংযুক্ত করুন। সমস্ত খরচ এখানে বানান করা উচিত: হল ভাড়া নেওয়া, উপস্থাপকের কাজের জন্য অর্থ প্রদান, স্মৃতিসৌধের খরচ ইত্যাদি প্রতিটি অতিথির জন্য কত টাকা ব্যয় হয়েছিল তা গণনা করুন।
পদক্ষেপ 5
"মন্তব্য". এখানে, ইভেন্টের ত্রুটিগুলি যথাসম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। যেখানে ছিল ফাঁকি, কী ভুল হয়েছে। এটি ভবিষ্যতে পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি রোধ করতে সহায়তা করবে। কীভাবে একটি ছুটির আয়োজনের প্রক্রিয়াটি অনুকূল করা যায় সে সম্পর্কে সুপারিশ দিন। এটি আরও বেশি কর্মী জড়িত বা অতিথি বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম পরিবর্তন প্রয়োজন হতে পারে। এই সমস্ত মন্তব্য আপনার রিপোর্ট পর্যালোচনা পরিচালনার জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 6
শেষটি হচ্ছে ফটোগ্রাফ। আপনার প্রতিবেদনের সাথে ইভেন্টটির সেরা চিত্রগুলি সংযুক্ত করুন। অতিথির আগমন ক্যাপচার চেষ্টা করুন, মুখে হাসি, করতালি দিন। পরিচালকের ছবি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। পরিচালনা সর্বদা নিজের ব্যক্তির দিকে মনোযোগ চাটুকার করে চলে।
