সচিব প্রধানের ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত, বিতরণ এবং নিশ্চিত করে। প্রথমত, এটি বিভিন্ন সাংগঠনিক বিষয়ে সহায়ক an এই জাতীয় কাজের জন্য এক ধরণের কাজের থেকে অন্য ধরণের কাছে দ্রুত স্যুইচিং প্রয়োজন।
সচিবের অনেক দায়িত্ব রয়েছে, তবে তারা একটি সাধারণ লক্ষ্য নিয়ে unitedক্যবদ্ধ: ম্যানেজারকে তার কাজে সর্বাধিক সহায়তা প্রদান এবং সময় সাশ্রয় করা। সচিবের ডকুমেন্টেশন, টেলিফোন, ফ্যাক্স, কল গ্রহণ এবং বিতরণ, দর্শনার্থীদের সাথে যোগাযোগ, সভা, সভা, ব্যবসায়ের ভ্রমণের ব্যবস্থা করা দরকার with
সচিবের দায়িত্ব
প্রায়শই ছোট সংস্থাগুলিতে সচিবকে একজন কেরানীর দায়িত্বও দেওয়া হয়। এর মধ্যে অফিসিয়াল কাগজপত্র রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনা, নথিপত্র প্রস্তুতকরণ, ট্র্যাফিকের সংগঠন এবং তাদের সাথে ক্রিয়াকলাপ, অ্যাকাউন্টিং এবং স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আয়তন খুব গুরুত্বপূর্ণ না হলে এটি সচিবের দায়িত্ব। যদি ভলিউমগুলি খুব বড় হয় তবে কোনও কেরানি পদটির অবস্থান চালু করা হয়, যার জন্য বিশেষ শিক্ষা প্রয়োজন। সচিবের প্রধান ক্রিয়াকলাপ অফিস সরঞ্জাম এবং নথিপত্র নিয়ে কাজ করছে। সতর্কতা এবং নির্ভুলতা প্রয়োজন।
বিদেশী ভাষাগুলি জ্ঞান মূল বিষয় হয়। একটি জীবনবৃত্তান্ত সংকলন করার সময়, তাদের মধ্যে দক্ষতার স্তরটি নির্দেশ করা বাধ্যতামূলক।
অধ্যয়নগতভাবে নির্দিষ্ট বিশেষায়নের মধ্যে আলাদা হওয়া উচিত নয়। যাইহোক, একটি অনিবার্য শর্ত হ'ল তার সারমর্ম, যা ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষমতার সাথে জড়িত, মানুষের কাছে একটি পদ্ধতির সন্ধান করে।
ব্যক্তিগত গুণাবলীতে, সুরকার, সংগঠন এবং সামাজিকতার উল্লেখ করা অতিরিক্ত প্রয়োজন নয়। সচিব হলেন সংস্থার মুখ। অবস্থানটি বেশ দায়বদ্ধ।
দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে ফোন কল বিতরণ, দর্শনার্থীদের সাথে দেখা। সচিবালয়ের কাজকে ক্যারিয়ারের সিঁড়ির প্রাথমিক পর্যায়ে বিবেচনা করার জন্য এটি সাধারণত গৃহীত হয়। তবে এই ধরনের একটি স্প্রিংবোর্ডের জন্য, মোটামুটি উচ্চ স্তরের শিক্ষা প্রয়োজন।
সচিবের উপস্থিতি হ'ল সংস্থার ব্যবসায়িক কার্ড। দায়িত্ব কেবল কফির পরিবেশন এবং কল গ্রহণের মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকতে পারে তবে এটি সমালোচনামূলক নথিগুলি খসড়া করা এবং পরিচালনা এবং তার পরিবারের জন্য বিনোদন আয়োজনের আকারে প্রসারিত হতে পারে।
অতএব, আপনার জীবনবৃত্তান্তে অর্জনগুলি নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ important পূর্ববর্তী কাজের জায়গা কুরিয়ারের অবস্থান থাকলেও এটি বাধ্যতামূলক। অর্জন রিপোর্টিং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বোঝার সুযোগ দেয় যে চাকরিপ্রার্থী কর্মক্ষেত্রে তার কাজের বিবরণী এবং অভিজ্ঞতার মূল বিষয়গুলি হাইলাইট করার দক্ষতা অর্জনে ভাল।
সাফল্য
অর্জনগুলি সর্বদা নির্দেশক, কারণ সক্রিয় এবং উত্পাদনশীল কর্মীরা যে কোনও নিয়োগকারীর পক্ষে আগ্রহী। সুনির্দিষ্ট পরিসংখ্যান বা তথ্যগুলির সাহায্যে অর্জনগুলি নির্দেশ করা ভাল indicate
কয়েকটি মূল পয়েন্ট উল্লেখ করা যথেষ্ট, তবে সত্যই তাৎপর্যপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি। এটি আপনাকে বিপুল পরিমাণে তথ্যের সাথে অধ্যায়টি ওভারলোড না করে মূল জিনিসটি হাইলাইট করার অনুমতি দেবে। প্রধান অর্জনগুলি তালিকাভুক্ত করার সময়, এটির উপর জোর দেওয়া উচিত যে সংস্থাটি কী সুবিধা বা সুবিধা পেয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, সাফল্যের ইঙ্গিত দিয়ে, আপনি একটি বাক্যটি দিয়ে বাক্যটি শেষ করতে পারেন যে বাস্তবায়ন ফার্মের ব্যয়কে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক শতাংশ দ্বারা হ্রাস করেছে। আপনার অর্জনগুলি সঠিকভাবে বর্ণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার জীবনবৃত্তান্ত কোনও কাজের বিবরণের সংকেত হিসাবে পরিবর্তন করা উচিত নয়। এমনকি যদি এই দস্তাবেজটি অভিজ্ঞতার বর্ণনা দেওয়ার জন্য ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয় তবে সমস্ত শব্দটি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে নেওয়া বোধগম্য।
কখনও কখনও সাফল্য প্রথম ব্যক্তিতে বর্ণিত হয়। এই শব্দবন্ধটি সাধারণ পুনঃসূচনা ধারণার সাথে সামান্য বিরোধের সাথে। এগুলি ব্যবহার থেকে বিরত থাকা ভাল। আরও সুবিধাজনক এবং ন্যায়সঙ্গত হ'ল বিকল্পগুলি "প্রয়োগ করা হয়েছিল", "কৌশলটি বাস্তবায়িত হয়েছিল … যা সরবরাহ করেছিল …" এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে প্রেরণ করা কভার লেটারে আপনার উল্লেখযোগ্য সাফল্যের কোনও উল্লেখ করতে পারেন।এই জাতীয় বার্তা পড়ার পরে, নিয়োগকর্তা বা ম্যানেজার অবশ্যই সংযুক্ত নথির সাথে তাদের পরিচিত হতে চান।
উদাহরণ এবং সুপারিশ
তাদের অর্জনগুলি এমনকি রুটিন কাজেও হতে পারে। তাদের মধ্যে সর্বাধিক বিজয়ী রয়েছে:
- বেশ কয়েকটি চেক সফলভাবে পাস;
- প্রোগ্রামিং বিভাগের সাথে একত্রে একটি বৈদ্যুতিন ডাটাবেসের ভূমিকা এবং বিকাশ দ্বারা এন্টারপ্রাইজে নথি প্রবাহের ত্বরণ;
- 7.7 "1 সি: এন্টারপ্রাইজ" থেকে 8.3 সংস্করণে একটি বৃহত সংস্থার একটি সফল রূপান্তর সংস্থা;
- গণনার অটোমেশন প্রবর্তনের মাধ্যমে পরিকল্পনা বিভাগের দক্ষতা বৃদ্ধি, যা অর্থনীতিবিদদের কর্মীদের দ্বিগুণ হ্রাস নিশ্চিত করেছিল।
আসলে কী অর্জন করা হয়েছে তা বর্ণনা করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রধান হিসাবরক্ষকের সাফল্যের জন্য যদি তার দায়িত্বগুলি সম্পাদিত কার্যগুলির অংশ না হত তবে তাকে দায়ী করা উচিত নয়। এবং কিছু ক্ষেত্রে, ক্রিয়াকলাপের ধরণের পরিবর্তন করার সময়, কেরিয়ারের বৃদ্ধির নতুন কার্যগুলির নিকটে বিজয়গুলি আনতে হবে।
পেশাদার সাফল্য ক্রিয়াকলাপের সময় উপলব্ধ কাজগুলি এবং লক্ষ্যগুলি প্রদর্শন করে। এগুলি প্রয়োজনীয় গুণাবলির সেট প্রকাশের পরিণতি হতে পারে। একজন নেতার পক্ষে, এর অর্থ অনেক বেশি।
সুতরাং, সফল বিকল্পগুলির মধ্যে উপস্থিত হতে পারে:
- সংস্থার শীর্ষ পরিচালকদের কাজের সমন্বয়;
- চুক্তি প্রস্তুতকরণ, স্বাক্ষরকরণের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন;
- তাদের বিতরণের সাথে কল গ্রহণ;
- চিঠিপত্র প্রেরণ, গ্রহণ এবং নিবন্ধন;
- অতিথিদের সাথে সাক্ষাত ও সমন্বয়;
- সহায়তা ও কর্পোরেট ইভেন্টগুলির সংগঠন;
- ভ্রমণ সমর্থন;
- মাথা প্রশাসনিক সমর্থন;
- সম্পূর্ণ কার্যকারিতা জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু সরবরাহ;
- পরিচ্ছন্নতার এবং কুরিয়ার পরিষেবাদির কার্যক্রমের সমন্বয়;
- স্ট্রেস প্রতিরোধের এবং সংঘাত-নির্দ্বিধায়, দুর্দান্ত যোগাযোগ দক্ষতা;
- মনোরম মার্জিত চেহারা;
- অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করার দক্ষতা;
- গোপনীয় তথ্য দিয়ে কাজ করার ক্ষমতা;
- উন্নত ব্যবহারকারীর স্তরে পিসি, এমএস অফিস এক্সেল, এমএস অফিস ওয়ার্ড, এমএস অফিস পাওয়ার পয়েন্ট, এমএস অফিস অ্যাক্সেস, এমএস আউটলুক এবং অন্যান্য কম্পিউটার প্রোগ্রামের ই-মেইল, "কনসালট্যান্ট প্লাস" এর সাথে কাজ করার জন্য।
সফল পুনঃসূচনা উদাহরণগুলির মধ্যে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা দায়িত্বগুলি সনাক্ত করে এবং সম্পাদন করে। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে যে কারণে আগে সরকারী কর্মসংস্থান হয়নি তার কারণগুলি সম্পর্কে সম্ভাব্য নিয়োগকারীকে অবহিত করাও বোধগম্য হয়।
অর্জনগুলি নির্দেশ করার তাৎপর্য
আবেদনকারীর প্রয়োজনীয়তার আলোকে প্রয়োজনীয় গুণাবলির সফল ইঙ্গিতের একটি বৈকল্পিক নিম্নলিখিত হতে পারে:
- অফিস লাইফের সংগঠন: জল, কফি, স্টেশনারি, অফিস সরঞ্জাম মেরামত সংগঠন, পরিষ্কারের;
- প্রযুক্তিগত সহ ডকুমেন্টেশনের অনুবাদ;
- অফিস সরঞ্জাম দিয়ে কাজ;
- সংস্থার পরিষেবাগুলিতে ক্লায়েন্টদের পরামর্শ দেওয়া;
- ভিআইপি-অতিথিদের সভার সংগঠন;
- একটি মনোরম এবং আরামদায়ক কাজের পরিবেশ সরবরাহ।
পূর্ববর্তী কর্মস্থান ছেড়ে যাওয়ার কারণ হিসাবে প্রকৃত কারণগুলি বোঝাতে এটি বোধগম্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, নাগরিক শ্রম চুক্তির আওতায় অফিসিয়াল নিবন্ধকরণ ব্যতীত কাজ করুন। সংশ্লিষ্ট নথি অবশ্যই সংযুক্ত থাকতে হবে।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি অনুমোদিত: প্রস্তাবগুলি বিবেচনা করার সময়, কোনও উদ্দেশ্যমূলক কারণে কর্মসংস্থান সৃষ্টি হয় নি;
- আবাসের জায়গা থেকে ভবিষ্যতের কাজের জায়গার দুর্দান্ত দূরত্ব (সেখানে পৌঁছানো অসুবিধে হয়);
- ঘোষণায় বর্ণিত শুল্কের অসঙ্গতি;
- অস্বচ্ছ প্রদান শর্তাদি;
- টিসির সাথে সম্মতি না;
- পুনরায় প্রশিক্ষণ, সাব্বটিক্যাল, পারিবারিক পরিস্থিতি।
পেশাদার দক্ষতা এবং দক্ষতার তালিকায়, যা অর্জনগুলিতে অবদান রাখে তাদের নির্দেশিত হয়। এটি কলগুলির উত্তর দেওয়া, ম্যানেজারকে অবহিত করে তাদের নিবন্ধকরণ করা, বসের জন্য একটি কার্য পরিকল্পনা আঁকতে, কার্য সম্পাদন করা, পরিষেবা নোটগুলি আঁকতে, কোনও নথির সাথে কাজ করা হতে পারে।
ম্যানেজারের কাছ থেকে কর্মচারীদের আদেশ জারি করা এবং তাদের কার্য সম্পাদনের উপর নজরদারি, স্বতন্ত্র কাজের জন্য ঠিকাদারের সন্ধান, অফিস সরবরাহ, সরঞ্জাম আকারে ম্যানেজারের কর্মস্থলকে প্রয়োজনীয় উপায় সরবরাহের জন্য অনুরোধগুলির তাত্ক্ষণিক বিবেচনার সুবিধার্থে অভিজ্ঞতার উল্লেখ করা খুব ভাল is এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রস্তাবনা, ফাইল এবং নথিপত্র সংরক্ষণাগার রক্ষণাবেক্ষণ, তাদের সুরক্ষা নিশ্চিত করা, সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করা, মাথার জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের সংগঠন, বিমান এবং রেলওয়ের টিকিটের আদেশ, হোটেল বুকিং।
একটি জীবনবৃত্তান্তে পেশাদার অর্জন এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নিজেকে পুনরায় জীবনবৃত্তান্ত লিখতে এবং নিয়োগকর্তার পক্ষে অনুকূল ধারণা তৈরি করার আশায় আপনাকে এটিকে অবহেলা করা উচিত নয়। কাজের অভিজ্ঞতা থেকে, তারা সত্যই তাদের যোগ্যতা, প্রকল্পগুলিতে অংশ নেওয়া, যে কোনও কার্যের বাস্তবায়ন, উন্নত প্রশিক্ষণ single কার্যকলাপের যে কোনও ক্ষেত্রে যে কোনও অর্জন হাইলাইট করা যেতে পারে।
নিজেকে একটু প্রশংসা করতে লজ্জা পাবেন না। এটি নিয়োগকর্তার জন্য জীবনবৃত্তান্ত আকর্ষণীয় করে তুলতে সহায়তা করবে। তারপরে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ আপনাকে অপেক্ষা করতে থাকবে না।
