সচিব এমন একজন অফিসার কর্মী যার দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে ফোন কলগুলি গ্রহণ করা, কম্পিউটারের সাথে কীভাবে কাজ করা যায় তা জানা, লোকের সাথে যোগাযোগ করা, ব্যবসায়ের রেকর্ড রাখা এবং আরও অনেক কিছু include সেক্রেটারি পেশা নিয়ে অনেক কল্পকাহিনী রয়েছে - তবে একজন ভাল সচিব ঠিক কী?
মৌলিক দক্ষতা
সেক্রেটারি হিসাবে কাজ করার জন্য, একটি উচ্চতর শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডিপ্লোমা প্রয়োজন হয় না - বিশেষায়িত কোর্সগুলি যথেষ্ট পর্যাপ্ত, যেখানে ভবিষ্যতের সেক্রেটারি ব্যবসায়িক যোগাযোগ এবং শিষ্টাচার, স্পিড রিডিং, অফিসের কাজ, ব্যবহারিক মনোবিজ্ঞান, শর্টহ্যান্ড এবং টাইপিং শিখেন। এছাড়াও, কোর্সগুলি 1 সি তে কাজ করার বেসিকগুলি শেখায়, এবং মিনি-এটিএস এবং অফিস সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও শেখায়। এই সমস্ত দক্ষতা ছাড়া সচিবকে ভাল কর্মী হিসাবে বিবেচনা করা যায় না।
একজন ভাল সচিবের পক্ষে অন্যান্য ব্যক্তির মনোবিজ্ঞানের একটি সূক্ষ্ম ধারণা থাকা এবং বিভিন্ন চাপের প্রতিরোধী হওয়াও খুব জরুরি।
সচিব যেহেতু ফার্মের ব্যবসায়িক ব্যক্তি, তাই তার অবশ্যই একটি মনোজ্ঞ চেহারা, স্টাইল এবং ভাল স্বাদের বোধ থাকতে হবে। সুন্দর পোশাক পরা, সমাজে আচরণ এবং দক্ষতার সাথে কথা বলার ক্ষমতা ছাড়াই সেক্রেটারি যে কোম্পানিতে তিনি কাজ করেন তার ক্লায়েন্টদের মধ্যে ভাল ধারণা তৈরি করতে সক্ষম হবেন না - সুতরাং, সংস্থার চিত্রটি সমান হবে না। আসলে, একজন ভাল সচিবের প্রধান কাজ হ'ল তার বস এবং পুরো অফিসের কাজ দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করা।
পেশা বৈশিষ্ট্য
অনেকে বিশ্বাস করেন যে সেক্রেটারির কাজ হল কফি তৈরি করা, স্বাক্ষরগুলির জন্য নথি জমা দেওয়া এবং উত্তরগুলির কল করা। এটি একটি বিভ্রান্তি - এই পেশার কর্তব্যগুলির অভ্যর্থনাটির কাজ তদারকি করা, ব্যবসায়ের চিঠিপত্র পরিচালনা করা, বিভিন্ন অফিস এবং শাখাবিহীন ইভেন্টে অংশ নেওয়া এবং স্নায়বিক ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করা অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, একটি ভাল সচিব প্রায়শই অফিসের পরিচালক এবং এমনকি মনোবিজ্ঞানী হিসাবে দায়িত্ব পালন করেন যা দলের পরিস্থিতি শীতল করতে সক্ষম হবে।
প্রায়শই, নির্বাহী সচিবদের "ধূসর কার্ডিনালস" বলা হয় কারণ তারা অদৃশ্যভাবে সংস্থাটির কাজ এবং বসের সিদ্ধান্তগুলিকে প্রভাবিত করতে সক্ষম হয়।
তারা প্রায়শই সচিব হন, যেহেতু তারা আবেগগতভাবে আরও নমনীয় এবং স্থিতিস্থাপক হন। তদতিরিক্ত, তারা আরও সংবেদনশীল - মনের মেজাজ ক্যাপচার এবং দল তাদের কাজে অনেক সহায়তা করে। সচিব যদি যথেষ্ট স্মার্ট এবং পেশাদার হন তবে ম্যানেজার পরামর্শের জন্য তাঁর কাছে ফিরে আসতে পারেন এবং তাঁর কথা শুনতে পারেন। এটি সচিব যিনি তাঁর কর্মক্ষেত্রটি সুসংহত করে এবং সময় মতো তার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে বসের কাজকে সহজতর করতে পারেন। একই সময়ে, সচিবদের ক্যারিয়ারের বৃদ্ধি হয় না, যেহেতু একটি ভাল নির্বাহী সহকারী সোনার ক্ষেত্রে তার ওজনের মূল্য। যাইহোক, ফলস্বরূপ, সচিব অমূল্য অভিজ্ঞতা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জ্ঞান অর্জন করে, যা ভবিষ্যতে তাকে অন্য পেশায় ক্যারিয়ার শুরু করতে সহায়তা করতে পারে।
