ব্যাংকিং প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে উদ্যোগগুলি ক্রমবর্ধমান ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে নগদের পরিবর্তে প্লাস্টিক কার্ডে কর্মীদের বেতন মজুরির স্থানটিকে অগ্রাধিকার দিচ্ছে। তদ্ব্যতীত, কর্মীদের তাদের সঞ্চয়ী বইয়ের জন্য অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটির প্রাসঙ্গিকতা হারাতে পারেনি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও ব্যাংকের কার্ডে কোনও কর্মচারীকে বেতন দেওয়ার জন্য, পেমেন্ট অর্ডার তৈরি করুন। এর নম্বর এবং তারিখ, পরিসংখ্যান এবং শব্দের মধ্যে অর্থের পরিমাণ, টিআইএন, কেপিপি এবং আপনার সংস্থার প্রদানের বিবরণ (বর্তমান অ্যাকাউন্ট, ব্যাংকের নাম, এটির বিআইসি এবং সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট), পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক, টিআইএন এবং প্রদানের বিবরণ নির্দেশ করুন কর্মচারী। অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্যে, অর্থপ্রদানের উত্স লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, এপ্রিল ২০১২-এর বেতন, এবং একটি নোট দিন যে বেতনের করগুলি আটকানো হয়েছে এবং প্রদান করা হয়েছে।
ধাপ ২
যদি আপনার সংস্থার অনেক কর্মচারী থাকে তবে সর্বোত্তম সমাধানটি বেতন প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে বিস্তৃত ব্যাংকিং পরিষেবা হবে। ব্যাংকের সাথে একটি উপযুক্ত চুক্তি সম্পাদন করুন, কর্মীদের কার্ড অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করার জন্য কমিশনের পরিমাণ নিয়ে আলোচনা করুন। আপনার সংস্থার কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা দেওয়ার জন্য ব্যাংক তালিকাগুলিতে স্বাক্ষর এবং স্থানান্তর করার জন্য একটি বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষর (ইডিএস) পান।
ধাপ 3
একটি সাধারণ বেতনের বেতন তৈরি করুন। বিবৃতি অনুযায়ী পরিমাণ হস্তান্তর করার জন্য অর্থ প্রদানের আদেশ প্রস্তুত করুন: সংখ্যা এবং তারিখ, পরিসংখ্যান এবং শব্দের মধ্যে অর্থের পরিমাণ, আপনার সংস্থার প্রদানের বিবরণ এবং সার্ভিসিং ব্যাঙ্ক নির্দেশ করুন। এক্ষেত্রে, "উপকারকারীর অ্যাকাউন্ট" ক্ষেত্রে, প্লাস্টিক কার্ডগুলির সাথে বন্দোবস্তগুলির উদ্দেশ্যে একটি বিশেষ ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন, যা আপনি ব্যাঙ্কের কর্মীদের কাছ থেকে জানতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
পরিষেবা চুক্তি অনুসারে কার্ড অ্যাকাউন্টগুলিতে তহবিল জমা দেওয়ার জন্য কমিশনের অর্থ প্রদানের জন্য পৃথক অর্থ প্রদানের আদেশ প্রস্তুত করুন। সাধারণত, এই জাতীয় পেমেন্টগুলি সরাসরি ব্যাঙ্কের আয়ের অ্যাকাউন্টে প্রেরণ করা হয়। তবে কিছু ব্যাংক মজুরি প্রদানের জন্য পেমেন্ট অর্ডারে কমিশনের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয় তবে এক্ষেত্রে পেমেন্টের উদ্দেশ্যে সংশ্লিষ্ট নোট তৈরি করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম থেকে অর্থ প্রদানের অর্ডার ডাউনলোড করুন বা সেগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করুন। ব্যাংকে অর্থ প্রদানের জন্য ডকুমেন্ট সাইন করতে এবং প্রেরণে সিস্টেমে প্রয়োজনীয় অপারেশন করুন।
পদক্ষেপ 6
কর্মীদের অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা দেওয়ার জন্য ব্যাংকে একটি তালিকা পাঠাতে, ব্যাঙ্কের প্রস্তাবিত ফরম্যাটে একটি বৈদ্যুতিন ফাইল তৈরি করুন। প্রয়োজনে বিবৃতিটি মুদ্রণ করুন, স্বাক্ষর ও সিলের ছাপগুলির নমুনা সহ কার্ডে নির্দেশিত ব্যক্তিদের সাথে স্বাক্ষর করুন, একটি সিল লাগান, এটি স্ক্যান করে ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেমের মাধ্যমে বা ই-মেইলে ব্যাংকে প্রেরণ করুন।
পদক্ষেপ 7
যদি আপনার সংস্থা কাগজ নথির প্রবাহ ব্যবহার করে তবে ব্যাংক টেলারকে অর্থ প্রদানের আদেশগুলি স্থানান্তর করুন, এবং প্লাস্টিক কার্ড সহ কাজের জন্য বিভাগে বেতনের রেকর্ডগুলি।
পদক্ষেপ 8
যদি কোনও কর্মী সঞ্চয়ী বইয়ের জন্য মজুরি পেতে চান, তবে তাকে ব্যাঙ্কের বিবরণ জিজ্ঞাসা করুন: ব্যাংকের নাম, তার বিআইসি এবং সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিদের সাথে বসতি স্থাপনের জন্য অ্যাকাউন্ট বা অন্য লেনদেনের জন্য, ক্লায়েন্টের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট। এগুলি যে ব্যাঙ্কের সঞ্চয়ী অ্যাকাউন্ট খোলা আছে তার শাখা থেকে নেওয়া যেতে পারে। কর্মচারীর কারণে বেতনের পরিমাণের জন্য একটি পেমেন্ট অর্ডার প্রস্তুত করুন এবং এটি পরিশোধের জন্য ব্যাংকে প্রেরণ করুন।
