আপনি যদি কাজের জন্য দেরী করেন বা কোনও কারণে কর্মক্ষেত্রে কিছু না দেখিয়ে থাকেন তবে আপনার নিয়োগকর্তার অনুরোধে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। নোটটিতে একটি ইউনিফাইড ফর্ম নেই, তবে অনেক সংস্থার এই জাতীয় নথির জন্য একটি ফর্ম রয়েছে। এটিতে, আপনাকে সত্যবাদীর কারণটি নির্দেশ করতে হবে এবং এর বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য নথি জমা দিতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড;
- - স্টাফিং টেবিল;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - সঠিক কারণ নিশ্চিত করার নথি (যদি থাকে);
- - কর্মচারী নথি;
- - ব্যাখ্যামূলক নোট ফর্ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বামদিকে আপনার সংস্থার একটি এ 4 শীট বা লেটারহেডে, বর্তমানে অনুমোদিত স্টাফিং টেবিল অনুসারে আপনি বর্তমানে যে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের কাজ করছেন তার নাম লিখুন।
ধাপ ২
উপরের ডান দিকের কোণে, নিয়োগকর্তাকে সম্বোধন করা যে কোনও আবেদনের মতো সংস্থার সনদ বা সংস্থার অন্য উপাদান নথি বা কোনও ব্যক্তির নাম, এবং পৃষ্ঠপোষকতা অনুযায়ী কোম্পানির নাম চিহ্নিত করুন, যদি কোম্পানির ওপিএফ একটি পৃথক উদ্যোক্তা। সংস্থার চার্টার এবং স্টাফিং টেবিল, পাশাপাশি তার উপাধি এবং আদ্যক্ষর অনুসারে একমাত্র নির্বাহী সংস্থার অবস্থান নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
মূল নথিতে নথির নাম পূরণ করুন এবং কাঠামোগত ইউনিটের নামে রাখুন। ব্যাখ্যামূলক স্মারকলিপিটি লেখার সময় প্রকৃত তারিখটি নির্দেশ করুন। নোটটির বিষয়বস্তুটি আপনার নির্দিষ্ট ঘন্টাের জন্য দেরী হওয়া বা আপনার কর্মক্ষেত্র থেকে অনুপস্থিত থাকার সাথে সামঞ্জস্য করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
ব্যাখ্যামূলক নোটের বিষয়বস্তুটি শুরু করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, এই শব্দগুলির সাথে: "আমি, এলেনা কনস্টান্টিনোভনা কারেটনিকোভা।" এরপরে, আপনার অবস্থান এবং কাঠামোগত ইউনিটটি নির্দেশ করুন যেখানে আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে নিবন্ধিত হয়েছেন। তারপরে কাজের বা অনুপস্থিতির জন্য দেরী হওয়ার ঘটনাটি লিখুন, ঘটনার তারিখটি লিখুন।
পদক্ষেপ 5
অনুপস্থিতি বা দেরি হওয়ার কারণটির বিবরণটি বিশেষভাবে সাবধানতার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। তিনি কতটা শ্রদ্ধাশীল তার উপর নির্ভর করে নিয়োগকর্তা আপনার সাথে কর্মসংস্থান চালিয়ে যাওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেবেন। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে কারণটি কেবল বৈধ নয়, তবে সত্য। নিয়োগকর্তা যে কোনও সময় এটি পরীক্ষা করতে পারেন। যদি আপনি আপনার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ককে অবহিত করতে না পারেন এবং স্থির হয়ে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, কোনও মেডিকেল প্রতিষ্ঠানে, আপনি যে শংসাপত্রটি পেয়েছেন তবে তা ব্যাখ্যামূলক নোটের সাথে সংযুক্ত করে আপনি আপনার অধিকার রক্ষা করবেন এবং শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন না। এর মধ্যে একটি বরখাস্ত, যা নিয়োগকর্তা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের 193 অনুচ্ছেদ অনুযায়ী কাজ করার অধিকার রাখে, যদি তিনি অনুপস্থিতির কারণটিকে অসম্মানজনক বলে মনে করেন।
পদক্ষেপ 6
আপনার শেষ নাম, আদ্যক্ষর সহ নোটটিতে স্বাক্ষর করুন। ব্যাখ্যামূলক স্মারকলিপি তারিখ।
