বাৎসরিক ছুটিতে কর্মীদের বিদায়ের সঠিকভাবে ব্যবস্থা করার জন্য আইনটি নথিগুলির মানক ফর্মগুলি প্রতিষ্ঠিত করে। এর মধ্যে রয়েছে কর্মচারীদের ছুটির সময়সূচী, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ছুটি দেওয়ার আদেশ, সেই সাথে সংশ্লিষ্ট ফর্মের একটি বেতন নোট অন্তর্ভুক্ত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অবকাশের সময়সূচিতে (এটি পূর্ববর্তী বছরের 17 ডিসেম্বরের মধ্যে আঁকতে এবং অনুমোদিত করা হয়েছে), সংগঠনের প্রতিটি কর্মচারীকে পরের বছর অবকাশে রেখে যাওয়ার পদ্ধতিটি অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। ছুটির অনুক্রমের সময়সূচী গঠনের সময়, প্রতিষ্ঠানের কাজের সুনির্দিষ্ট বিবরণ এবং, যদি সম্ভব হয় তবে কর্মচারীদের শুভেচ্ছাকে বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সংস্থায় যদি কেউ থাকে তবে ট্রেড ইউনিয়নের মতামতের প্রতিও মনোযোগ দিন। কর্মী বিভাগের একজন কর্মী বা কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি অবকাশের সময়সূচী গঠনের জন্য দায়ী এবং এটি কর্মীসেবা প্রধান এবং সংগঠনের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়।
ধাপ ২
নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ই অনুমোদিত ছুটির সময়সূচী মেনে চলতে বাধ্য। কর্মচারীদের তফসিলটি মেনে চলতে সক্ষম করার জন্য, তাদের এটির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং স্বাক্ষরের বিপরীতে এটি করা ভাল।
ধাপ 3
অবকাশে যাওয়ার আগে অবিলম্বে, দু'সপ্তাহের আগেই কোনও নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে ছুটির শুরুর তারিখ এবং সময়কাল সম্পর্কে অবহিত করেন। এই উদ্দেশ্যে, একটি বিজ্ঞপ্তি টানা হয়, বা একটি ছুটির আদেশ আঁকা হয় (যা কোনও ক্ষেত্রেই আঁকতে হবে)। সুতরাং, অগ্রিম অর্ডারটি পূরণ করে, আপনি প্রতিটি কর্মচারীর ছুটিতে যাওয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি আঁকার প্রয়োজনীয়তা এড়াতে পারবেন।
পদক্ষেপ 4
কর্মী এবং প্রশাসনের মধ্যে পারস্পরিক চুক্তির মাধ্যমে পরিকল্পিত অবকাশের স্থানান্তর অনুমোদিত। কর্মচারীর উদ্যোগে, একটি আবেদনের ভিত্তিতে ছুটি স্থগিত করা হয় যা ম্যানেজারের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
পদক্ষেপ 5
সংস্থার উদ্যোগে, ছুটির প্রধানের আদেশের ভিত্তিতে স্থগিত করা হয়, তবে শর্ত থাকে যে কর্মচারী স্থগিতের বিষয়ে অবহিত হয় এবং তাতে আপত্তি জানায় না।
পদক্ষেপ 6
কর্মচারীর পক্ষ থেকে, ছুটিতে যাওয়ার সময়, অবকাশের দিনগুলির সংখ্যা বা স্পষ্টভাবে ছুটির শুরু এবং শেষের তারিখগুলি নির্দেশ করে একটি বিবৃতি লিখতে হবে write
