অ্যাকাউন্টিং কর্মচারীর ভুল ও অপব্যবহার থেকে তার সংস্থাকে রক্ষা করার জন্য সংস্থাটির প্রত্যেকের প্রধানকে হিসাবরক্ষকের কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি জানতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
হিসাবরক্ষক সরাসরি সংস্থাটির প্রধানকে প্রতিবেদন করে এবং তার অ্যাকাউন্টিং নীতিটি সঠিকভাবে গঠনের জন্য দায়বদ্ধ, অ্যাকাউন্টিং, সময়মতো আর্থিক বিবরণী সম্পূর্ণ জমা দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ। সংস্থার প্রধানের পাশাপাশি, তবে তার অন্যান্য কর্মচারীদের মতো নয়, হিসাবরক্ষক নির্ধারিত দায়িত্বগুলি যথাযথভাবে সম্পাদনের জন্য প্রশাসনিক এবং ফৌজদারি দায়িত্ব বহন করে। যদি সংস্থাটি বেশ কয়েকটি হিসাবরক্ষক নিয়োগ করে তবে তাদের স্ব-নিয়ন্ত্রণ এবং একে অপরের ক্রিয়াকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, তারা একে অপরের নথি পরীক্ষা করতে পারে।
ধাপ ২
আপনার নিরীক্ষণের সময়সূচি দিন। তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। স্বতন্ত্র বিশেষজ্ঞ সংস্থাটির অ্যাকাউন্টিং নীতি গঠনের মূল্যায়ন করতে পারেন, অ্যাকাউন্টিংয়ের অবস্থা, উত্পন্ন আর্থিক বিবরণের নির্ভরযোগ্যতা।
ধাপ 3
যদি সংস্থাটির হিসাবরক্ষকগুলির কর্মীদের প্রসারিত করার সুযোগ না থাকে এবং সমস্ত দায়িত্ব এক বিশেষজ্ঞের উপর অর্পণ করা হয়, তবে সংস্থাটির প্রধানকে তার ক্রিয়াকলাপগুলির নিয়ন্ত্রণ নিতে হবে।
পদক্ষেপ 4
নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করার জন্য, ব্যবস্থাপক অ্যাকাউন্টেন্টেন্টকে দ্বিতীয় স্বাক্ষরটি মঞ্জুর করতে না পারে, ব্যাংক কার্ডে স্বাক্ষর করার অধিকার ধরে রাখবেন (তার নিজের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক দলিলগুলিতে স্বাক্ষর করতে)।
পদক্ষেপ 5
চলমান ভিত্তিতে, হিসাবরক্ষক কর্তৃক প্রেরিত অর্থ প্রদানগুলি পরীক্ষা করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বা বিতর্কিত ইস্যুতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট ছাড়াও তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করুন, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থাগুলির সাথে ট্যাক্স অপ্টিমাইজেশন, নিরীক্ষা, উন্নয়ন বিভিন্ন আর্থিক পরিকল্পনা ইত্যাদি
পদক্ষেপ 6
একজন আইনজীবী নিয়োগ করুন, সমস্ত কর্মী ক্রিয়াকলাপের সাথে একক হিসাবরক্ষককে বিশ্বাস করবেন না, উদাহরণস্বরূপ, কাজের বই অঙ্কন, কর্মসংস্থান চুক্তি, প্রাথমিক কর্মীদের নথিপত্র এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির নথি প্রবাহ বজায় রাখা। দায়িত্ব বিতরণ।
পদক্ষেপ 7
এটি মনে রাখা উচিত যে প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য অবশ্যই তার নিজস্ব পূর্ণ-সময় বা বাহ্যিক কর্মচারী থাকতে হবে এবং তারপরে কার্যত ত্রুটি বা অপব্যবহারের কোনও স্থান থাকবে না।
