প্রধান হিসাবরক্ষক কোনও সংস্থার দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি। তার স্বাক্ষর ব্যতীত যে কোনও আর্থিক দলিল অবৈধ বলে বিবেচিত হবে। এবং যেহেতু একজন হিসাবরক্ষকের একটি দুর্দান্ত দায়িত্ব রয়েছে, এমনকি তিনি খুব ভাল ব্যক্তি এবং বিশেষজ্ঞ হলেও, তার কাজটি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কিছু ব্যবস্থা নেওয়া প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজ যাচাই করার অন্যতম সহজ ও কার্যকর উপায় হ'ল ট্যাক্স অডিট পরিচালনা করা। এই ক্ষেত্রে, একটি সাধারণ নিরীক্ষণ কাজ করবে না, কারণ এটি করের গণনার সঠিকতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য দেয় না, তবে কেবলমাত্র আর্থিক বিবৃতিগুলির নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে পারে। নিরীক্ষণের ফলস্বরূপ, নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পন্ন করা উচিত: করের গণনা এবং প্রদানের সঠিকতা পরীক্ষা করা এবং কর প্রদানের পদ্ধতি সম্পর্কে সুপারিশ সরবরাহ এবং পাওয়া ত্রুটিগুলি সংশোধন করা।
ধাপ ২
আরও অনেকগুলি লক্ষণ রয়েছে যার দ্বারা আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন যে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট কতটা যোগ্য। বিবৃতিতে স্বাক্ষর করার সময়, আপনার কর্মচারীকে ব্যালান্স শিটের উপাদান সূচক সম্পর্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। বিশেষজ্ঞ সর্বদা তার কী ভারসাম্যের প্রতিফলনটি প্রতিফলিত করেছেন তার উত্তর দেবে।
ধাপ 3
বিগত পিরিয়ডের রিপোর্ট সহ ফোল্ডারে প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের চিহ্ন রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির মৃতদেহগুলিতে জমা দেওয়ার প্রতিবেদনের কোনও চিহ্ন না থাকলেও প্রায়শই অ্যাকাউন্টেন্টের পক্ষ থেকে লঙ্ঘন হয়।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনার সংস্থাটি একটি স্বয়ংক্রিয় মোডে রেকর্ড রাখে, তবে প্রধান হিসাবরক্ষককে একটি স্বেচ্ছাসেবী তারিখের জন্য ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে বলুন। দস্তাবেজে এমন পরিমাণের নেতিবাচক ভারসাম্য থাকা উচিত নয় যা লাল রঙে হাইলাইট করা হয়।
পদক্ষেপ 5
আপনার প্রধান হিসাবরক্ষক কীভাবে রেকর্ড রাখে তার দিকে মনোযোগ দিন। কোনও দক্ষ বিশেষজ্ঞ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলির সাথে কাজ করার জন্য স্যুইচ করার চেষ্টা করবেন, যদি এন্টারপ্রাইজে এটি না ঘটে। এছাড়াও, সমস্ত প্রাথমিক নথিগুলি স্বাক্ষরের জন্য আপনার কাছে আনতে হবে: কাজ, চালান, চালান। কখনও কখনও হিসাবরক্ষকরা সময় সাশ্রয় করেন এবং এই কাগজপত্রগুলিতে নিজেরাই স্বাক্ষর করেন যা অবৈধ।
পদক্ষেপ 6
আপনার আর্থিক কর্মকর্তা কীভাবে আইন পরিবর্তনতে আগ্রহী, সেমিনারে অংশ নেন, বিশেষ সাহিত্য গ্রহন করেন সে সম্পর্কে নজর রাখুন। যদি এই সমস্ত কিছু না ঘটে, তবে আপনার কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষক প্রয়োজনীয়তা পূরণের সম্ভাবনা কম।
