আলোচনাটি কার্যপ্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। ব্যবসায়ের অংশীদার, ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী, গ্রাহকদের সাথে বৈঠক - এই সমস্ত কিছু প্রস্তুতি প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পোশাক ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনি যদি কোনও আলোচনার মধ্যে সঠিক প্রথম ধারণা তৈরি করতে চান তবে একটি ব্যবসায় স্যুট পরিধান করুন। আনুষাঙ্গিক সম্পর্কে ভুলবেন না - একটি ঘড়ি, একটি টাই, cufflinks, একটি ভাল কলম। জুতা ক্রমযুক্ত কিনা এবং সেগুলি পোশাকের সাথে খাপ খায় কিনা তা পরীক্ষা করুন। আলোচনার সময় আপনার প্রয়োজনীয় দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ব্যয়বহুল চামড়ার ব্রিফকেস বা ফোল্ডার পান।
ধাপ ২
আপনার আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু প্রস্তুত করুন - বেশ কয়েকটি অনুলিপি, মূল্য তালিকাগুলি, ক্যাটালগ ইত্যাদির একটি চুক্তি যদি আপনার বৈদ্যুতিন আকারে উপস্থাপনা থাকে তবে এটি একটি ল্যাপটপ বা ট্যাবলেটে সংরক্ষণ করুন এবং এটি আপনার সাথে নিয়ে যান। আলোচনার বিষয় যত পরিষ্কার হবে আপনার পছন্দসই ফলাফল অর্জন করা তত সহজ।
ধাপ 3
আলোচনার জন্য দেরি করবেন না। নির্ধারিত সময়ে বা কয়েক মিনিট আগে ঠিক আসুন যাতে আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র দেওয়ার সময় থাকে have আপনার কথোপকথনকারীদের সালাম। যদি সভাটি আপনার অফিসে অনুষ্ঠিত হয়, সবাইকে চা বা কফি সরবরাহ করুন।
পদক্ষেপ 4
কেন আপনি আজ দেখা করেছেন দর্শকদের বলুন। আলোচনার জন্য বিষয়টি জমা দিন। প্রশ্ন শুনুন, তাদের উত্তর দিন। একাডেমি নয়, গঠনমূলক সংলাপ করার চেষ্টা করুন। শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী হন। আপনি একটি সাধারণ কারণ করছেন, এবং সভাটি উভয় পক্ষের জন্য প্রয়োজনীয় এবং উপকারী।
পদক্ষেপ 5
আলোচনার টানুন না, এক ঘন্টার মধ্যে রাখার চেষ্টা করুন। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে 45 মিনিটের ফলপ্রসূ যোগাযোগের পরে, মনোযোগ আকর্ষণীয় হয়, কোনও ব্যক্তি কথোপকথনের বিষয় থেকে বিক্ষিপ্ত হয়, অন্য কিছু সম্পর্কে ভাবতে শুরু করে। অতএব, আলোচনার বিষয়টি উপস্থাপনের জন্য প্রথম 15 মিনিট ব্যয় করুন, পরের অর্ধ ঘন্টা - সহযোগিতার শর্তাদি এবং চুক্তিগুলি অনুমোদনের বিষয়ে আলোচনা করা, এবং শেষ 15 মিনিট - এমন উল্লেখযোগ্য সংশোধনীগুলিতে যা তাত্পর্যপূর্ণ নয়।
পদক্ষেপ 6
আলোচনার শেষে, তাদের মনোযোগের জন্য সবাইকে ধন্যবাদ জানাই, আরও ফলবান সহযোগিতার জন্য আশা প্রকাশ করুন, বিদায় জানান।
