আজ, কম্পিউটার যুগে, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নিয়মগুলি জানতে এবং ব্যক্তিগত, সুপারিশ, অভিনন্দন এবং অন্যান্য চিঠি লেখার সময় তাদের মেনে চলা প্রয়োজন। এছাড়াও, ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের নিয়মগুলির সাথে সম্মতি আপনার ভদ্রতা এবং ঠিকানিকারীর প্রতি শ্রদ্ধার ইঙ্গিত দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
লেটারহেডে ব্যবসায়ের চিঠি লেখার প্রথা আছে। তাদের ইতিমধ্যে সংস্থার বিশদ থাকতে হবে, তাই ইমেলটিতেও সংস্থা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য থাকা উচিত।
ধাপ ২
বিশদের নীচে কিছুটা নীচে, ডানদিকে, আপনার প্রস্থানের তারিখটি নির্দেশ করা উচিত এবং মাসটি অক্ষরে লেখা উচিত (12 মে, 2011)। আন্তর্জাতিক সংবাদপত্র আমরা যে সংক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছি তা ব্যবহার করে না (05/12/11) মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, উদাহরণস্বরূপ, মাসটি প্রথমে নির্দেশিত হয় এবং তারপরে সংখ্যাটি (মে 12, 2011)।
ধাপ 3
নীচে, বাম দিকে, কোনও নতুন অনুচ্ছেদ তৈরি না করে তারা একটি নম্র ঠিকানা লিখবেন। রাশিয়ায় প্রায়শই একটি পরিচিতি সম্বোধনের পরে একটি বিস্মৃতি চিহ্ন স্থাপন করা হয়। আন্তর্জাতিক অনুশীলনে কমা ব্যবহার করার প্রচলন রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
আপিলের পরের লাইনে আপনাকে অবশ্যই চিঠির বিষয়টি নির্দেশ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি "পুনরায়:" (ইংরেজিতে "রেফারেন্সে" - তুলনামূলকভাবে) রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "পুনরায়: 18 মে, 2011 থেকে আপনার টেলিকসের প্রতিক্রিয়া"।
পদক্ষেপ 5
চিঠিটি যদি কেবল একটি বিষয়কেই উত্সর্গ করা হয় তবে তা ইমেলের ঠিকানার পরপরই ক্ষেত্রটিতে এটি নির্দেশ করা যেতে পারে। তবে যদি চিঠিপত্রটি একই সাথে বেশ কয়েকটি ইস্যুতে পরিচালিত হয়, তবে যোগাযোগের পরে অবিলম্বে এগুলি মনোনীত করা ভাল। সুতরাং, চিঠিটি যথাযথ সংখ্যক ব্লকে বিভক্ত করা সম্ভব হবে।
পদক্ষেপ 6
তথাকথিত অল-ব্লক রচনার স্টাইলটি আরও বেশি করে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে। ব্লক শৈলীতে, অনুচ্ছেদগুলি 5 টি স্পেস দ্বারা ইন্টেন্ট করা হয় না, তবে বামদিকে প্রান্তিক হয়। আপনি যদি স্পষ্টভাবে একে অপরের থেকে পৃথক করতে চান তবে প্রতিটি নতুন অনুচ্ছেদটি 3-4 স্পেসের পরে শুরু করুন।
পদক্ষেপ 7
তারা সাধারণত প্রশংসা করে চিঠিটি শেষ করে। বেশিরভাগ প্রশংসা "আন্তরিকভাবে আপনার" ব্যবহৃত হয়। আপনি নিজেকে শুভেচ্ছার মধ্যেও সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন: "মিঃ র শুভেচ্ছা …", "শুভেচ্ছা", "আমার শুভেচ্ছা", ইত্যাদি।
