পাঠ্যটির নকশার জন্য বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান তাদের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা বিকাশ করেছে তবে এখানে প্রাথমিক নিয়ম রয়েছে যা সবার কাছে সাধারণ। ডিপ্লোমা এবং অন্যান্য কাজ লেখার পাশাপাশি সরকারী নথিগুলি আঁকানোর সময় এগুলি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত হয়।
অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলিতে স্ট্যান্ডার্ড ফন্টের ধরণ এবং আকার (টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল, আকার - 14) ব্যবহার করা ভাল।
স্পেসগুলি গুরুত্বহীন বলে মনে হয় তবে তারা যদি সঠিক জায়গায় থাকে তবে পাঠ্যটি আরও ভাল লাগবে এবং অর্থটি আরও পরিষ্কার। পিরিয়ড, কমা এবং অন্যান্য বিরাম চিহ্নগুলির আগে স্পেস ব্যবহার করবেন না। তবে তারা অবশ্যই তাদের পরে স্থাপন করবে।
পরিমাপের যে কোনও ইউনিট থেকে একটি অঙ্ক পৃথক করতে একটি স্থান ব্যবহার করুন, এটি টোন, সেন্টিমিটার, শতাংশ চিহ্ন (%) বা ডিগ্রি সাইন হোক।
একটি ড্যাশ এবং হাইফেন প্রায়শই বিভ্রান্ত হয়। সুতরাং, একটি হাইফেন (সংক্ষিপ্ত চিহ্ন, বিয়োগ) দুটি সংখ্যার (উদাহরণস্বরূপ, 2-3) স্থাপন করা হয়, পাশাপাশি কোনও শব্দের অংশগুলি পৃথক করার সময় (কারণ, কোনওটি)। কোনও চিহ্ন এবং হাইফেনের মধ্যে ফাঁকা স্থান কখনও ব্যবহার করা হয় না।
একটি বাক্যটির শব্দের মধ্যে একটি ড্যাশ (দীর্ঘ) স্থাপন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, "এই" শব্দের আগে বা পরিবর্তে। একটি ড্যাশ ফাঁক দিয়ে শব্দ থেকে পৃথক করা হয়।
এখানে শব্দের সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে যেমন সেমি, কিমি, কেজি ইত্যাদি তাদের পরে বিন্দুগুলি লাগানোর দরকার নেই, অবশ্যই এটি যদি বাক্যটির শেষ না হয়।
যে কোনও ডকুমেন্টের বাম দিকে মার্জিনগুলি বাকীগুলির চেয়ে বড় হওয়া উচিত, কারণ ডানদিকে ডকুমেন্টগুলি কোনও ফোল্ডারে ফাইল করা হয়।
রেড লাইন ইন্ডেন্টেশন এবং হাইফেনেশন সবসময় প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের সাথে পাঠ্যটি আরও সুন্দর এবং ঝরঝরে দেখায়, এটিতে নেভিগেট করা আরও সহজ।
গা bold় বা মূল অক্ষরে শিরোনামগুলি সেট করা ভাল, এটি নথিকেও আকর্ষণীয় করে তুলবে।
