সংস্থাগুলি অবশ্যই enর্ষনীয় নিয়মিততার সাথে তালিকা পরিচালনা করবে। সর্বোপরি, আপনি কীভাবে সরঞ্জাম এবং অন্যান্য অফিস আসবাবের সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এবং ইনভেন্টরি চেক পরিচালনা করার পদ্ধতিটি আইনটিতেও অন্তর্ভুক্ত।
এটা জরুরি
নথি ফর্ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শুরু করার জন্য, একটি বিশেষ কমিশন তৈরি করুন, যার জন্য তালিকা চালানোর অধিকার একটি চলমান ভিত্তিতে অর্পণ করা হবে। এটি এইভাবে করা হয়: সংস্থার প্রধান একটি অনুরূপ আদেশ আঁকেন, যা অবশ্যই একটি বিশেষ নিয়ন্ত্রণ বইতে নিবন্ধিত হতে হবে। তদুপরি, আপনাকে এই জাতীয় কাগজ আঁকার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না - এই ডকুমেন্টের সর্বজনীন ফর্মগুলি 1998 সালে রাশিয়ান ফেডারেশন নং 88 এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল।
ইনভেন্টরি কমিশনের সংশ্লেষে সরাসরি প্রশাসনের প্রতিনিধি, একজন হিসাবরক্ষক অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে কিছু ক্ষেত্রে ইঞ্জিনিয়ার, অর্থনীতিবিদ, প্রযুক্তিবিদ। এছাড়াও, কখনও কখনও স্বাধীন অডিট সংস্থাগুলি যাচাইয়ের জন্য আমন্ত্রিত হয়।
ধাপ ২
কমিশন যখন সুবিধাটি পৌঁছেছে তখন সংগঠনের আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পরিদর্শন পরিচালনায় যথাসম্ভব সহায়তা করা উচিত। এগুলি ফোরম্যান, দোকানদার, হিসাবরক্ষক ইত্যাদি হতে পারে আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি কমিশনের কাছাকাছি সুবিধার চারপাশে সম্পত্তির চলাফেরার সর্বশেষ প্রতিবেদন সম্পর্কিত সমস্ত নথি পাশাপাশি সমস্ত প্রাপ্তি এবং ব্যয় সম্পর্কিত কমিশন সরবরাহ করতে বাধ্য। এই সমস্ত অবশ্যই পরিদর্শন কমিশনের চেয়ারম্যানের দ্বারা অনুমোদিত হওয়া উচিত। আপনার মূলধনী মানের সাথে সম্পর্কিত শংসাপত্র এবং প্রাপ্তিগুলিও যাচাই করা উচিত।
ধাপ 3
কাগজপত্র যাচাইয়ের পরে কমিশন প্রকৃত যাচাইকরণের দিকে এগিয়ে যায়। এটি গণনা, ওজন, পরিমাপ এবং অন্যান্য ধরণের চেক হতে পারে। একই সাথে, কমিশনের সাথে একত্রে, যে ব্যক্তি বৈষয়িকভাবে দায়িত্বশীল তিনি অবশ্যই সর্বদা উপস্থিত থাকবেন। এটি প্রয়োজনীয়, যাতে কমিশনের সদস্যরা যাচাই প্রক্রিয়া চলাকালীন উত্থাপিত প্রশ্নগুলির তাত্ক্ষণিক উত্তর পেতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনার সমস্ত ক্রিয়া লগ করতে ভুলবেন না। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সম্পত্তি পরিমাপ করতে ব্যস্ত থাকেন তবে বিশেষ ক্রিয়ায় আপনার প্রাপ্ত সমস্ত মান লিখুন। তাদের প্রত্যেককে অবশ্যই চেকিং কর্মীর স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। চেক শেষ হয়ে গেলে, এই সমস্ত কাজটি অবশ্যই প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
আপনি যখন পরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কোনও তালিকা আঁকেন, এটি নকল করে করুন। আপনি তাদের মধ্যে একটি কমিশনে রেখে দেবেন, এবং অন্যটি আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে দেবেন। যাচাই প্রতিবেদনে সমস্ত লাইন পূরণ করার প্রয়োজন - কোনও ফাঁকা রেখা ছেড়ে দেওয়া যাবে না। আপনার কাছে তথ্য না থাকলে একটি ড্যাশ রাখুন। চেক তালিকাগুলির চূড়ান্ত নিবন্ধকরণের পরে, তাদের অবশ্যই চেকিং কমিশনের সব সদস্যের এবং স্বতন্ত্রভাবে দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর সহ প্রত্যয়িত হতে হবে।
