আধুনিক অফিস এবং সংস্থাগুলিতে নির্ধারিত পরিষ্কারের আর বিরলতা নেই। অনেক সময় কর্মচারীদের নিজেই অফিস পরিচ্ছন্ন রাখতে হয় পরিচ্ছন্ন মহিলা না থাকার কারণে। কাউকে অসন্তুষ্ট না করা এবং দায়িত্বগুলি সুষ্ঠুভাবে বিতরণ করার জন্য কীভাবে এটি করা যায় তা নিয়ে প্রশ্ন উত্থাপিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পরিচ্ছন্নতার সাথে জড়িত হওয়া উচিত এমন কর্মীদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন। একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন এবং এগুলি সম্পর্কে জড়িত প্রশ্নগুলি সহ উপাদানগুলি সহ আলোচনা করুন। প্রতিটি ধারণা অবশ্যই শুনতে হবে যাতে ভবিষ্যতে কোনও সমস্যা না হয় এবং কাউকে তাদের অধিকার রক্ষার প্রয়োজন নেই। এটি করার জন্য, স্পষ্টভাবে দায়িত্ব স্পষ্ট করে বলুন।
ধাপ ২
এমন কাউকে চয়ন করুন যিনি পরিষ্কারের সময়সূচিতে সম্মত হন এবং ক্রমাগত এটি পুনর্নবীকরণ করেন। এটি এক সপ্তাহ, এক মাস আগে অগ্রিম গণনা করা যায়। এটি সমস্ত দলের সিদ্ধান্ত এবং দূষণের মাত্রার উপর নির্ভর করে। যদি তফসিলটি এক সপ্তাহের জন্য আঁকানো হয়, তবে দুই বা তিন জন লোক পরিষ্কারের সাথে অংশ নিতে পারে, যা কাজ এবং শুল্ক বিতরণকে ব্যাপকভাবে সরল করবে। এই পদ্ধতির ব্যক্তিগত সময় ব্যাপকভাবে সাশ্রয় হবে, এবং কাউকে বিরক্ত করবে না।
ধাপ 3
আপনার পরিষ্কারের সময়সূচীটি সর্বদা পরিকল্পনা করুন এবং প্রয়োজনমতো সামঞ্জস্য করুন। ঝগড়া এড়ানোর জন্য এটি প্রয়োজনীয়। যদি দ্বন্দ্ব ইতিমধ্যে পাকা হয়ে থাকে, তবে এর আসল কারণগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন এবং পুনর্মিলনের একটি উপায় বের করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি কর্মচারীর ক্ষমতা বিবেচনা করুন এবং সম্মান দেখান। সবাই কেবল সোমবার বা উদাহরণস্বরূপ, কেবলমাত্র মাসের নির্দিষ্ট দিনে পরিষ্কার করতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, তফসিলটি স্বতন্ত্রভাবে আঁকা হয়, যদি এটি বাদ না দেওয়া হয়, তবে কর্মচারীরা এই সমস্যাটি কার্যনির্বাহে সমাধান করবেন, ব্যক্তিগত চুক্তির মাধ্যমে নিজেদের মধ্যে দায়িত্ব পরিবর্তন করবেন।
পদক্ষেপ 5
দক্ষতার সাথে সবকিছু সাজান এবং এটিকে সর্বাধিক সুস্পষ্ট জায়গায় স্থির করুন। পরিচ্ছন্নতার সময়সূচীতে, অঙ্কন করার জায়গা এবং তারিখ, উপাধি, নাম, পরিষ্কার এবং নিয়ন্ত্রণ পরিষ্কার করার জন্য দায়ীদের পৃষ্ঠপোষকতা, পরিষ্কারের জায়গাগুলির নাম উল্লেখ করা আবশ্যক। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের দ্বারা নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজনীয় সিল থাকতে হবে।
