অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সময়, সংস্থার নেতারা সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের সাথে বিভিন্ন চুক্তি সম্পাদন করেন। এই বিধিগুলির সময়কাল ট্র্যাক করতে সক্ষম হতে, কিছু সংস্থা চুক্তির তথাকথিত রেজিস্টারগুলি ব্যবহার করে। সাধারণভাবে, "রেজিস্টার" ধারণার অর্থ আগত এবং বহির্গামী দলিলগুলির নিবন্ধের একটি নির্দিষ্ট লগ। কীভাবে এমন ডাটাবেস তৈরি করবেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি রেজিস্ট্রিতে কোন তথ্যটি দেখতে চান, এটি নিজের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ডটি হাইলাইট করুন। এরপরে, একটি জার্নালে যা এক্সেলে এবং নিয়মিত নোটবুক ব্যবহার করা যায় (সাধারণত এ 4 ফর্ম্যাট), একটি টেবিল তৈরি করুন।
ধাপ ২
আপনি যদি দ্বিতীয় পদ্ধতিতে থামেন তবে প্রথমে শিরোনাম পৃষ্ঠাটি আঁকুন। এটিতে সংস্থার বিশদটি লিখুন, এটি হ'ল আইএনএন, কেপিপি, ওকেটো, আইনী ঠিকানা এবং সংগঠনের প্রধান। মাঝখানে, "চুক্তির রেজিস্টার (সময় নির্দিষ্ট করুন)" লিখুন।
ধাপ 3
এরপরে, পরবর্তী শীটে ছয়টি কলামের সমন্বয়ে একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রথম কলামে, কাউন্টার পার্টির সাথে সমাপ্ত চুক্তির সংখ্যাটি চিহ্নিত করুন, দ্বিতীয়টিতে - নিয়ন্ত্রক আইনী দলিলের তারিখ এবং তৃতীয়টিতে - এর সমাপ্তির তারিখ।
পদক্ষেপ 4
এরপরে, প্রতিপক্ষের নাম, ঠিকাদার এবং চুক্তির বিষয় নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির বিকাশ। বিকল্পভাবে, আপনি চুক্তির পরিমাণ নির্দেশ করতে পারেন, কোনও অতিরিক্ত চুক্তি এবং অন্যান্য শর্ত রয়েছে কিনা। একটি নিয়ম হিসাবে, চুক্তিগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে প্রবেশ করা হয়। পিরিয়ড শেষ হওয়ার পরে, সংগঠনের প্রধানের সাথে দস্তাবেজটি ফ্ল্যাশ, নম্বর এবং স্বাক্ষর করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তারপরে, রেজিস্ট্রিটি সংরক্ষণাগারটিতে হস্তান্তর করুন।
পদক্ষেপ 5
এছাড়াও, নিবন্ধগুলি সংকলন করতে, আপনি একটি বিশেষভাবে বিকাশিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন, যাকে "চুক্তির রেজিস্ট্রি" বলা হয়। এটি আপনাকে চুক্তির আওতায় অর্থ প্রদানগুলি, এই দস্তাবেজের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, পাশাপাশি প্রদত্ত পরিমাণের রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা তৈরি করে, যা পিরিয়ডের সমাপ্তির পরে আপনি কাগজে মুদ্রণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
আপনি তৃতীয় পদ্ধতিতে থামাতে পারেন, অর্থাৎ এক্সেল প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে। প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময় সারণীতে কলামগুলিতে একটি আনুমানিক সামগ্রী থাকতে পারে। পিরিয়ড শেষে রেজিস্টারটি মুদ্রণ করুন এবং স্বাক্ষরের জন্য প্রধান অ্যাকাউন্টেন্টকে দিন to
