কাজের বইটি মূল নথি যা দ্বারা কর্মচারীর অভিজ্ঞতার রেকর্ড রাখা হয়। সুতরাং, কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য দায়বদ্ধ সংগঠনের বিভিন্ন কর্মচারীদের কাজের বইগুলি নিরাপদ এবং সঠিকভাবে হিসাবরক্ষক রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য বিশেষভাবে কঠোর হতে হবে। এটির জন্য প্রয়োজনীয় দলিল কীভাবে আঁকবেন - কাজের বইগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের বই?
প্রয়োজনীয়
- - লেজার;
- - কাজের বই;
- - কর্মসংস্থান এবং বরখাস্ত করার আদেশ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি কাজের রেকর্ড বই তৈরি করুন। এটি টাইপোগ্রাফিক পদ্ধতি এবং স্বাধীনভাবে উভয়ই তৈরি করা যায়। এটি করার জন্য, বেশ কয়েকটি শীট নিন, থ্রেড দিয়ে সেগুলি সেল করুন, যার প্রান্তগুলি অবশ্যই বইয়ের পিছনে স্থির করতে হবে এবং সংস্থার সিলের সাথে শংসিত হবে। শিটগুলিতে আপনার তেরো কলামের একটি টেবিল আঁকতে হবে। প্রতিটি পৃষ্ঠার তার নম্বর থাকা উচিত। সমস্ত লাইন শেষ না হওয়া পর্যন্ত এই বইটি ব্যবহৃত হবে, তার পরে একটি নতুন ফ্রেম তৈরি করা আবশ্যক।
ধাপ ২
বইটি পূরণ করা শুরু করুন। কর্মী বিভাগ কর্তৃক প্রাপ্ত বইয়ের প্রাপ্তি এবং প্রদান সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য এতে প্রবেশ করা হয়। শ্রমের সাথে কোনও ক্রিয়াকলাপ নিবন্ধকরণ করার সময়, প্রথম কলামে, প্রাপ্তির পরে এটি নিবন্ধভুক্ত নম্বরটি নির্দেশ করুন। এইচআর বিভাগ যদি প্রথমবারের মতো এটি গ্রহণ করে তবে আপনার এটির এই নম্বরটি দেওয়া দরকার।
ধাপ 3
দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ কলামে, প্রতিষ্ঠানে কাজ করার জন্য কর্মীর নিবন্ধের দিন, মাস এবং বছর নির্দেশ করে। এরপরে, কাজের বইয়ের মালিকের নামের শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন। বইয়ের সিরিজ এবং নম্বরটি পরবর্তী কলামে প্রবেশ করা উচিত। কিছুতে, এই তথ্যটি নির্দেশিত নয় - এই ক্ষেত্রে, আপনার নিজেকে একটি ড্যাশের মধ্যে আবদ্ধ করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
সপ্তম কলামে, ব্যক্তির শিরোনামটি লিখুন। এটি নিজেই কাজের বইতে এবং অন্যান্য নথিতে উভয়কেই নির্দেশিত - চুক্তি, কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড। যেখানে বইয়ের মালিক কাজ করেন সেই বিভাগ বা বিভাগের নাম সহ পরবর্তী কলামটি পূরণ করুন। তারপরে ডকুমেন্টের নম্বরটি নির্দেশ করুন যা অনুসারে কাজের বইটি জারি করা হয় বা তার মালিককে ফেরত দেওয়া হয়, এটি কর্মসংস্থান বা বরখাস্তের আদেশ হতে পারে। শেষে, এইচআর অফিসারকে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
পরবর্তী কলামগুলি কেবল তখনই পূরণ করা হয়। একাদশ কলামে, কর্মচারীর জন্য অর্থ প্রদান করে, আপনাকে কাজের বইয়ের মূল্য লিখতে হবে। 12 এবং 13 কলামগুলিতে যারা পদত্যাগ করেছেন তাদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে - কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির তারিখ এবং প্রাক্তন কর্মচারীর স্বাক্ষর।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি খাতায় কিছু ভুল লিখে থাকেন তবে আপনি এটি সংশোধন করতে পারেন। এটি করার জন্য, ভুল তথ্যটি অতিক্রম করুন, নীচের পাশে বা নীচের লাইনে সঠিকটি লিখুন এবং "বিশ্বাস করুন সংশোধন করুন" বা "রেকর্ডটি অবৈধ" শব্দ যুক্ত করুন। সংশোধনটি এইচআর বিভাগের একজন কর্মীর স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
